Este módulo atende a toda locação que precisa de um operador para a realização dos trabalhos e a cobrança é com base em horas trabalhadas. Isto inclui: guindaste, linha amarela, entre outros.

Após adquirir este módulo no setor Comercial da SISLOC, utilize todas as suas funcionalidades a fim de facilitar seu dia a dia.

Suas principais vantagens são:

• Flexibilidade
  No faturamento do equipamento consegue demonstrar todos os dados que representaram aquele período, como: cobrar horas excedentes, faixa por dia de valor, eventos adicionais, incrementar horas, desconto, acréscimo, mobilização e desmobilização (lançamento por intervalos ou ocorrência).
• Adaptabilidade
  consegue definir se vai cobrar ou não os seguintes itens: mobilização/desmobilização, eventos adicionais; assim, se adapta ao cenário Grupo de Relatórios da locadora;
• Gerência da pré-operação;
  Definir agenda com o operador e a máquina já validando: folga, férias, treinamentos, certificado válido para operar o equipamento, etc;
• Gerência do operador;
• Definir férias, folgas, relatório do operador de suas horas (horário de trabalho x apontamento de horas) para o operador principal e o auxiliar;
• Controle da parte diária (PD)
  processo de somente realizar faturamento através da emissão e retorno da parte diária, assinada pelo cliente; quais foram parciais e faturadas;

Para a correta utilização deste módulo, é necessário cadastrar e configurar diversos pontos do sistema. Acompanhe as explicações abaixo e se precisar aprofundar seu conhecimento.

CADASTROS E CONFIGURAÇÕES

Os cadastros envolvidos neste módulo devem ser configurados para o melhor aproveitando de suas funcionalidades. Além disso, poderá realizar consistências evitando erros de digitação ou ações indevidas.

Tabela de preço de locação

Na tabela de preço de locação tem vários campos para serem configurados com os respectivos valores. Mais detalhes clique aqui.

Configurações de apontamento

Nesta configuração se informa se considerará na locação diversos itens como: mobilização, desmobilização, controle de Km, faturar sem apontamento, se sugere horário, a montagem do horário, eventos adicionais e mais diversas outras configurações. Mais detalhes clique aqui.

Cadastro da Empresa

No cadastro da empresa, na aba "4-Ficha de locação" pode-se relacionar com o registro de "Configurações de apontamento" a fim de definir a cada empresa um tipo diferente de configuração.

Parâmetros de apontamento

Os parâmetros de apontamento podem ser herdados automaticamente de diversos locais: "Tabela de preço de locação" e "Configurações de apontamento" ficando vinculado a "Ficha de locação". Desta forma, pode ser ativado de duas formas:

• Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar um registro, finalmente clicando no processo "Parâmetros de apontamento";
• Iniciar > Ficha de Locação > Parâmetros de apontamento;

Feriados para Apontamento

Este cadastro é utilizado para influenciar no faturamento, na agenda, folga de funcionário. Recomenda-se que se cadastre os feriados das localidades que sua locadora interage comercialmente. Clique aqui para mais detalhes.

Cadastro de Folgas e Ausências

Cadastro que permite informar folgas de colaboradores e também suas ausências. A folga se destina quando o usuário tem direito a não trabalhar, ex: banco de horas extras, premiação, etc. No caso da ausência se destina a: consulta médica, problemas particulares, etc. Mais detalhes clique aqui.

Cadastro Gerenciar Horário

É definido os horários por semana podendo ser diferente uma semana da outra. Mais detalhes clique aqui.

Pessoa (Férias, Folgas e Ausências, Gerenciar Horário)

No cadastro de Pessoa, aba "2-Dados do colaborador" pode se registrar "Data de admissão" e "Demissão" utilizados para o faturamento na Ficha de Locação.

Também é onde é informado as folgas, férias e o horário de trabalho do colaborador. Estes processos somente aparecerão quando selecionado uma Pessoa do tipo "Funcionário", estiver selecionado a aba "2-Dados do colaborador". Veja abaixo:

Figura 1 - Cadastro de Pessoa, aba "Dados do Colaborador"

Estes processos implicam para quando realizar um agendamento de locação com o colaborador que tenha uma folga cadastrada no período, o SISLOC alertará do conflito, mas não é impeditivo. Isto porque pode-se negociar como colaborador e ajustar a data desta folga/ausência. Entretanto, se o agendamento da locação coincidir com as férias, o alerta do SISLOC é disparado e é impeditivo que se faça agendamento neste tipo de situação.

Clique aqui para mais detalhes destes processos.

Agenda de Operações

A agenda tem a finalidade de vincular a disponibilidade do operador e do equipamento a ser locado sem com isso impactar na reserva propriamente dita. Clique aqui para mais detalhes.

Disponibilidades de operadores

Visualizar a agenda dos operadores contemplando as férias, ausências ou folgas, agendamento e demissão. Clique aqui para mais detalhes.

Cadastro de Texto

A configuração do documento HTML da Parte Diária pode ser configurado pelo usuário. Basta selecionar o tipo "Controle Parte Diária". Clique aqui para mais detalhes.

Ficha de Locação

Com todos os cadastros e processos acima configurados, finalmente chega o apontamento e seu respectivo  faturamento. Clique aqui para mais detalhes.

Relatórios

Os relatórios destinados a este módulo são:

• Relatório da agenda de operações
• Relatório do apontamento do operador

Exemplos de apontamento

Com o intuito de facilitar a utilização deste módulo, foi pensado em alguns cenários como exemplos para que se possa basear.

Neste manual foi adicionado 6 exemplos a seguir:

• Apontamento 1;
• Apontamento 2;
• Apontamento 3;
• Apontamento 4;
• Apontamento 5;
• Apontamento com P.D.

Por fim, se quiser acessar todas as funcionalidades adicionais que envolvem este módulo, clique aqui.