Texto

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Esta rotina atua como cadastro de documentos e textos padrões. Estes podem ser em formato texto ou HTML (personalizado).

O modelo padrão é impresso pelo sistema, dentro de um layout fixo em um formulário em branco. O personalizado, também conhecido como pré-impresso ou desenvolvido em HTML é feito de acordo com a necessidade do cliente.

Entre em contato com o suporte da Sisloc Softwares sempre que houver a necessidade de criação de um texto personalizado.

Um exemplo de um documento personalizado é o documento emitido na ficha de locação. Ao fazer a ficha de locação e gerar seu contrato pode-se selecionar o documento que foi previamente cadastrado e configurado para a sua impressão em formato HTML. Esta configuração do arquivo HTML deve ser realizada pelo suporte Sisloc e pode gerar custo.

Pode-se ainda cadastrar alguns textos padrões para incluir como observações nas rotinas do sistema.

Procedimentos

Para iniciar o cadastro acesse o caminho "Iniciar -> Cadastros -> Textos", é exibida a tela "Texto" conforme figura abaixo.

Figura 1 - Listagem do cadastro de Texto

Para cadastrar texto clique em . A tela é apresentada conforme figura abaixo.

Figura 2 - Tela cadastro de Texto

Existem dois tipos de textos a serem cadastrados, o formato "Texto" e o formato "HTML". Os textos do formato "HTML" serão utilizados para impressão de relatórios pré-configurados pelo suporte para as operações do sistema. Os textos com formato "Texto" serão utilizados para definir observações e textos padrões a serem utilizados em diversas rotinas do sistema.

Segue abaixo a forma de cadastro de cada um:

Texto

"ID": Preenchido pelo sistema na gravação do cadastro, sequencialmente.
"Nome": Informe um nome para o texto/documento, escolha um nome sugestivo para o tipo de texto cadastro.
"Formato": Selecione a opção "Texto".
"Documento": Selecione dentre as opções o documento correspondente:
- "Checklist de Equipamento": Utilizado para a impressão de relatórios através da tela de checklist de equipamento, será possível configurar relatórios para a impressão de controles de checklists. O modelo relacionado a este documento será disponibilizado no botão "Imprimir" da tela de cadastro do "Checklist de equipamento", tanto na listagem como no cadastro.
- "Compra - Fornecimento": Utilizado nas rotinas para a impressão em HTML do comprovante de fornecimento de compra do sistema.
- "Compra - Orçamento": Utilizado nas rotinas para a impressão em HTML de orçamentos de compra do sistema.
- "Contas a receber": Não se aplica.
- "Controle parte diária": utilizado nas rotinas para impressão em HTML de Parte Diária. Para utilização deste tipo de texto, deve-se ter ativado o módulo "Medição Parte Diária Locação/Operador (Guindaste)";
- "Duplicata": Utilizado nas rotinas para impressão em HTML de duplicatas do sistema.
- "Equipamento - Texto Checklist": Utilizado para a configuração de Checklist do equipamento que é criado através do modelo de comprovante de entrega, devolução e orçamento. O texto com esse tipo de documento será utilizado no campo "Texto Checklist" do cadastro de produtos.
- "Locação - Contrato": Utilizado para a impressão do relatório padrão do contrato de uma locação. O texto digitado no campo "Texto" do cadastro com este tipo será impresso na sessão "Cláusulas e Condições" do contrato de locação.
  Além disso, o campo Título do contrato é visível na tela somente quando no campo "Documento" é selecionada a opção "Locação - Contrato" e o campo Formato seja igual a Texto. Este campo é responsável por definir o título do contrato de locação a ser utilizado pelo Sisloc na impressão.
Figura 3 - Relatório de Contrato de Locação com foco em "Quadro 'E' - Cláusulas e Condições"
- "Locação - Devolução": Utilizado para preenchimento do campo "Observação" do cadastro de devolução.
- "Locação - Entrega": Utilizado na impressão do comprovante de entrega, informação do campo "Observações" do comprovante padrão.
- "Locação - Ficha": Utilizado na impressão em HTML de documentos da ficha de locação do sistema.
- "Locação - Orçamento": Utilizado para a impressão do relatório padrão do orçamento de uma locação. O texto digitado no campo "Texto" do cadastro com este tipo será impresso na sessão "Disposições Gerais" do orçamento de locação.
Figura 4 - Relatório de Orçamento de Locação com foco em "Disposições Gerais"
- "Locação - Venda/Indenização": Utilizado no campo de "Observação" da inclusão de uma venda/indenização da ficha de locação.
- "Manutenção - Orçamento": Utilizado para impressão de orçamentos de manutenção do sistema em formato HTML.
- "Manutenção - Ordem": Utilizado para a impressão da ordem de manutenção no sistema em formato HTML.
- "Marketing - Orçamento": Utilizado para a impressão de orçamentos criados no módulo de Marketing.
- "OS - Contrato": Utilizado para a impressão do contrato de locação de caçamba, apresentado para seleção apenas se o módulo "Ordem de Serviço" estiver habilitado, disponível para o Sisloc Premium.
- "OS - Proposta": Utilizado para a impressão da proposta de locação de caçamba, apresentado para seleção apenas se o módulo "Ordem de Serviço" estiver habilitado, disponível para o Sisloc Premium.
- "OS - Comprovante de Entrega": é utilizado para especificar o modelo de recibo de entrega de caçamba, contendo as tags específicas. Este tipo é apresentado apenas quando o módulo Caçamba está habilitado.
- "Recibo": Utilizado na impressão do recibo de um título CAR ou CAP no formato HTML.
- "Remessa - Boletim Técnico": Utilizado para a impressão das informações técnicas sobre o equipamento que está sendo locado. Independente se for "HTML" ou "Texto" ao imprimi-lo serão abertas as informações técnicas em uma página HTML.
- "Textos Diversos": Utilizado para a criação de textos padrões a serem utilizados em várias rotinas do sistema. Ao selecionar essa opção serão apresentados mais dois campos para serem preenchidos:
- - "Cadastro": Selecione em qual cadastro ou rotina do sistema este texto será utilizado.
  - "Campo": Selecione em qual campo do cadastro ou rotina este texto estará disponível para escolha.

- "Treinamento": Utilizado para a impressão de relatórios do módulo "Treinamento", será possível configurar relatório para impressão de avisos de treinamentos, lista de presença das turmas e certificados de conclusão dos participantes. O modelo relacionado para este documento será disponibilizado no botão "Imprimir" do cadastro de turma e no processo "Imprimir certificado" na visualização do controle de certificados.
- "Venda - Orçamento": Utilizado para a impressão do relatório padrão do orçamento de uma venda. O texto digitado no campo "Texto" do cadastro com este tipo será impresso na sessão "Disposições Gerais" do orçamento de venda.

Figura 5 - Relatório de Proposta Contratual de Venda com foco em "Disposições Gerais"

"Imprimir HTML no formato PDF": Marque para indicar que o HTML gerado através deste texto será impresso no formato de arquivo '.PDF'. Ao marcar este campo serão exibidos outros campos para definição das especificações da impressão. Estas serão:
- "Tamanho do Papel": Informe o tipo de papel para impressão.
- "Orientação": Informe qual será a orientação para impressão - "Retrato" ou "Paisagem".
- "Margem Inferior (mm)", "Margem Superior (mm)", "Margem Esquerda (mm)" e "Margem Direita (mm)": Informe as medidas da margem do papel.
"Ativo": Ao cadastrar, por padrão, o texto é ativo. Para desativar desmarque a opção.
"Texto": Informe o texto do documento/ contrato ou o caminho do HTML configurado para este, se não tiver arquivo base é possível copiar o texto HTML para este campo. Para quebrar linha utilize [Ctrl + Enter]. Nos textos diversos, coloque o campo entre colchetes para criar pontos de substituição de textos.

Ex.: Valor Hora Extra: [Valor Hora Extra] ([Valor Hora Extra por extenso]), será mostrado uma tela para informar o valor da hora extra e o valor da hora extra por extenso. Ao informar 1,00 e um real, por exemplo, será gerado o texto: "Valor Hora Extra: 1,00 (Um Real)".

Figura 6 - Formulário de Campos criados no cadastro de Texto

Clique no botão para gravar o cadastro.

HTML

Se o texto a ser incluído for do formato "HTML" é necessário que exista o arquivo de extensão ".HTML" que foi previamente configurado pelo suporte.

"ID": Preenchido pelo sistema na gravação do cadastro, sequencialmente.
"Nome": Informe um nome para o texto/documento, escolha um nome sugestivo para o tipo de texto cadastro.
"Formato": Selecione a opção "HTML".
"Documento": Selecione dentre as opções onde este documento estará disponível para impressão de relatórios.
"Imprimir HTML no formato PDF": Marque para indicar que o HTML gerado através deste texto será impresso no formato de arquivo '.PDF'. Ao marcar este campo serão exibidos outros campos para definição das especificações da impressão. Estas serão:
- "Tamanho do Papel": Informe o tipo de papel para impressão.
- "Orientação": Informe qual será a orientação para impressão - "Retrato" ou "Paisagem".
- "Margem Inferior (mm)", "Margem Superior (mm)", "Margem Esquerda (mm)" e "Margem Direita (mm)": Informe as medidas da margem do papel.
"Ativo": Ao cadastrar, por padrão, o texto é ativo para que possa ser selecionado na rotinas. Para desativar desmarque a opção.
"Texto": Neste campo será indicado o caminho de onde está salvo o arquivo '.HTM' com as configurações do relatório feito pelo suporte da Sisloc.

Para utilizar o rótulo de remessa como um questionário será necessário criar um registro de textos que possua as possíveis opções do questionário, sem este o rótulo funcionará como um campo de digitação livre. O texto a ser criado para utilização deve conter as seguintes configurações:

"Nome": Descrição para o texto a ser utilizado;

"Formato": Formato "Texto";

"Documento": Ser preenchido com a opção "Textos Diversos";

"Cadastro": Ser preenchido com "Remessa de Equipamentos", pois a configuração é válida apenas para o rótulo de remessas de equipamentos;

"Campo": Ser selecionado o campo criado dentro do cadastro de rótulos (no exemplo, #Contratante# ou #Contratada#);

"Imprimir HTML no formato PDF": Marque para indicar que ao gerar o arquivo HTML o mesmo será impresso no formato em PDF, marcação opcional;

"Ativo": Marque para indicar que o texto está ativo e disponível para utilização no restante do sistema;

"Texto": Neste campo deve ser informado o nome do rótulo criado (Ex.: #Contratante# ou #Contratada#) e na linha de baixo suas opções possíveis para a seleção durante a locação (opção A, opção B. opção C), o mesmo pode ser feito para os outros rótulos, ao colocar dois rótulos diferentes em um mesmo texto, mesmo que no campo "Campo" esteja selecionado apenas um, o texto reagirá da seguinte maneira: na funcionalidade em que este for selecionado ao preencher um dos rótulos o outro será automaticamente preenchido de acordo com o que foi selecionado para ele.

Ex.: Texto –

#Contratada# (TAG do texto)

Fornecimento do operador de equipamentos.

Manutenção.

Óleo Diesel.

#Contratante# (TAG do texto)

Fornecer local para guardar os equipamentos.

Encarregados para acompanhamento dos serviços.

A TAG do texto deve ser igual ao nome do rótulo onde o questionário estará disponível para que o processo funcione.

Ao selecionar este texto no rótulo: "Contratada", criado para a remessa, após escolher as opções para cada uma das partes, os dois rótulos serão preenchidos: "Contratada" e "Contratante".

Para criar opções adicionais que não estejam vinculadas a nenhum dos dois (contratante e contratada), acrescente a linha "*opcionais*" informando as opções para ela.

Conforme necessidade do usuário é possível criar um texto para cada rótulo, será bloqueada a criação de mais de um texto de mesmo rótulo. O padrão "*opcionais*" será utilizado apenas para as opções independentes que devem ser preenchidas no momento da seleção do texto dentro do rótulo em uma remessa de equipamentos.

PROCESSOS

Os processos desta tela se resumem em:

"Busca arquivo": tem a finalidade de abrir o windows explorer e permitir ao usuário selecionar o arquivo a ser inserido no campo "Texto". Na realidade, fica registrado somente o caminho do arquivo. O SISLOC quando for buscar informações deste registro, lerá o caminho informado e utilizará o arquivo. Exemplo: "\\servidor\dados\sisloc\contrato_locacao.html"
"Imprimir": permite imprimir o conteúdo registrado no campo "Texto". Basicamente duas formas:
- sendo um caminho de arquivo como por exemplo "\\servidor\dados\sisloc\contrato_locacao.html" assim será impresso;
- se contiver texto, como cláusulas de um contrato extenso, será impresso todo o texto.
"Gerar tags HTML": gera um arquivo demonstrado através do browser para que o usuário quais campos podem ser utilizados a fim de possibilitar a construção de arquivos HTML. Veja abaixo o exemplo de parte do documento gerado: