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Pré-requisitos

Para efetuar o cadastro do patrimônio Patrimônio é o identificador dos bens da locadora e está sempre presente nos processos da mesma., são necessários os seguintes pré-requisitos:

• Cadastro do produto possuir o campo "Tem patrimônio" selecionado como "Sim";

• Produto com o tipo "Equipamento";

• Estoque imobilizado Imobilizado dentro do sistema SISLOC significa bens e direitos que a empresa efetua locação. É exemplo de imobilizado todo equipamento e máquinas geralmente utilizados na construção civil e indústria. positivo.

Procedimentos

Nesse processo serão definidas as informações gerais do patrimônio, não é possível cadastrar mais patrimônios que o saldo existente no estoque de imobilizado. Clique no processo para a abrir a tela de cadastro dos patrimônios do produto.

Figura 1 - Tela de listagem de patrimônios

Nesta tela de listagem serão visualizados todos os patrimônios associados ao produto que foi selecionado.

Processos

Do lado direito na seção Pesquisa, está localizado o processo "Selecionar Campo", que tem por finalidade escolher campos específicos para uma busca mais avançada dentre os registros de patrimônios já cadastrados.

: Através deste processo é possível alterar o status de um ou vários patrimônios que estejam com defeito ou não são mais comercializados para que não sejam mais utilizados no sistema. Ao executar o processo será exibida a mensagem de confirmação da retirada, ao confirmar o status do patrimônio passa para "FORA DE USO". Para realizar o processo para mais de um patrimônio de uma única vez: selecione-os na tabela de visualização pressionando a tecla SHIFT ou CTRL.

Para incluir clique sobre o processo :

Figura 2 - Tela de cadastro de Produto, aba "2-Patrimônio" na sub-aba "Patrimônio"

Os seguintes campos serão exibidos:

Seção "Patrimônio"

• "Equipamento": Será apresentado o nome do produto para o qual você está incluindo o patrimônio.

• "Almoxarifado": Preenchido com o imobilizado padrão (IMOBILIZADO DISPONÍVEL). Através do botão você pode indicar um almoxarifado específico para o patrimônio.

• "Status": Informação do status do produto. Ao cadastrá-lo ficará como "Ativo" e mudará de acordo com as operações disponíveis podendo ficar como "Locado", "Manutenção", "Fora de uso" e outras.

Seção "Dados"

• "Patrimônio (Apelido)": Informe o apelido para identificação do patrimônio no momento da inserção deste nas operações do sistema.

• "Arquivo com foto": Informe o nome do arquivo com a foto do patrimônio. As fotos devem estar armazenadas no diretório padrão que está configurado nos parâmetros do sistema. Clique no botão para abrir a pasta onde foi armazenada a imagem.

• "Proprietário": Indica a propriedade do patrimônio. Quando este é cadastrado através da aba "Patrimônio" do cadastro de produto será preenchido automaticamente pelo sistema com a palavra "**PRÓPRIO**", quando é sublocado será preenchido com o nome da sublocadora.

• "Ano fabricação": Informe o ano de fabricação do patrimônio.

• "Placa": Informe a placa do equipamento, no caso de caminhões, carros e outros veículos. Esta informação será necessária, principalmente, na Ordem de serviço do módulo Locação de Caçamba.

• Data de inclusão": Preenchido automaticamente com a data em que o patrimônio foi incluído no sistema.

• "Patrimônio inventário": Informe o número de controle de ativa do patrimônio. Servirá para que a empresa tenha uma numeração sequencial, apenas para relacionar um patrimônio do sistema com o sistema de controle de ativos da empresa. Através do processo é possível altera os dados de identificação do patrimônio (Patrimônio inventário e Nº de série).

• "Nº de série": Informe o número de série do patrimônio caso o tenha. Através do processo é possível altera os dados de identificação do patrimônio (Patrimônio inventário e Nº de série).

• "Características": Descreva as características do patrimônio. Clique no botão para abrir a tela "Patrimônio ... - Características" onde poderá ser selecionado um texto padrão pré-configurado no sistema para incluir como características (clique aqui para mais informações sobre o cadastro de texto) ou ainda digite manualmente um texto com as características.

• "Observação": Descreva as observações para o patrimônio. Clique no botão para abrir a tela "Patrimônio ... - Observações" onde será selecionado um texto padrão pré-configurado no sistema para incluir como características (clique aqui para mais informações sobre o cadastro de texto) ou ainda digite manualmente um texto com as observações.

• "Medidas metro(s)": Nesta seção serão inseridas as informações sobre as medidas do equipamento.

• • "Altura", "Largura" e "Comprimento": Informe, em metros, a medida de cada uma das medidas.

• "Aferição" - "Data de validade": Informe a data de validade da aferição feita no patrimônio.

• "Medidor": Seção a ser utilizada para o controle de equipamentos que possuem medidor. Ao clicar no botão e selecionar a opção "Medidor" será aberta a tela "Alterar medidor" para a informação do medidor atual do patrimônio. Informe o valor do medidor, a data da medição e clique no botão .

Figura 3 - Formulário de Alteração do medidor do Patrimônio

1. • "Medidor": Será exibido o valor do medidor atual do patrimônio.

   • "Medido em": Será exibida a data da última medição efetuada.

   • "Medidor acumulado": Representa medidor que seria caso não tivesse sido realizado trocas do horímetro. O sistema atualizar com o somatório das diferenças das trocas de medidor do patrimônio. É possível alterar o valor pelo processo e selecionar a opção "Ajustar medidor acumulado", assim será aberta a tela para preencher a informação do medidor acumulado do patrimônio. Após informar clique no botão .

• "Progr. manutenção": Selecione o programa de manutenção preventiva que é utilizado neste patrimônio. Clique aqui para mais informações sobre o cadastro deste programa.

• "Financiamento":

• • "Nome do banco": Informe o nome do banco responsável pelo financiamento indicado.

  • "Tipo de contrato": Informe o tipo do contrato realizado para o patrimônio.

  • "Nº contrato": Informe o número do contrato do financiamento.

  • "Período", "Garantia": Informe o período da garantia do patrimônio. Utilizado no relatório de orçamento da ordem de manutenção e será do tipo data/hora. Quando o patrimônio estiver dentro do período vigente (período de garantia), a movimentação de estoque deve bloquear sua venda através de qualquer processo do sistema.

• "Dados": Informe os dados do patrimônio, normalmente utilizada para detalhar os dados do motor do equipamento. Apenas informativos e aparecerão em alguns relatórios e operações.

• • "Marca", "Modelo", "Tensão", "Potência", "Faixa Potência (Min./Máx.)", "Peso" e "Peso adicional combustível".

• "Manutenção preventiva": Serão inseridas as informações sobre a manutenção preventiva do patrimônio.

• • "Implantação Manut. Prev.": Preenchido com a data da última manutenção preventiva realizada antes da implantação do patrimônio no sistema. Esta data pode ser modificada.

  • "Última Manut. Prev.": Preenchido com a dato da última manutenção preventiva realizada. Esta data pode ser modificada.

• "Depreciação": Nesta seção serão informados os dados para controle da depreciação do produto. A depreciação é o custo ou a despesa decorrente do desgaste dos ativos imobilizados da empresa. Ao longo do tempo, com o desgaste de uso, os ativos vão perdendo valor e essa perda é apropriada pela contabilidade periodicamente até que esse ativo tenha o valor reduzido a zero. Essa depreciação de ativo imobilizado diretamente ligado à locação será considerada como custo, por sua vez, os ativos que não forem usados diretamente na produção (gerando lucro), terão suas depreciações contabilizadas como despesa. No sistema será necessário definir para cada patrimônio os campos abaixo:

• "Valor de aquisição": Informe o valor da aquisição. Buscado no momento em que a compra do equipamento for efetuada.

• "Prazo depreciação": Informe o prazo, em meses, da vida útil do equipamento. Ou seja, em quantos meses o equipamento será depreciado e terá o seu valor zerado.

• "Percentual residual":percentual residual do bem após o prazo de depreciação (em meses), exemplo:

Valor de aquisição = R$ 1.000,00

Prazo de depreciação (em meses) = 12

Percentual residual = 50%

Neste exemplo, indica que o patrimônio vale 50% do seu valor após o prazo de depreciação, ou seja, depreciará R$ 500,00 em 12 meses.

• "Valor depreciado": Atualizado a medida que o patrimônio estiver sendo depreciado, será mostrado o valor já depreciado do equipamento.

• "Data aquisição": Informe a data em que o patrimônio foi adquirido. Buscada no momento em que a compra do equipamento for efetuada.

• "Valor contábil do bem": Atualizado conforme o percentual residual e ao passar dos meses. Ao comprar o patrimônio este será igual ao valor de compra do produto.

• "Data venc. garantia": Informe a data de vencimento da garantia do patrimônio. Utilizado no relatório de orçamento da ordem de manutenção e será do tipo data/hora.

Depois de informados os dados acima, para cada mês o equipamento será depreciado da seguinte forma:

(Vl aquisição x (1 - % residual)) / Qtde meses para depreciar

Assim, ao gerar o relatório de depreciação através do caminho "Iniciar -> Relatórios Gerenciais -> Relatórios -> Relatório de Depreciação Contábil" será possível identificar o valor depreciado do produto. Clique aqui para mais informações sobre este relatório.

• "Compra": Nesta seção serão informados os dados da compra do equipamento. Ao efetuar a compra do equipamento os dados são preenchidos automaticamente.

• • "Fornecedor": Informe o fornecedor do equipamento. Preenchido no momento em que a compra do mesmo é inserida no sistema.

  • "Nº NF": Número da nota fiscal recebida na compra deste equipamento. Preenchido no momento em que a compra do mesmo é inserida no sistema.

  • "Data da compra": Data em que foi feita a compra do equipamento. Preenchida no momento em que a compra do mesmo é inserida no sistema.

• "Seguro": Nesta seção serão informados os dados do seguro contratado para o patrimônio, caso esse o possua.

• • "Controlar seguro": Indica se este equipamento deve ou não ter seguro para ser locado. Se a opção marcada for "Sim" ao efetuar uma locação com este patrimônio o sistema verificará as informações do seguro e se este estiver vencido, a locação não poderá ser efetuada.

  • "Vencimento": Informe a data de vencimento do contrato de seguro do equipamento.

  • "Apólice": Informe qual apólice de seguro foi contratada para o patrimônio.

  • "NR seguradora": Informe o número da seguradora contratada.

• "Ciclo de vida": Nesta seção serão informados os dados do ciclo de vida do patrimônio.

• • "Vida útil": Informe, em horas, o tempo total de utilização do equipamento. Nos equipamentos que possuem medidor, pode ser adotado uma política de que sua vida útil é de 10.000 horas por exemplo ou 500.000 Km, após esse período é necessário efetuar a troca deste patrimônio por um novo pois o seu custo de  manutenção começa a ficar alto deixando de ser interessante para a empresa.

  • "Limite renovação": Informe a data limite para a renovação do equipamento. A  mesma política adotada pelo campo "Vida útil" pode ser adotada neste campo, a empresa poderá definir que não é interessante uma frota com mais de 5 anos de uso.

  • "Última movimentação": Somente visível se o status do patrimônio for igual a “FORA DE USO”. Mostra a data da última movimentação do patrimônio.

  • "Dias St. Atual": Somente visível se o status do patrimônio for igual a “FORA DE USO”. Mostra a quantidade de dias que o patrimônio está neste status.

O acompanhamento das informações sobre os itens desta seção pode ser observado através do relatório "Plano de Renovação de Frota" onde são listados mensalmente os equipamentos a serem renovados. Clique aqui para  mais informações sobre o relatório.

• "GPS", "ID do GPS": Informe o identificador do GPS para efetuar a integração com o medidor.

Após incluir todas as informações necessárias, clique no botão .

Processos do Patrimônio

Nessa tela existem ainda os botões de processos de alterações do patrimônio. Clique sobre o processo para saber sobre cada um deles:

: Criar anotações e anexos para o patrimônio que está sendo cadastrado, para mais informações sobre o cadastro de anotações e anexos clique aqui.

: Utilizado para excluir um patrimônio cadastrado. Para efetuar essa exclusão é necessário que o mesmo não possua nenhuma operação relacionada a ele.

Processos

: Através deste processo poderá ser alterada a identificação do patrimônio (campo "Patrimônio (Apelido)") e o campo "Patr. inventário", pois estes uma vez que foram informados na inclusão não podem ser modificados na alteração do patrimônio.

Figura 4 - Formulário para alteração de Identificação do Patrimônio

Processos

: Através deste é possível alterar um equipamento que está fora de uso para que volte a ser utilizado. Ao executá-lo será exibida a mensagem de confirmação, ao confirmar o status patrimônio passa para "DISPONÍVEL" novamente.

Processos

: Ao clicar neste processo será exibida a janela "Dt. Prevista da Devolução/Entrega" com as informações sobre a data da devolução para o caso de um patrimônio que esteja locado. Esta data será buscada no cadastro da remessa em que este está incluído.

Figura 5 - Formulário de visualização das informações
sobre a Data Prevista de Devolução/entrega do equipamento

Processos

: Através deste processo será possível alterar os dados do patrimônio. Ao executá-lo será exibida a tela de alteração de dados conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 6 - Tela para alteração dos dados do Patrimônio

Nesta tela inicialmente serão listados todos os patrimônios, próprio e de terceiros (sublocados). Será mostrado o ID, código e descrição do produto.

É possível fazer um filtro dos equipamentos através de seu status na seção "Filtro". Para selecionar os patrimônios a serem alterados marque a coluna "MARCAR" da listagem, através do botão todo a listagem será marcada para alteração, para desmarcar todos clique no botão .

Após efetuar a marcação dos patrimônios a serem alterados, na seção "Alteração em massa" informe os campos:

• "Campo": Selecione qual o campo do cadastro de patrimônio será alterado.

• "Entrar com valor": Marque para informar manualmente no campo "Valor" o novo valor do campo a ser alterado.

• "Copiar valor do patrim. sel.": Marque para que os dados do patrimônio selecionado sejam copiados para os patrimônios marcado. Para selecionar um patrimônio do qual serão copiados os dados basta clicar na linha deste, a marcação dos patrimônios para os quais as informações serão enviadas deve ser feita através da coluna "MARCAR".

• "Valor": Informe o novo valor para o campo a ser alterado, este estará habilitado somente se a opção "Entrar com valor" estiver marcada.

Clique no botão para fazer a alteração, será aberta a mensagem de confirmação do sistema. Confirme o processo e assim os dados serão alterados. Clique no botão para gravar a alteração.

Processos

: Neste processo é possível definir as participações societárias para o patrimônio, ou seja, qual o percentual que cada sócio da empresa possui do patrimônio, este será utilizado no relatório de participações societários de patrimônios. Ao executá-lo será aberta a tela "% de Sócios - Patrimônio ...", onde a pessoa e o percentual possuído devem ser informados. Os sócios deverão estar incluídos no cadastro de pessoa do sistema.

Figura 7 - Tela para cadastro de Percentual de Sócios no produto

Processos

: Através deste processo é possível indicar os equipamentos/patrimônios que devem ser locados em conjunto com este patrimônio. Ao executá-lo será aberta a tela "Conjunto de patrimônios" onde você indicará o equipamento do conjunto, patrimônio, quantidade e proprietário. Por padrão os campos "Quantidade" e "Proprietário" serão preenchidos com "1" e "**PRÓPRIO**", respectivamente, e podem ser alterados no momento da adição.

Figura 8 - Tela para cadastro de Conjunto de Patrimônios

Através do botão será incluída uma linha para informação dos dados, selecione o equipamento e patrimônio, indique a nova quantidade e o proprietário se houver necessidade de alterá-los e clique no botão . Para remover um equipamento da lista, selecione-o e clique no botão .

O botão servirá para imprimir o relatório do histórico das inclusões e exclusões de equipamentos no conjunto e mostrar a data em que houve a inclusão/exclusão o código, descrição e patrimônio do equipamentos, a quantidade (quando for positiva significa inclusão quando negativa significa a exclusão) e a propriedade do equipamento, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 9 - Relatório de Histórico de Conjunto de Patrimônios

Processos

: Através deste processo é possível controlar os dados da próxima manutenção preventiva a ser executada.

Figura 10 - Tela de Relação das Próximas execuções de Programa de Manutenção

• "Código" e "Descrição": Dados dos serviços a serem executados na manutenção programada.

• "Periodicidade": Quanto deve ter sido rodado do medidor para que o serviço seja executado.

• "DT Últ. Exec.": Data em que ocorreu a última execução.

• "Últ. Execução": Valor do medidor no momento em que houve a última execução.

• "Próxima Exec.": Valor em que o medidor deverá estar para efetuar a próxima execução do serviço. Pode ser sugerido pelo sistema com base no valor atual do medidor mais o valor da periodicidade do serviço, essa sugestão deverá ser feita através do processo "Sugerir próxima troca" ou ainda informada manualmente. O valor deve ser informado pelo usuário.

• "DT Próxima Troca": Data para que seja efetuada a próxima execução do serviço.

Os dados dessa tela serão atualizados ao concluir a execução de uma ordem de manutenção para o patrimônio. O sistema atualizará as datas de última execução desta relação de serviços conforme data da conclusão informada no processo da OM em questão (a tela de serviço programado também possui regra para a atualização), clique aqui para mais informações sobre a ordem de manutenção.

Através do processo você indicará os dados da última manutenção ou ainda informará se é um equipamento novo. Assim o sistema irá sugerir a próxima troca (ou seja, próxima execução) do serviço com base no medidor atual e a periodicidades da execução do serviço.

Figura 11 - Formulário de Inclusão de Sugestão da
próxima troca do Programa de Manutenção

Clique no botão para salvar o controle de manutenção. De acordo com cada data e período será exibido uma pendência na tela de avisos do sistema indicando a necessidade da execução do serviço para o equipamento.

Processos

: Utilizado para efetuar a troca de medidor do equipamento, quando uma máquina possui um medidor que se danifica e então é colocado um novo recomeçando do zero. Através desse será indicado a troca, servindo de base para o faturamento da locação e manutenção preventiva, indicando ao sistema que o medidor foi trocado:

Figura 12 - Formulário para Troca de Medidor

Na seção "Dados da troca" deverão ser informados os dados:

• "Data": Informe a data da troca;

• "Medidor Retirado": Informe o valor do medidor antigo no momento em que foi retirado;

• "Medidor Colocado": Informe o valor do novo medidor no momento em que foi colocado.

Clique no botão para finalizar o processo. Exibidos ainda os dados do equipamento/patrimônio, valor da última medição e ainda um histórico com as trocas do medidor efetuadas no equipamento. Neste processo o sistema atualizado o "medidor acumulado"somando a troca efetuada (medidor retirado - medidor adicionado) e também atualizar o campo "medidor acumulado" das OMs (ordens de manutenção) que estão nos status 1, 2, 4 ou 5 (referente à oficina) do respectivo patrimônio.

Para estornar a última troca efetuada basta clicar no botão . No estorno, o sistema atualizado o "medidor acumulado" subtraindo a troca efetuada (medidor retirado - medidor adicionado) e também atualizar o campo "medidor acumulado" das OMs (ordens de manutenção) que estão nos status 1, 2, 4 ou 5 (referente à oficina) do respectivo patrimônio.

Processos

: Utilizado para visualizar onde o patrimônio está localizado. Ao clicar neste processo será aberta a tela "Localização de patrimônio", clique aqui para mais informações sobre essa funcionalidade do sistema.

Processos

: Neste processo serão visualizadas e poderão ser alteradas as leituras de medidor do equipamento. Ao clicar no processo será aberta a tela "Leitura de medidor - Patrimônio ...", serão mostrados: a data da medição, valor do medidor, origem e justificativa desta medição.

As medições geradas através de uma devolução de equipamentos não podem ser alteradas e possuirão a coluna "Origem" preenchida com o código da operação através da qual essa foi gerada. Ao incluir uma medição através dessa tela de leitura de medidor, se o parâmetro "Obrigar justificativa na leitura de medidor" então a coluna "Justificativa" será de preenchimento obrigatório.

Se o parâmetro "Permitir_lançar_medidor_retroativo" não estiver marcado, será exibido uma exceção caso o usuário tente lançar uma data anterior ao dia atual. E também ocorrerá exceção se tentar lançar medidor antes da ultima troca, caso o parâmetro "Permitir lançar medidor anterior a última troca" esteja desmarcado.

Após indicar os dados da medição, clique no botão .

Figura 13 - Tela para visualização das leituras de medidor do patrimônio

Processos

: Esse processo acessará o cadastro de Checklist de Equipamento, para que o usuário possa consultar, alterar, incluir um checklist para o equipamento selecionado, quando esta tela abrir não será possível efetuar um filtro diferente do que já selecionado na tela do Checklist. Para os produtos que não possuírem "Formulário checklist" vinculado, também será possível efetuar este processo porém o mesmo não possuirá checklist para ser preenchido.

Logo abaixo dos botões de processos existe a seção para filtro dos patrimônios a serem listados na tela. Marque o status em que o patrimônio deve estar para ser mostrado. Para marcar o desmarcar todas as opções marque o campo "Marcar/desmarcar todos".

Figura 14 - Seção de Filtro dos Patrimônios

Um patrimônio pode estar em um dos seguintes status:

• "Disponível": Patrimônio disponível em estoque para ser enviado ao cliente (Locação).

• "Locado": Patrimônio foi enviado ao cliente (Locação), não está disponível no almoxarifado.

• "Manutenção": Patrimônio está na oficina (Em manutenção), ou seja, possui uma ordem manutenção aberta para o item e este não pode ser vendido nem locado.

• "A vender": Patrimônio não será mais locado, pode ser utilizado apenas como item de venda e não mais em locações.

• "Demonstração": Patrimônio foi enviado para demonstração em um Pedido de Venda com o tipo "Demonstração", ao retornar o produto através da ficha ele volta a ficar disponível.

• "Defeito": Patrimônio possui algum defeito que deve ser reparado antes de ser utilizado novamente.

• "Inspeção": Patrimônio encontra-se pendente na tela de inspeção de equipamentos, o processo de inspeção deve ser concluído para que o item possa sair deste status.

• "Sucata": Patrimônio não possui condições de uso, danificado, deve ser vendido ou apenas baixado de seu estoque.

• "Em trânsito":Patrimônio saiu de um status e o processo de saída ainda está pendente, não foi enviado para o status final. Por exemplo, em uma manutenção, o equipamento foi disponibilizado, porém não houve a entrada final no almoxarifado.

• "Vendido": Patrimônio foi incluído no processo de venda ou indenização e não estará mais disponível no imobilizado da empresa.

• "Item de conjunto": Patrimônio é adicionado como parte de outro item, por exemplo, uma máquina que é composta por vários patrimônios que podem ser montados e desmontados para um objetivo específico.

• "Transformado": Patrimônio não possui mais quantidade no imobilizado. É feita uma ordem de transformação de um bem para transformá-lo em outro, o patrimônio deixa de existir.

• "Devolvido para a sublocadora": Patrimônio sublocado já devolvido ficará com este status, assim ao ser sublocado novamente poderá voltar para disponível em vez de ser cadastrado novamente.

• "Fora de uso": Patrimônio não será mais usado, o sistema possui os status "A vender" e "Sucata" que devem ser utilizados no lugar deste.

Depois da seção de filtro é exibido o campo "Patrimônio", para buscar um determinado patrimônio informe-o neste campo. Abaixo deste campo aparecerá a listagem dos patrimônios.

Figura 15 - Seção de Detalhamento do status de cada patrimônio do produto

Processos

: Através deste processo é possível efetuar o controle da depreciação do patrimônio considerando a vida útil e as manutenções feitas.

Ao clicar neste processo a seguinte tela será exibida:

Figura 16 - Tela de cadastro das depreciações de um patrimônio

Nesta tela os seguintes campos serão apresentados:

Seção "Patrimônio":

• "Equipamento": Apresentado o nome do produto.

• "Patrimônio (Apelido)": Apresentado o apelido do patrimônio.

• "Valor contábil final": Representa o total do produto ao final de todas as movimentações registradas nesta tela, o sistema faz o cálculo do valor de aquisição do produto menos as depreciações, débitos e baixa, mais os créditos incluídos, colocando o resultado neste campo.

Seção "Depreciações"

• "Tipo de Operação": Selecione o tipo de operação que será incluída na depreciação, escolha entre:

• • "Aquisição": Representa o valor de aquisição do patrimônio, deve ser a primeira operação da tela. Se na aba "Complemento" da tela de patrimônio os campos "Valor de aquisição" e "Data de aquisição" já estiverem preenchidos, o primeiro registro é gerado automaticamente ao adicionar.

  • "Depreciação": Representa o valor de depreciação do patrimônio. Essa ocorre mensalmente com o valor informado para os meses das datas de início e fim.

  • "Crédito": Representa um valor de crédito no patrimônio, por exemplo, foi efetuada uma manutenção com uma peça importada valorizando assim o item.

  • "Débito": Representa um valor de débito no patrimônio, por exemplo, um defeito que surgiu e então houve a necessidade de trocar uma peça por outra de qualidade inferior à original desvalorizando assim o item.

  • "Baixa contábil": Representa a baixa contábil do valor do patrimônio. Ao efetuar uma venda para este item o valor dela será preenchido na linha. Deve ser a última operação registrada no controle de depreciação do patrimônio.

• "Dt. início": Informe a data de início da cobrança. Quando a operação for de Depreciação então a data será preenchida sempre com dia 01 do mês selecionado, se não for informada uma data então o sistema preencherá com o dia 01 do mês corrente.

• "Prazo depreciação (mês)": Informe por quantos meses o equipamento será depreciado, ao informar este campo o sistema calcula a data final da depreciação e lança em seu respectivo campo automaticamente. Se você informar a data de início e a data final então este campo será preenchido automaticamente.

• "Dt. fim": Informe a data final do prazo de depreciação, preenchido automaticamente ao informar o Prazo de depreciação.

• "Valor": Informe o valor a ser depreciado mensalmente durante o período, todo mês o sistema irá subtrair tal valor do preço de aquisição.

• "Observação": Utilize este campo para alguma observação importante, quando o lançamento for gerado pelo sistema o mesmo coloca informações padrões mostrando de qual movimentação tal registro foi gerado.

Clique no botão para salvar os registros incluídos.

 As informações deste processo serão utilizadas no relatório de depreciação contábil, clique aqui para mais informações.

Processos

: Através desse processo podemos gerar o relatório com o histórico da identificações já utilizadas pelo patrimônio. Ao executar o processo o seguinte relatório será apresentado:

Figura 17 - Relatório de histórico de identificação

Processos

: Este processo será exibido quando o parâmetro "Preço de locação composto" estiver habilitado. Através dele é possível vincular o patrimônio a um ou mais tipos de contrato. Este vínculo não é obrigatório, mas uma vez realizado, o patrimônio somente poderá ser expedido na remessa que possuir o mesmo "Tipo de contrato" vinculado ao patrimônio.
Ao clicar no processo será exibida a janela abaixo:

Figura 18 - Formulário para vincular o patrimônio a um ou mais tipos de contrato.

Após informar o(s) tipo(s) de contrato desejado(s) clique em .

Depois de cadastrar os patrimônios necessários, volte ao cadastro de produtos.