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Pedido de Venda

Disponível para:

 

 

Uma venda é o ato de comercialização entre duas partes. Nesta comercialização é feita a troca de uma mercadoria ou serviço por dinheiro, de acordo com um preço pré-estabelecido.

O Pedido de Venda é um controle de saída de produtos/equipamentos feito pelo sistema. O módulo apresentado neste tópico é um dos mais importantes do SISLOC, será o responsável pelas receitas da empresa, que por sua vez tem a necessidade de faturamento para existir.

Pelo pedido de venda é permitindo ao usuário fazer os procedimentos básicos de saída, ou seja, emitir proposta de venda, fazer o controle de saída, com a respectiva saída do estoque, definir condições de pagamento, geração de contas a receber, baixar o controle de saída, e ainda, gerar nota fiscal de saída ou venda.

Os tipos de vendas existentes podem ser definidos de várias formas, podendo o usuário parametrizar informações como: modelo de nota fiscal, geração de Contas a Receber ou não, forma de cálculo para impostos e se efetua baixa de mercadoria (material ou equipamento) em estoque ou não.

 

Procedimentos

Para acessar os pedidos de vendas ou criar um, acesse o caminho "Iniciar -> Venda -> Pedido de venda". Os pedidos de venda serão exibidos conforme permissão de acesso definida no nível do usuário: visualizar todos os pedidos de venda, ou somente aqueles criados pelo usuário logado.

O Sisloc atende saída de material ou equipamento, pois efetua venda ou simples saída da mercadoria do estoque.

Em situação de baixa de imobilizado, pode ser acessado diretamente da Ficha de Locação, no botão "Venda". O equipamento patrimoniado, através do seu número, deverá ser indicado na baixa. Assim, o usuário realiza os procedimentos básicos de saída:

1) Emitir Proposta de Venda;

2) Fazer o Controle de Saída (venda ou saída de estoque);

3) Definir Condições de Pagamento;

4) Efetuar Geração de Contas a Receber;

5) Baixar o Controle de Saída;

6) Gerar Pré-Nota Fiscal de Saída ou Venda.

Ao acessar o caminho do pedido de venda, é aberta a tela de pesquisa dos pedidos:


Figura 1 - Listagem dos Pedidos cadastrados

Esta tela possuirá funcionalidade de pesquisa dos pedidos já existentes e cadastro de novos pedidos. Clique aqui para mais informações sobre as telas de pesquisa do sistema.

Clique no botão e será aberta a tela de inclusão do pedido:

 

Seção "Pedido de venda"

3 Observação

6 Outros

1 Dados

4 Produtos

 

2 Complemento

5 Parcelas

 

 

Seção "Pedido de venda"


Figura 2 - Seção "Pedido de Venda" com os dados gerais do pedido

 

A seção "Pedido de Venda" será exibida em todas as abas do pedido, bem como a seção "Total". Nestas os seguintes campos estarão disponíveis:


Figura 3 - Formulário para Alteração da Data de Abertura

Quando o tipo de venda selecionado for de transferência entre empresas e o estoque for retirado de "Imobilizado Defeito", a empresa cujo cliente informado no pedido de venda representa deverá, obrigatoriamente, ser diferente da empresa logada.

A configuração do cadastro de "Tipo de venda", campo "Baixa estoque" juntamente com o campo "Retirar do estoque de" irá determinar os produtos que poderão ser exibidos para a venda. Veja abaixo as opções:

Baixa estoque igual a Demonstração

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda e Produto acabado".

- Imobilizado Disponível: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Disponível e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Venda: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Venda" e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

Baixa estoque igual a Venda (com e sem baixa de estoque)

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda e Produto acabado".

- Imobilizado Disponível: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Disponível e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Venda: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Venda" e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Sucata: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Sucata" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

Baixa estoque a Transferência de almoxarifados

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda, Matéria-prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Outros Insumos e Outras".

Baixa estoque a Transferência entre empresas

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda, Matéria-prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Outros Insumos e Outras".

- Imobilizado Disponível: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Disponível e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Venda: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Venda" e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Sucata: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Sucata" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Defeito: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Defeito" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

Baixa estoque a Transferência para imobilizado

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda, Matéria-prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Outros Insumos e Outras".

- Imobilizado Disponível: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Disponível e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Venda: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Venda" e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Sucata: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Sucata" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Defeito: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Defeito" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

Baixa estoque a Venda entre empresas

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda, Matéria-prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Outros Insumos e Outras".

- Imobilizado Disponível: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Disponível e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Venda: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Venda" e o "Tipo item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Sucata: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Sucata" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

- Imobilizado Defeito: exibe itens do "Almoxarifado: Imobilizado Defeito" e o "Tipo de item: Ativo Imobilizado".

Baixa estoque a Transposição de Produtos

- Estoque: exibe itens do "Tipo de item: Mercadoria para revenda, Matéria-prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto acabado, Subproduto, Produto Intermediário, Material de Uso e Consumo, Outros Insumos e Outras".

Quando for Transposição de Produtos, o Sisloc valida se o cliente é o representante da própria empresa, ou seja, o campo Empresa no Cadastro de Pessoa > na aba Dados,  no registro da Empresa deve ser o mesmo do fornecedor no Pedido de venda.

 

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Integração Services: ao aprovar um pedido que possui itens de venda no e-commerce, um pedido de venda com status "Ag. Estoque" será automaticamente gerado no Sisloc.

 

Aba "1 Dados"

Figura 4 - Tela de cadastro de Pedido de Venda, aba "1 Dados"

Na aba "1 Dados", preencha os campos de acordo com o descrito:

"Dados gerais"


Figura 5 - Formulário para Alteração de Vendedor


Figura 6 - Formulário para Alteração de Captador


Figura 7 - Formulário para Alteração de Data de Validade

"Local de entrega":

Integração OutSystems: quando integrado ao OutSystems, o Sisloc passa a exibir na seção "local de entrega" os seguintes campos: "Contato Ficha", "Contato" e "Celular (WhatsApp)". O campo "Contato Ficha" exibe os contatos cadastrados na Ficha de Locação.

Na seção "Entrega", da aba "Dados", são exibidos os campos "Contato Entrega" e "Celular Entrega". Estes campos são bloqueados para edição. As informações nele inseridas são provenientes da conclusão do processo "Programar Entrega".

 

"Transf. almoxarifado"

Esta seção somente aparecerá no caso do TIPO DE VENDA estiver configurado no campo "Baixa estoque" como Transferência entre almoxarifado. Informe nos campos o almoxarifado origem e o destino.

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Aba "2 Complemento"

Após preencher os dados gerais do pedido, acesse a aba "2 Complemento", onde deverão ser fornecidas as informações referentes ao transporte dos produtos vendidos. Se vai ter frete por conta do emitente ou destinatário e quais os respectivos valores e pesos do pedido. Os campos exibidos serão:


Figura 8 - Tela de Cadastro de Pedido de Venda, aba "2 Complemento"

Informações do pedido

Nesta seção, os campos são representação do que ocorre com o Pedido de Venda a medida que se aprova, entrega, cancela, etc.

A exceção encontra-se na "Confirmação de entrega" (visível somente o módulo "Relatórios Gerenciais" estiver ativado) que permite ser informado uma data após o processo "Entregar produto" for executado. Processo não é automático. Ao clicar no processo, uma tela como esta abaixo aparecerá:


Figura 9 - Confirmação de entrega

Dados gerais

Volume

Valores

Nesta aba estará disponível o processo , através do qual você poderá alterar a informação do campo "Tipo encerramento".

 

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Aba "3 Observação"

Na aba "3 Observação" deve ser incluída alguma observação que se faça necessária, serão apresentados os campos: "Observação", "Inf. complementar NF" e "Observação NF".


Figura 10 - Tela de cadastro de Pedido de Venda, aba "3 Observação"

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Aba "4 Produtos"

Para dar sequência à inclusão do pedido, acesse a aba "4 Produtos" para informar os produtos que serão vendidos neste pedido. Clique no botão para inserir um produto.


Figura 11 - Tela do Pedido de Venda, aba "4 Produtos"

 

Os campos que aparecem com o fundo branco devem ser preenchidos, alguns campos serão informados automaticamente, com base no cadastro do produto:

Na parte inferior desta tela consta um resumo onde se pode consultar:

 


Figura 12 - Tela do Pedido de Venda, aba "Produtos", destaque para o campo "Vl. unitário / tabela de preço"

 

Sempre que um novo produto for adicionado no pedido de venda serão validados os parâmetros "Buscar preço na tabela de preço padrão" e "Bloquear venda de produtos sem preço definido":

"Buscar preço na tabela de preço padrão"

Desabilitado: serão utilizados somente os valores da respectiva tabela (informada no Pedido de Venda). Se o produto não estiver vinculado à respectiva tabela, será exibida a mensagem abaixo:


Figura 13 - Mensagem de alerta ao incluir produto (1)

Habilitado: caso produto não tenha valor definido na tabela vinculada ao Pedido de Venda, será buscado o valor da tabela padrão, sendo exibida a mensagem abaixo:


Figura 14 - Mensagem de alerta ao incluir produto (2)

"Bloquear venda de produtos sem preço definido"

Quando marcado, somente os produtos que possuírem o valor de venda maior que zero poderão ser vendidos. Se um item tiver o valor zerado será exibida a mensagem abaixo:


Figura 15 - Mensagem de alerta ao incluir produto (3)

Processos desta aba

é um processo mais rápido para inserir os equipamentos no pedido de venda. Ao clicar é exibida a listagem dos equipamentos cadastrados no sistema:

Figura 16 - Listagem de produtos na inserção de itens

É possível filtrar os equipamentos desejados. Em seguida, informe as quantidades de cada equipamento e clicando no processo   pode-se incluir um ou mais produtos.

O processo é um facilitador para inclusão mais rápida de itens no pedido de venda, quando forem muitos.

: Este processo permite incluir vários produtos de uma só vez. Somente pode ser executado em pedidos de venda com status "Aberto" ou "Aberto (Vencido)". Regras deste processo:

: Este processo será utilizado para os casos de venda de composição de equipamentos, clique aqui para mais informações sobre a composição. Ao clicar neste processo será aberta a tela para a seleção da composição conforme mostra a imagem abaixo:


Figura 17 - Tela de seleção de composição

No campo "Composição" selecione o item desejado e em "Quantidade" informe quantas composições serão vendidas. Clicando no botão os itens da serão lançados na venda de acordo com o cadastro da composição.

Ao inserir uma composição que possui um item cadastrado com quantidade zero, o sistema Sisloc exibirá uma mensagem informativa possibilitando a inclusão da composição contendo os itens zerados caso o usuário assim queira.

 

: Através deste processo, em uma venda de equipamento imobilizado, será possível selecionar os patrimônios que estão sendo vendidos. O processo poderá ser executado apenas se o campo "Retirar do estoque imobilizado" estiver preenchido como "Sim".

Ao executar este processo será aberta a tela de seleção dos patrimônios:


Figura 18 - Tela de seleção de patrimônios

Marque os patrimônios desejados, se o número de itens selecionados for maior que a quantidade vendida do equipamento o sistema não permitirá que a ação seja executada exibindo a mensagem: "Foram selecionados "[qtde a mais]" patrimônios a mais!" e então será necessário desmarcar os itens extras. Clique no botão para enviar os patrimônios selecionados para o pedido de venda.

OBSERVAÇÕES:


Figura 19 - Mensagem exibida ao selecionar patrimônio
que possui item em conjunto

O conjunto deverá ser desfeito para que o patrimônio possa ser selecionado no pedido e vendido.

Na aba "4 Produtos", ao lado direito da listagem dos produtos serão apresentados os patrimônios selecionados (veja figura abaixo). Caso o pedido de venda seja do tipo "Transferência entre empresas", ao dar duplo clique em um patrimônio será aberta a tela do patrimônio com todos os dados do cadastro.

:  Processo que facilita a inserção de itens de acordo com o estoque selecionado. Ou seja, o processo irá exibir todos os equipamentos referentes ao estoque selecionado no campo "Retirar do estoque de". Após clicar, será exibida uma tela para marcar os produtos.

Ao selecionar os registros desejados e deve-se clicar em "Avançar" e será visualizado e salvo tudo na segunda aba (Conferência). Dessa forma, os registros selecionados não se perdem se por acaso houver a troca do filtro. Para finalizar, clique em Salvar.


Tela para marcar os produtos que serão inseridos no Pedido de Venda

 

: Através deste processo, o preço à vista do cadastro de produto será atualizado utilizando o markup. A atualização será a seguinte:

- Preço de custo: será atualizado conforme o seguinte cálculo: (((VL Custo + IPI) * (%Taxa de custo financeiro/30) * Dias de giro) + ((%IPI * Custo) + Custo) + ("%Frete + Embalagem" * Custo) + (Custo - (%Credito ICMS * Custo)));

- Preço de venda: será atualizado conforme o seguinte cálculo: ((Custo) / (1 - ((1 - %despesas fixas/100) + (1 - (%Débito ICMS + %COFINS + %PIS + %ISS + %Simples + %IRPJ + %Outros Impostos)/100) + (1 - (%Publicidade + "%Fretes + Embalagens" + %Comissão + %Lucro)/100)))).

Se o produto estiver relacionado a um cadastro de formação de preço, a rotina deixa de utilizar os campos "%Crédito de ICMS", "%IPI sobre a compra" e "VL frete + Embalagem" da formação de preço e sim do "Pedido de Compra" que tenha a opção igual SIM no campo "Considerar na formação de preço".

Após atualizar o preço à vista do cadastro de produto, caso o usuário possua permissão, será exibida uma mensagem possibilitando atualizar a tabela de preço conforme Markup do pedido de venda. Dessa forma, através do cadastro de markup o sistema irá recalcular a tabela de preço do item do pedido de compra.


Figura 21 - Tela "Nova Formação de Preço" com mensagem "atualizar tabela de preço"

Atenção! A atualização do preço de tabela ocorrerá apenas para o item do pedido de compra em questão. Pedidos de venda já inseridos no sistema não serão atualizados após efetuar essa operação.

Caso o usuário não possua permissão, a mensagem acima não será apresentada. A liberação de acessos é feita através do cadastro de usuário (clique aqui para visualizar).

"Gerar acrésc./Desconto": Ao aplicar um acréscimo ou desconto sobre um item que possua salvo uma simulação de formação de preço, essa simulação será apagada. Além de limpar a simulação, é recalculado o preço da tabela de venda com base no cadastro de "Formação de preço" vinculado ao item ou ao grupo do item.

: Através deste processo o usuário poderá incluir os produtos do pedido através do leitor de código de barras. Basta informar a quantidade a ser vendida no campo "Quantidade" e informar o produto no campo "Produto" utilizando o leitor de código de barras assim, ao teclar [Enter] para inserir, os dados do produto já serão preenchidos.

:  Este  processo atualiza os valores do cadastro de Markup que está vinculado ao produto selecionado, com os mesmos valores da nova formação de preço. Sendo assim, para que esse recurso seja visualizado, é necessário executar o processo “Abrir formação preço”, realizar os ajustes desejados e salvar como nova formação.  Os valores ajustados poderão ser visualizados através do processo “Abrir formação preço”, aba “Formação de Preço atual”.

: Este processo é habilitado apenas para vendas geradas de uma inspeção do sistema (conforme conclusão da inspeção - indenizar ou sucatear - é gerado o pedido). Ao clicar neste processo, o sistema perguntará se deseja retornar o produto selecionado e todos os seus patrimônios para Inspeção, seleciona a opção "Sim" para que o produto volte para inspeção. O Pedido será excluído automaticamente.

: Esse processo é habilitado apenas para vendas geradas de uma inspeção do sistema com produtos que possuam patrimônios (conforme conclusão da inspeção - indenizar ou sucatear - é gerado o pedido). Ao clicar neste processo, o sistema apresentará uma tela para a seleção de quais patrimônios serão retornados. Selecione os patrimônios desejados e clique em "Ok", os patrimônios selecionados retornarão para a inspeção. O Pedido só será excluído caso não tenha sobrado patrimônios ou produtos para serem vendidos após a execução do retorno.

: Este processo permite unir dois ou mais pedidos de venda. Ao executar este processo será aberta uma tela listando os pedidos de vendas que terão seus produtos vinculados ao pedido de venda origem, ou seja, o que está sendo origem do processo. Veja a tela abaixo:


Figura 22 - Junção de Pedido de Venda

Esta tela listará apenas as vendas que:

O pedido de venda de origem, receberá todos os produtos e patrimônios cadastrados nos pedidos de venda selecionados na listagem aberta pelo processo. Como o processo será responsável por apenas copiar os produtos e patrimônios, as demais informações do pedido serão mantidas do pedido pai.

Caso exista o mesmo produto em mais de um pedido de venda, o valor unitário deverá ser calculado considerando uma média.

 

O processo é disponibilizado ao selecionar um pedido com itens pendentes para entrega. Dessa maneira, pedidos com status cancelado, demonstração, encerrado e entregue ag. fatur. não possuirão este processo em sua tela. Já os pedidos com status aberto, aberto (vencido), ag. estoque e ag. faturamento, terão o processo disponibilizado em suas telas.

Ao desmembrar um pedido de venda, um novo pedido será gerado. O novo pedido será referente aos itens pendentes do pedido original.

Selecionando o processo, surgirá a tela de desmembramento de pedido de venda. O novo pedido sempre possuirá numeração idêntica à do pedido original, acrescida de " - 1, - 2, - 3" e assim sucessivamente.

Figura 22b - Desmembrar Pedido de venda.  

Nesta tela, observa-se os seguintes campos, disponibilizados para os dois pedidos:

Valores Pedido

*Os valores podem ser distintos. Não necessariamente devem ser iguais para o pedido original e o pedido gerado.

É possível observar, também, os dados do produto e as quantidades e valores no pedido atual. A partir da visualização das quantidades e valores no pedido atual, é possível determinar a quantidade de itens que permanecerá no pedido original e a quantidade que será transferida para o outro pedido, bem como determinar os valores por unidade do produto.

Ao determinar a quantidade de produtos que permanecerá no pedido original, o sistema sugere a quantidade a ser transferida para o pedido gerado. O inverso também ocorre. Caso determine-se a quantidade de itens a serem transferidos para o novo pedido, o sistema sugere a quantidade a ser mantida no pedido original.

Ex.: tem-se 4 produtos disponíveis no pedido atual. Deseja-se manter 1 no pedido original; o sistema automaticamente preencherá o campo "quantidade" no novo pedido com o número 3, que é a quantidade restante ao subtrair a quantidade a ser mantida no pedido original.

É possível, também, realizar uma seleção por patrimônio do produto desejado. Ao clicar na opção , surgirá a tela de seleção. Nesta tela, há a listagem de patrimônios previamente informados no pedido de vendas original.  

Figura 22c - Desmembrar Pedido de venda.

Ao preencher as informações da maneira desejada, pode-se finalizar o processo clicando em .

  Atenção: Essa ação é irreversível

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Aba "5 Parcelas"

Para finalizar a inserção do pedido, será necessário gerar as parcelas para o mesmo. Acesse a aba "5 Parcelas", onde será possível fazer a negociação do preço final da venda, estipulando o número de dias para vencimento, data do vencimento e valor da parcela. Para os pedidos que tiverem o campo "Cond. pagto" preenchido, na aba "1 Dados", não será necessário fazer a geração das parcelas, visto que estas já estão definidas no cadastro da condição escolhida.


Figura 23 - Tela do Pedido de Venda, aba "5 Parcelas"

Existem duas rotinas para inserir as parcelas através da aba "5 Parcelas":

1) Clique no botão , no campo "Nº dias" informe o número de dias para vencimento, no campo "Data Vencimento" informe a data do vencimento e no campo "Vl. parcela" o valor da parcela, clique no botão , deverá ser feito esse procedimento para cada parcela a ser gerada.

2) Existe também o processo  que será utilizado para gerar automaticamente um número de parcelas, tanto "Mensal", com a possibilidade de fixar a data da primeira parcela e o número de parcelas, quanto por "Intervalo de dias", com a possibilidade de fixar a primeira parcela, o número de parcelas e o intervalo de dias entre cada parcela. Ao clicar no processo será aberta a tela para a definição da geração automática da mesma. Os campos exibidos serão:


Figura 24 - Formulário para Geração de Parcelas do Pedido de Venda

Clique no botão  para que as parcelas sejam geradas. Feito isso clique em  para voltar para a tela de pedido de venda.

Ao efetuar a geração de parcelas, se o pedido de venda possuir cobrança de ICMS ST, o mesmo será incluído integralmente na primeira parcela de cobrança não podendo ser parcelado como os demais valores.

Ex.: Valor do Pedido é 100.00, ICMS ST é 2.00, dividido em 2 parcelas iguais = Parcela 1 - 52,00 e parcela 2 - 50,00.

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Aba "6 Outros"


Figura 25 - Tela de cadastro de pessoa, aba "6 Outros"

Esta aba será exibida apenas se o sistema possuir rótulos do pedido de venda cadastrados, clique aqui para mais informações sobre estes rótulos.

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Processos

Liberar venda

Requisitar estoque

Totalizar

Devolução Venda

Gerar NF entrada

Anotações

Gerar Proposta

Copiar Pedido

Atualizar preço produtos

Entregar produto

Gerar NF

Editar Patrimônios

Aprovar pedido

Retornar produto

Cancelar pedido

 

 

Depois de preencher as informações do pedido e salvá-lo, será possível efetuar os processos para a venda. Através da aba "1-Pedido de Venda", poderão ser visualizados alguns processos existentes.

Os processos do pedido são:

: Ao gerar um pedido que ultrapasse o valor de venda liberado para o cliente, será necessário que um usuário com as permissões necessárias libere essa venda. Para isso, basta clicar neste processo, será impressa a mensagem de confirmação para a liberação, clique em  para liberar. Os dados da liberação poderão ser visualizados através da aba "2 Complemento". Para estornar a liberação clique no processo , o sistema exibirá a mensagem de confirmação, clique em  para estornar.

Processos

: Após incluir o pedido e fazer a liberação do mesmo, será necessário aprová-lo, para isso basta clicar neste processo, o sistema remeterá para a tela de aprovação do pedido, será necessário informar o responsável pela aprovação e clicar no botão .


Figura 26 - Formulário para Informação de Responsável

Ao executar o processo "Aprovar pedido", estando o pedido marcado para "Retirar do estoque de imobilizado", o sistema validará dentre os equipamentos vendidos se não existe algum que possua como origem "Comodato", havendo o sistema bloqueará o processo e emitirá aviso.

Essa regra é para evitar que uma empresa que recebeu um equipamento de comodato possa vendê-lo, para mais informações sobre a locação de comodato clique aqui.

Pedido de venda de transferência:

  • Ao aprovar um pedido de venda de transferência, verifica-se se existe tipo de operação configurado no NCM vinculado ao produto. Caso exista, preencher o campo CFOP senão trazer vazio para que o usuário preencha.
  • Para identificar qual seção ('Família CFOP sem ST' ou 'Família CFOP com ST') será utilizada, será considerado o campo 'Tributação ICMS ST', localizado no cadastro de equipamento. Caso a tabela de ICMS ST, vinculada ao produto, possua a configuração de fundamento legal entre o estado da empresa (dona do pedido de compra) e o estado do fornecedor, então utilizar os campos da seção com ST senão, se não houver a relação ou não existir tabela de ICMS ST, utilizar os campos da seção sem ST.

 

Os dados da aprovação do pedido ficarão gravados na seção "Aprovação", dentro da aba "1-Pedido de venda" sub-aba "Complemento". Para estornar a aprovação do pedido clique no botão , o sistema exibirá a mensagem de confirmação do estorno.

Se o pedido estiver relacionado à um tipo de venda que possua o campo "Encerrar venda sem Faturamento" marcado como "Sim" e o campo "Baixa estoque" como "Não", o encerramento do pedido será efetuado na execução do processo "Aprovar pedido".

Processos

: Após liberado e aprovado, o pedido será enviado ao almoxarifado, que irá fazer a entrega dos produtos vendidos. Para isso clique neste processo e confirme a mensagem de entrega.

Se o produto que está sendo entregue tiver patrimônio e este, por sua vez, possuir controle de depreciação, ao efetuar o processo de entrega do produto o sistema criará uma operação de Baixa contábil na tela de controle de depreciação do patrimônio, clique aqui para mais informações sobre esse controle.

Para estornar a entrega de um produto clique no processo .

Se o pedido estiver relacionado à um tipo de venda que possua o campo "Encerrar venda sem Faturamento" marcado como "Sim", o encerramento do pedido será efetuado na execução do processo "Entregar produto".

Se o produto tiver informado que tem "Fórmula de produção" em seu cadastro, indica que será produzido o produto a ser entregue através do processo de "Produção automática". Então, será mostrado uma mensagem como se segue:


Figura 27 - Mensagem de confirmação da entrega de produtos quando o produto tem fórmula de produção

E quando informado que SIM, será criado automaticamente em Iniciar > Estoque > Ordem de Produção. Todo o processo é automático: criação, aprovação, requisitar materiais ou peças necessárias, baixar o estoque destes itens, adicionar a quantidade do produto produzido e colocar a Ordem de Produção com o status "Concluído".

Se para confeccionar este produto não existir quantidade suficiente dos itens que o compõe, será mostrado:


Figura 28 - Mensagem de alerta quando o produto tem fórmula de produção e não existe quantidade suficiente do(s) item(ns)

Mais detalhes clique aqui.

Processos

, : Esse processo será utilizado para fazer a geração da nota fiscal da operação, seja ela de saída ou entrada. Para estornar a geração, clique nos respectivos processos de estorno das mesmas (, respectivamente). Lembrando sempre que o Contas a Receber será gerado apenas quando acontecer o processo de geração da NF.

No processo é possível gerar comissão para vendedor e/ou captador, desde que o processo de cadastro de grupo de comissão seja preenchido e parâmetro habilitado respectivamente.

Ao gerar a nota fiscal, os valores dos campos "peso bruto" e "volume" informados na Aba 2 - Complemento do pedido de venda, será replicado para a nota fiscal.

Durante a geração da nota fiscal, se o pedido de venda possuir cobrança de ICMS ST, o mesmo será somado integralmente na primeira parcela de cobrança não podendo ser parcelado como os demais valores.

Ex.: Valor do Pedido é 100.00, ICMS ST é 2.00, dividido em 2 parcelas iguais sendo a primeira de 52,00 e a segunda parcela de 50,00.

Ao gerar a NF de saída, o CST do PIS e do COFINS serão buscados primeiramente do NCM relacionado ao produto do faturamento, caso não possua então serão buscados do cadastro de CFOP associado à venda.

Para empresas configuradas como Simples Nacional, o Sisloc irá gerar nota fiscal com as seguintes configurações para PIS/COFINS:

CST PIS

99

 

CST COFINS

99

Base de cálculo de PIS

0,00

 

Base de cálculo de COFINS

0,00

Alíquota de PIS

0,00

 

Alíquota de COFINS

0,00

Valor de PIS

0,00

 

Valor de COFINS

0,00

 

Pedido de vendo com o tipo "Transferência entre empresas"

  • É possível incluir uma tag no parâmetro geral > nota fiscal > Parâmetro 1 denominada [CONJUNTO] que irá imprimir na nota os itens do conjunto relacionada ao patrimônio, caso seja gerado uma nota fiscal a partir de um pedido de venda com baixa estoque "transferência entre empresas".

  • Caso o sistema esteja parametrizado para fazer o controle de ativo (módulo contábil habilitado) , no processo Gerar NF ao invés da baixa, o Sisloc gerará nos controles de ativo imobilizado um movimento do tipo Saída de ativo via transferência e, em função dos mesmos, criar na empresa destino da transferência novos controles de ativo para as quantidades transferidas de cada ativo. Além disso, o sistema realiza a baixa  também dos registros vinculados ao patrimônio e registros de recuperação de ativo que foram feitos através de uma manutenção;

 

ICMS DA PARTILHA

Caso a nota fiscal seja de uma operação de venda interestadual para consumidor final não contribuinte o sistema deverá calcular o ICMS de partilha apenas para operações cujo CST termine com 00, 20, 40, 41, 60.

Processos

: Esse processo será utilizado para gerar o relatório de requisição do estoque, neste serão impressas as seguintes informações: número do pedido de venda, data e hora em que ocorreu, cliente solicitante, nome do vendedor atendente, quantidade, código e descrição do produto que está sendo vendido. Ao clicar neste processo o sistema irá exibir uma tela para indicar se a localização do produto será impressa ou não.


Figura 29 - Filtro para relatório de Requisição de Estoque

 

Segue abaixo a imagem do relatório de requisição:


Figura 30 - Relatório de Requisição de Estoque

 

: Processo utilizado quando o responsável pelo transporte do equipamento da remessa é a locadora e então será necessário fazer a programação das entregas, tendo assim uma melhor organização do setor de transportes da empresa. Ao clicar neste processo é aberta a tela "Programar Entrega", onde será indicada a data, hora, o motorista responsável e o endereço para a entrega. O motorista deverá estar cadastrado como funcionário da empresa ou funcionário de terceiro no cadastro de pessoa, clique aqui para mais informações sobre o cadastro de pessoa. Na informação do veículo são listados os produtos cujo o grupo de estoque é do tipo "Veículo". No caso do sistema ser multi-empresa, podem ser visualizados veículos pertencentes a empresa ativa ou a todas (configuração definida por parâmetro: Geral > Aba Cadastros > Produto).

: Em um pedido de demonstração, significa que após o período de demonstração da mercadoria, a mesma poderá retornar ao estoque, para isso deverá ser utilizado este processo, o sistema exibirá a mensagem de confirmação do retorno, confirme-a para voltar com o produto para o estoque. Ao executar esse processo, o pedido será automaticamente encerrado.

Processos

: Para cancelar um pedido, é necessário que o mesmo esteja com status "Aberto", caso tenha sido feito algum dos processos acima, este deverá ser estornado. Para fazer o cancelamento do pedido, utilize este processo, o sistema exibirá a mensagem de confirmação e, após confirmar, o pedido ficará com status cancelado. Para estornar o cancelamento basta clicar no processo e confirmar a mensagem do sistema.

Processos

: Atualiza o preço de todos os produtos com os valores da tabela de preços de venda, o sistema irá exibir a mensagem de confirmação da atualização, confirme-a para atualizar. Esta atualização irá considerar a "Tabela de preço" informada e também a "Condição de pagamento" se houver informado o "% Desconto/Acréscimo" no preço dos produtos.

Processos

: Através dos processo de anotações é possível adicionar anotações ao pedido, clique aqui para mais informações sobre as telas de anotações e anexos do sistema.

Processos

: Ao clicar neste processo, o sistema totaliza os valores das abas de material e/ou equipamento com seus respectivos impostos e descontos. Ao executar o processo para totalizar o pedido de venda (inclusive os processos que chamam a totalização como, por exemplo, a aprovação do pedido, a geração da NF, etc), se o tipo de operação não estiver informado no tipo de venda do pedido, será exibida a mensagem de alerta solicitando que o campo seja preenchido para prosseguir com a operação.

Na execução deste processo o sistema realiza o cálculo do ICMS e do DIFAL para constar no orçamento do pedido de venda os valores referente ao ICMS de partilha:

Processos

: Processo para a geração da proposta de venda, ao clicar será exibida a tela para a seleção do "Modelo" de proposta a ser impressa conforme mostra a imagem abaixo:


Figura 31 - Escolha do modelo de documento para impressão

Depois de selecionar o modelo clique no botão "Relatório" e aparecerá a outra tela de definições:


Figura 32 - Opções para geração da proposta

Basta selecionar as opções de sua escolha e imprimir a proposta.

Exemplo da proposta impressa:


Figura 33 - Proposta contratual de venda padrão

 

Processos

: Este processo possibilita ao usuário escolher itens da venda para efetuar uma devolução. É possível realizar quantas devoluções forem necessárias. Para mais informações sobre este processo clique aqui.

O processo só poderá ser executado se:

- A nota fiscal do pedido de venda já estiver gerada, caso contrário a seguinte mensagem será exibida: "Não é possível executar este processo. NF ainda não foi gerada.";

- A nota fiscal do pedido de venda não estiver sido desmembrada ou não estiver em junção com outra.

Ao executar o processo será exibida uma tela com informações de todas as devoluções já concluídas ou em aberto para o pedido de venda selecionado. Esta é uma tela de pesquisa padrão do sistema.


Figura 34 - Tela de listagem para a devolução de venda.

Para incluir uma devolução clique sobre o processo  "Gerar devolução".

Pode ocorrer as situações:

  1. Transferência entre almoxarifados: demonstrará a tela abaixo indicando os almoxarifados de origem e destino necessários para o correto processo de devolução. Informe os dados e siga o restante do processo;


Figura 35 - Transferência entre almoxarifados

  1. Devolução de Venda: demonstrará a tela com os produtos para serem devolvidos.

Será exibida a tela conforme figura abaixo. Marque os itens desejados e informe a quantidade a devolver para cada um, bem como a família de CFOP (caso esta não esteja preenchida). É possível executar o processo   para marcar automaticamente todos os produtos com quantidade total.

Figura 36 - Devolução de Venda

Mas, se for devolução de imobilizado aparecerá com uma informação a mais solicitando que marque quais os patrimônios a serem devolvidos. Neste caso, não se informa a quantidade pois a quantidade que se marcar de patrimônio será o total a ser devolvido, conforme imagem abaixo:


Figura 37 - Devolução de Venda de equipamento patrimoniado

Clique no botão "OK" para processar a devolução. Ao finalizar, o sistema retorna para a tela de pesquisa das devoluções da venda apresentando o registro da devolução com status "Aberto".  Para desfazer a geração da devolução execute o processo  "Estornar devolução".

Quando é uma devolução de venda de transferência entre almoxarifado, aparecerá o processo "Visualizar Almoxarifados" que permite consultar os almoxarifados de origem e destino.

Para que a devolução esteja completa, é preciso gerar a nota fiscal através do processo "Gerar NF".  Após a execução deste processo será exibida a tela da nota fiscal para que o procedimento de emissão seja realizado, assim o registro da devolução passará para o status "Concluído".  Através deste processo também será definido como será o pagamento desta devolução através do processo  "Gerar parcelas". Este processo  gera automaticamente um número de parcelas, tanto "Mensal", com a possibilidade de fixar a data da primeira parcela e o número de parcelas, quanto por "Intervalo de dias", com a possibilidade de fixar a primeira parcela, o número de parcelas e o intervalo de dias entre cada parcela.

Este processo de devolução de venda poderá ser efetuado quantas vezes forem necessárias.

Para empresas configuradas como Simples Nacional, o Sisloc irá gerar nota fiscal com as seguintes configurações para PIS/COFINS:

CST PIS

99

 

CST COFINS

99

Base de cálculo de PIS

0,00

 

Base de cálculo de COFINS

0,00

Alíquota de PIS

0,00

 

Alíquota de COFINS

0,00

Valor de PIS

0,00

 

Valor de COFINS

0,00

 

 

 

Processos

: Este processo cria um novo Pedido de Venda com as mesmas informações do pedido atual. O novo pedido criado ficará com o status "Aberto".

 

: Permite que os patrimônios da venda sejam alterados. Este processo somente estará disponível quando:

Além disso, o processo somente poderá ser executado se a venda possuir itens patrimoniados. Ao ser executado será exibida a tela abaixo com a listagem dos patrimônios da venda:


Figura 38 - Editar Patrimônios da Venda

Esta tela é semelhante a tela de alteração rápida dos patrimônios, acessada através do processo , localizado na aba "2-Patrimônios" do cadastro de produto, porém nesta serão listados apenas os patrimônios vendidos neste pedido de venda. Os seguintes campos serão exibidos para alteração:

  1. Ex.: Registro atual selecionado - 1, quantidade informada - 10, do 1º ao 10º registro a partir daquele que está selecionado serão preenchidos.

Clique no botão para fazer a alteração, será aberta a mensagem de confirmação do sistema.

O processo permite fazer a importação de patrimônios no pedido de compra de acordo com a configuração das tags no parâmetro geral "Importação de patrimônios", localizado em Iniciar > Opções > Parâmetros > Geral > aba Cadastros > sub aba Produto.

- Para realizar a importação dos dados de patrimônio primeiramente o arquivo a ser lido deverá do tipo TXT e deverá ter todos os campos que foram informados no parâmetro geral Importação de Patrimônios.
- É de suma importância que cada campo deverá estar separado por um caractere delimitador que é o PONTO E VÍRGULA ( ; ).
- Durante a importação será validado se os dois primeiros campos preenchidos no arquivo TXT são o Código do Produto e Patrimônio respectivamente. Se estes dois campos não foram informados no arquivo TXT, a importação não poderá ser realizada.
- Os dados serão importados de acordo com a configuração prédeterminada no parâmetro geral Importação de Patrimônios. Caso o usuário não informe no arquivo, não será importado nenhuma informação para aquele campo.
- Caso a quantidade de regitros no TXT for maior que a quantidade de patrimônios do pedido de compra, o Sisloc não realizará a importação do arquivo TXT, uma vez que o arquivo que realizaria a importação não está com valores consistentes para a importação.
- Qualquer divergência de informações que for encontrada durante a importação do arquivo TXT fornecido pelo usuário, o Sisloc abortará a operação e exibirá ao usuário a justificativa do porquê a importação não foi concluída.

 

Processos

 

Geração de nota fiscal de mercadoria após a reforma tributária (a partir da versão 12.2 do sistema)

Após obter os dados: CFOP, ICMS próprio, ICMS ST, diferimento/redução, MVA, dispositivos legais, CST ICMS e IPI, percentuais do ICMS e IPI, bem como obter seus valores ao gerar uma nota através de uma movimentação do sistema (transferência, manutenção, locação) os dados serão gerados automaticamente.

Para a emissão da nota basta que o sistema possua as informações do cliente, emitente (própria empresa) e mercadorias vendidas, que a nota e seus impostos serão gerados de acordo com o tipo de operação configurado nos parâmetros gerais do sistema.

Lembrando que os cálculos e informações automáticas serão válidos exclusivamente para as operações de venda do sistema (tipo de operação igual a "Venda"). Outras entradas e outras saídas deverão obter os impostos manualmente pelo usuário.

Na tela de pedido de venda, acessado através do caminho "Iniciar -> Venda -> Pedido de Venda", ao efetuar a geração da nota fiscal, o sistema calculará os valores de impostos automaticamente, bem como buscará as informações fiscais da nota conforme configurações do usuário.

Isto ocorrerá apenas para as vendas cujo tipo de operação relacionado ao tipo de venda do pedido for igual a "Venda".