Composição X Equipamento

Para utilizar este tipo de composição é preciso:

1) Nos itens da composição o usuário deverá informar, obrigatoriamente,  um item do tipo "Principal". A quantidade informada no neste item será interpretada pelo Sisloc como a metragem quadrada do local e seu valor unitário será o preço por m². Através do peso dos itens secundários e acessórios devolvidos será realizada a baixa da quantidade (leia-se metragem) do item principal pela seguinte fórmula: [(∑(qtde_itens_virtuais) / ∑(peso_itens_secundarios_acessorios)) * ∑(peso_itens_acessorios_devolvidos)].

3) Nos itens da composição o campo "% Preço" ficará travado e será automaticamente preenchido com "0,00" para aqueles que são do tipo "Secundário" e/ou "Acessório" e será preenchido com "100,00" para o item "Principal".

Como funciona:

Na Remessa:

1) Nos itens da remessa, quando o usuário inserir uma composição com esta opção passarão a valer as seguintes regras:

a) Todos os itens da composição serão incluídos normalmente, inclusive o item principal.

b) Na coluna "Vl Locação Equipto" será permitido informar/alterar somente o valor do item principal da composição.

c) Em uma determinada remessa, caso usuário adicione na composição em questão um item que não faz parte dela em seu cadastro, este será considerado pelo Sisloc como "Secundário" e para ele não será permitido informar preço de locação.

d) Se na mesma ficha de locação a composição em questão já foi utilizada em uma remessa já existente, ao incluí-la em uma nova remessa o campo "VL Locação Equipto" do item principal ficará desabilitado e será automaticamente preenchido com o valor já utilizado para esta mesma composição na remessa já existente. Isto se aplica também em composições inseridas em ambientes diferentes dentro de uma mesma remessa. Em resumo, na mesma ficha de locação uma mesma composição não poderá ter o valor do m² diferenciado.

e) Os itens secundários e os acessórios da composição deverão ter, obrigatoriamente, os campos "Peso Líquido" e "Peso Bruto" informados em seus respectivos cadastros.

2) Quando o usuário acessar os itens de uma remessa "já aprovada" na qual a composição deste tipo foi inserida, o Sisloc terá o seguinte comportamento:

a) Quando o botão "Alterar Valores" for acionado será verificado se na ficha de locação existe uma outra remessa cuja composição faz parte. Se nenhuma outra remessa possui a composição, o campo "VL Locação Equipto" será habilitado somente para o item principal da mesma. Se a composição existir em uma outra remessa da mesma ficha, o campo "VL Locação Equipto" não será habilitado.

e) As alterações feitas pelo processo "Desconto/Acréscimo" não terão efeito sobre os itens que fazem parte da composição. Quando o usuário informar um desconto ou acréscimo através deste processo em uma remessa que possui esta composição, após aplica-los sobre os demais itens da remessa o Sisloc exibirá ao usuário.

f) O processo "Alt. itens" poderá funcionar com a composição em questão ou com qualquer item que faça parte dela, mesmo que eles possuam itens correspondentes/substitutos.

g) Aprovar remessa com composição deste tipo:

• Será verificado se existem na ficha de locação outras remessas já aprovadas que possuem a composição em questão. Se pelo menos uma remessa for encontrada, será verificado se o preço do item principal da composição da remessa já aprovada é compatível com o preço do item principal da remessa a ser aprovada. Se os preços forem idênticos a remessa será aprovada normalmente, caso contrário, a operação será abortada e uma mensagem com a não conformidade será exibida ao usuário.

• Será verificado se dentro da remessa a ser aprovada o item principal da composição em questão foi informado em ambientes diferentes com preços diferentes. Se houver divergências nos preços a remessa não poderá ser aprovada e a seguinte mensagem será exibida.

Na Devolução:

1) Em fichas de locação cujas remessas possuem composições deste tipo, na tela onde são informadas as quantidades a devolver para os equipamentos os itens principais destas composições não serão visíveis.

2) Ao realizar a devolução dos itens secundários e acessórios da composição, através do peso dos mesmos será deduzida a quantidade em m² do “item virtual”, reduzindo também o valor a ser cobrado pela locação.

3) Para as composições deste tipo os itens principais não serão exibidos e para a quantidade recepcionada nos itens secundários e acessórios será utilizado o conceito PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) para abater a quantidade do respectivo item principal das remessas mais antigas primeiro. Para isto será utilizada a seguinte fórmula: [(∑(qtde_itens_virtuais) / ∑(peso_itens_secundarios_acessorios)) * ∑(peso_itens_acessorios_devolvidos)]

Exemplo:

Suponhamos que em uma determinada ficha de locação foram geradas duas remessas, cada uma delas com a mesma composição, cujo tipo de agrupamento é "Controlado pelo item principal baseado no peso/metro (kg/m²)". Em cada remessa o peso total dos itens e acessórios foi de 1.000kg, a quantidade do item virtual foi de 50 (m²) e o valor unitário do mesmo foi de 200,00.

Na sequência foi gerada uma devolução onde alguns itens e acessórios (uns da primeira remessa e outros da segunda) foram devolvidos onde o peso total devolvido foi de 700kg.

Ao aplicar o contexto na fórmula teremos o seguinte resultado:

∑(qtde_itens_virtuais) = 100m²

∑(peso_itens_secundarios_acessorios) = 2.000kg

∑(peso_itens_acessorios_devolvidos) = 700kg

(100 / 2000) * 700 = 3511/11/2016 => Ao todo, foram devolvidos 35m² que serão baixados da quantidade do item principal (da primeira remessa, segundo o conceito PEPS).

4) Caso na recepção da devolução os equipamentos estejam agrupados em função do parâmetro "Ao fazer devolução, permitir informar por remessa" ou porque foram inseridos em ambientes diferentes, o Sisloc não utilizará o conceito PEPS. Neste caso, os cálculos e baixas nas quantidades dos itens principais serão feitos individualmente para o agrupamento onde foi informada a quantidade recepcionada.

5) Gerar OM: Caso uma determinada devolução possua itens que pertencem a uma composição deste tipo, quando o processo "Gerar OM" for acionado a partir da mesma, os itens principais das composições em questão não serão listados na tela de geração.

Como funciona:

Vamos considerar o exemplo de composição de balancim:

 1. Ao incluir uma composição deste tipo deve ser configurado o item principal como um item virtual, 1 item (com mais quantidades) configurado como item secundário (neste caso serão os guinchos) e o restante dos itens são os acessórios. Exemplo:

2. Na remessa, cada composição deste tipo deve ser vinculado a um ambiente diferente;

3. Quando ocorrer devoluções parciais de balancim, o Sisloc valida se todos os itens secundários (guinchos) foram devolvidos. Enquanto todos estes itens secundários não forem devolvidos, o Sisloc sempre cobra pelo valor da composição;

4. No momento que é devolvido o último item secundário da composição do Balancim, o Sisloc:

a) Gera uma devolução deste item secundário e permite o faturamento de acordo com regra de faturamento;

b) Gera uma devolução virtual com todos os itens da composição, preenchendo assim na mesma data de cobrança da devolução do último item secundário devolvido. Para esta devolução virtual criada os processos são executados de forma manual até que o status fique "Devolução Concluída". Concluído a devolução automática, o Sisloc executa o processo Gerar Remessa Itens Restantes, criando uma remessa de itens restante.

c) Esta devolução virtual, tem o campo Observação preenchido com uma informação de que se trata de uma Devolução Virtual, não podendo ser alterada.

d) Não é enviado para a inspeção os equipamentos/acessórios da devolução virtual, uma vez que esta devolução virtual é um tratamento interno para a composição deste tipo.

e) Caso a devolução possua mais de uma composição e estão configuradas com a mesma data de cobrança, o Sisloc deverá gerar a devolução de itens restantes (virtual) e também a remessa virtual agrupados pela data de cobrança, não sendo necessária gerar uma devolução/remessa virtual para cada composição.

f) Gera uma remessa virtual com todos os itens da composição. Para esta, o Sisloc adiciona em um mesmo ambiente os itens fazem parte dela. Estes itens que ainda não foram devolvidos, são incluídos automaticamente sem fazer parte de uma composição.

IMPORTANTE: Como estes itens restantes não fazem mais parte de uma composição, o sistema  buscará na ficha de locação se existe alguma remessa, algum item que já foi informado o valor de locação. Caso seja encontrado na mesma ficha de locação, o Sisloc deverá utilizar este valor de locação para este item nesta remessa "virtual". Para os itens que não possuem valor unitário de locação em remessas anteriores, sendo na mesma ficha de locação, o Sisloc  buscar o valor unitário de locação na Tabela de Preços de Locação.

Na geração da remessa o Sisloc irá verificar o tipo de locação (Diária , Medição, etc), caso o tipo de locação esteja configurado como proporcional, o Sisloc busca a data da devolução do último item secundário e começa a cobrar no dia imediatamente depois desta data de devolução. Caso o tipo de locação esteja configurado como Mensal e possuir uma configuração específica de fator, o Sisloc calcula a data da próxima renovação de acordo com a data de cobrança da remessa original. A remessa virtual é criada a opção Renovação igual "sim", para que este tipo de remessa seja cobrada de forma proporcional.

g) Ao gerar a remessa virtual, o Sisloc preenche no campo Observação (da Remessa) uma informação de que se trata de uma Remessa Virtual, não podendo ser alterada.

h) Caso a devolução possua mais de uma composição e estão configuradas com a mesma data de cobrança, o Sisloc deverá , não sendo necessária gerar uma remessa virtual para cada composição.

Proposta de Locação (modelo HTML)

Caso a remessa da ficha de locação possua uma composição de "Controlado pelo item secundário", será impresso apenas o item principal vinculado ao seu respectivo ambiente, detalhando assim as informações de locação/diária.

Contrato de Locação (modelo HTML)

Caso a remessa da ficha de locação possua uma composição deste tipo, será impresso todos os itens daquela composição de forma separada, detalhando assim as informações de locação/diária.

Indenização de equipamentos/Pedido de Venda

O Sisloc não permite executar o processo de indenização ou pedido de venda quando for selecionado o produto principal de uma composição deste tipo.

As variáveis envolvidas deverão ter o nome idêntico ao definido na composição, inclusive a variável "Quantidade".

O tipo do equipamento serve apenas para ordená-los dentro da composição.

Primeiro vem os Principais, depois os Secundários e por último os Acessórios.