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Através deste recurso podemos efetuar uma pesquisa de um registro específico dentro de uma tela com vários cadastros. Podemos observar que existem diversas telas de filtro de pesquisa no Sisloc. Geralmente elas possuem as mesmas características.

Esta tela apresentará dois tipos de pesquisa:

• "Pesquisa simples": é um tipo de pesquisa simplificada, onde não é necessário informar o campo onde será buscada a informação. Ao digitar um texto/número, o sistema buscará a informação em todas as colunas da listagem e o registro que possuir o conteúdo buscado em uma das colunas serão apresentado.

Figura 1 - Exemplo de pesquisa simples na tela de Ficha de Locação

1. • "Pesquisa avançada": Clicando no campo "Pesquisa" será aberta a "Pesquisa avançada". Nela serão abertos os campos possíveis para pesquisa mais detalhadas. Para selecionar quais campos devem aparecer para pesquisa avançada selecione, no "Selecionar Campos", as opções de busca que devem aparecer:

Figura 2 - Exemplo de pesquisa avançada na tela de Ficha de Locação

Caso você queira salvar um padrão de pesquisa avançada poderá faze-lo através do processo "Salvar" conforme vemos abaixo:

Figura 3 - Exemplo de salvar filtro na tela de Ficha de Locação

Depois de salvo este padrão de pesquisa poderá ser aberto sempre que necessitar através do processo "Carregar". Isso facilitará sua busca quando é necessário abrir e fechar a mesma tela por várias vezes durante a jornada de trabalho. Esta funcionalidade considerará, também, os filtros da coluna de status do registro.

Cada tela do sistema possui seus campos de pesquisa específicos, ao processar uma pesquisa e esta não for a desejada ou estiver demorando, será possível cancelar seu processamento antes do término.

Depois de buscar os dados, entre o cabeçalho e a pesquisa é exibida a paginação dos registros filtrados, nesta você pode navegar entre as páginas apresentadas na listagem de pesquisa.

Figura 4 - Paginação da tela de filtro

As setas localizadas no cabeçalho são utilizadas para navegar entre as páginas os registros. Ao clicar sobre o contador de páginas, é possível definir o número de registros a serem exibidos por página de listagem, você pode escolher entre: "50", "100", "200", "500" e "Tudo". Ao fechar e abrir novamente a tela de pesquisa a última opção escolhida será apresentada, exceto para os casos em que a última opção selecionada foi "Tudo", neste caso a opção padrão será de 50 registros por página.

Figura 5 - Exemplo de registros encontrados na tela de Ficha de Locação

Em algumas telas existe a possibilidade de selecionar o item "Anotações", quando este for marcado, será exibido na tela de pesquisa um filtro com as seguintes opções:

1. Em branco: não haverá busca por nenhuma informação;

2. Sem anotação ou anotação sem anexo: lista apenas os registros que não possuem anotação ou possuem anotação porém sem  anexo;

3. Sem anotação: lista apenas os registros que não possuem anotação;

4. Com anotação e todas sem anexo: lista apenas os registros que possuem anotação e todas estejam sem anexo;

5. Com anotação e pelo menos uma anexo: lista apenas os registros que possuem alguma anotação que tenha anexo.

 Opção de filtro para o campo Anotações.

Processos:

Em todas as telas de pesquisa, ao lado direito, existem as opções e recursos a serem executados na tela, estão separados em grupos de pesquisa, filtro, status e processos.

Figura 6 - Processos na tela de Listagem da Ficha de Locação

Os campos de status, além de indicarem o significado de cada cor da listagem, podem ser utilizados para filtrar as informações apresentadas. Depois de preencher os campos para a pesquisa, selecione apenas os status a serem buscados e clique no processo "Pesquisar" ou tecle [Enter] e a lista buscada será apresentada na tela. Para acessar um dos registros buscados dê duplo clique em cima da linha ou selecione-o e tecle [Enter].

Para limpar os campos do filtro clique no processo "Limpar".

Ex.: Tela de pesquisa "Ordem de Manutenção"

Figura 7 - Tela de Filtro de Pesquisa da Ficha de Locação

Listagem:

Vamos entender agora as facilidades de organização das colunas e linhas apresentadas na listagem. Você poderá ordenar as colunas, arrastando-as e ordenando-as conforme sua necessidade, além de alterar a posição das colunas é possível colocar as linhas em ordem alfabética (crescente ou descrescente). Também é possível ordenar alfabeticamente por mais de uma coluna, para isso vamos utilizar a tecla [Shift], veja o funcionamento nos procedimentos abaixo:

1. Para ordenar por mais de uma coluna, pressione a tecla [Shift] e clique sobre o cabeçalho das mesmas:

Figura 8 - Exemplo de ordenação na tela de filtro na tela de Ficha de Locação - 1

2. É possível retirar a ordenação de uma das colunas, para isso pressione [Ctrl] e clique sobre o cabeçalho das colunas a serem retiradas:

Figura 9 - Exemplo de ordenação na tela de filtro na tela de Ficha de Locação - 2

 3. É possível configurar as colunas a serem exibidas na pesquisa, para isso clique no *(asterisco) que é a primeira coluna de todos, e selecionar as opções desejadas.

Figura 10 - Exemplo das opções de colunas disponíveis para exibição.

A ordenação definida ficará salva mesmo depois de fechar a tela de listagem. Dessa forma as telas ficarão personalizadas conforme a sua necessidade, por exemplo, se normalmente ordena as fichas de locação pelos clientes em ordem alfabética, não precisa fazer isso sempre que acessar a tela de listagem.

Depois de buscar e ordenar a listagem, existem os processos que são executados através do botão direito sobre a listagem:

Figura 11 - Tela de exemplo para o clique com o botão direito sobre a listagem

Segue abaixo a descrição de cada processo:

• "Adicionar", "Excluir" e "Imprimir": possui a mesma função dos botões  , e . Utilizados para incluir, excluir ou imprimir os dados da tela de pesquisa, respectivamente;

• "Painel de agrupamento": este painel será utilizado para agrupar os registros pelas informações de uma determinada coluna. Por exemplo, na tela de listagem de ficha de locação, ao arrastar a coluna "Cliente" para o painel (este será o espaço de paginação da listagem) os itens serão organizados e agrupados por cada cliente buscado.

• "Copiar célula para área de transferência": A célula selecionada será copiada e poderá ser colada em qualquer arquivo de texto.

• "Copiar tudo para área de transferência": Toda página será copiada e poderá ser colada em qualquer arquivo de texto.

Dicas dos campos de pesquisa

Vamos conhecer algumas dicas especiais para as pesquisas realizadas.

• Pesquisa por número/data: você pode criar expressões com os sinais '<' (menor que) ou '>' (maior que).

Situações:

Pesquisa por data:

Ex.: 02, 02/05, 02/05/2013 ou 2013

Busca apenas o dia ou mês e dia ou mês, dia e ano ou apenas o ano.

Ex.: >04/05 ou >04

Busca os registros com data maior ou igual à 04/05 do ano corrente (somente para as pesquisas de campos de data) ou maior ou igual ao dia 04 do mês corrente. Também será possível buscar pela data completa (>04/05/2013) ou apenas o ano (>2013).

Pesquisa pelo código, ID ou qualquer número utilizado no registro que possuir processo de pesquisa:

Ex.: <100

Serão buscados os registros com numeração menor ou igual à 100.

Ex.: > 2 < 50

Serão buscados os registros com numeração maior ou igual à dois e menor ou igual à 50.

• Pesquisa por caracteres alfanuméricos (letras, símbolos e outros): Utilize o símbolo '%' percentual para buscar todos os registros que possuírem o termo digitado no campo de pesquisa em sua descrição.

Ex.: Pesquisa na tela de cadastro de pessoa.

Para buscar todas as pessoas que possuem 'Maria' em seu nome, independente de sua ordem (começo, meio ou fim), digite '%Maria' e todos os registros que possuírem "Maria" em seu cadastro serão listados.

Não funciona apenas para nomes completos, para buscar os registros que possuem 'Jo' no nome, independente de sua posição, digite '%jo' e ao processar a pesquisa todos os registros que possuírem "Jo" no nome serão exibidos (João, Jonas, Marjorie, entre outros).

A busca de nomes que se iniciam com a sílaba 'Jo', digite 'jo%' e processe a pesquisa. Os registros que iniciarem com "Jo" serão exibidos (Jonas, Joana, entre outros).

• Quando o campo possuir mais de um item para a pesquisa é possível buscar por qualquer um deles.

Ex.:

Contas a Receber possui no campo "Pesquisa por" a opção "Data vencimento, Sacado, Fantasia sacado ou Código", ao digitar a informação e ela se encaixar em uma das opções a lista de seus itens será exibida (data, nome ou código).

• Nos campos de data do cadastro e da pesquisa, as seguintes dicas podem ser utilizadas:

"Eom" (End Of Month - fim do mês): pode utilizá-la no cadastro do registro, ao digitar essa expressão o campo será preenchido com a data do último dia do mês corrente;

"Bom" (Beginning Of Month - início do mês): pode utilizá-la no cadastro do registro, ao digitar esta expressão o campo será preenchido com a data do primeiro dia do mês corrente;

"Segunda", "Terça", "Quarta", "Quinta", "Sexta", "Sábado", "Domingo": Expressões que trazem a data do próximo dia correspondente ao digitado.

Ex.: Dia 21/08 (terça-feira) é processada uma busca com a palavra 'SEGUNDA' e os registros com data do dia 27/08 serão mostrados, próxima segunda-feira após à data em que a pesquisa foi efetuada.

"Primeiro", "Segundo", "Terceiro", "Quarto", "Quinto", "Sexto", "Sétimo": São expressões que também trazem os dias da semana. O primeiro dia da semana é considerado 'DOMINGO', segundo 'SEGUNDO'... Sua funcionalidade será a mesma dos dias da semana.

"o"/"ontem"/"dia-anterior", "h"/"hoje"/"dia-atual", "a"/"amanhã"/"dia-seguinte": Expressões que obedecem a ordem digitada, busca os registros de HOJE, ONTEM ou AMANHÃ conforme o digitado.

• As pesquisas de texto ou valor (inteiro, código por exemplo) permitem a pesquisa de múltiplos valores, para isso separe os valores desejados com uma ','.

Ex.: filtro pelos seguintes códigos de produto: "10", "23" e "45", informar no campo de pesquisa simples ou campo "Código", da pesquisa avançada, o seguintes texto: "10,23,45", serão apresentados os três produtos, se existirem.