Esta parte do manual referente a "Medição Parte Diária Locação/Operador" contém recursos que podem ser utilizados para controlar o operador do equipamento, respondendo as seguintes perguntas:

• o operador pode ser escalado para operar um equipamento em determinada data;
• ele estará de férias, folga ou ausente?
• o operador precisa de um treinamento específico para operar o equipamento;
• o certificado que possui ainda está no prazo de validade para operar o equipamento;
• o horário do operador é compatível com o que estarei agendando;

Estas configurações que verá a seguir não são obrigatórias e poderá utilizar o módulo de medição normalmente. Entretanto, se quiser um controle mais apurado e que também seja sobre o operador, continue vendo as explicações abaixo.

A sequência de ações para esta parte são:

Figura 1 - Fluxo dos Recursos adicionais

Feriado para apontamento

Cadastro referente a feriados municipais, estaduais ou federais que são utilizados pelo SISLOC - por exemplo no Módulo "Medição Parte Diária Locação/Operação".

Procedimento

Para acessar o cadastro clique em Iniciar > Cadastros > Feriados para Apontamento. Alguns feriados nacionais já estarão cadastrados em seu banco de dados.

Figura 2 - Feriado para Apontamento

Para adicionar um novo feriado clique no processo .

Os campos disponíveis são:

• Código: cria sequência dos registros e não pode ser alterado;
• Tipo: escolha entre três opções: federal, estadual ou municipal. A medida que se escolhe estadual ou municipal mais opções são disponibilizadas, como:
• • selecionar o Estado;
  • selecionar o Município.
• Nome: informe o nome do feriado;
• Data fixa: este feriado sempre ocorre em um dia e mês fixo, como o Natal; ou ocorre em dias diferentes, como o Carnaval. Selecionando "Data fixa" igual a Não, o campo "Data" se altera para informar uma data completa;
• Data: informe o dia que ocorrerá o feriado. Lembrando que se alterar "Data Fixa" para Não, será necessário informar dd/mm/yyyy;
• Dia inteiro: informe se é um feriado do dia inteiro ou parte do dia, como ocorre no feriado de "Quarta-feira de cinzas". Se informado Não, habilitará o campo "Hora início/fim";
• Hora início/fim: campos para serem utilizados quando o campo "Dia inteiro" igual a Não, definindo a hora de início e fim do feriado;
• Observação: para registrar observações que se julgue necessário.

CADASTRAR UM FERIADO COMO PARTE DO DIA

No SISLOC pode-se cadastrar um feriado que se refere a parte do dia, como ocorre na "Quarta-feria de cinzas", no período do carnaval. Veja abaixo como ficaria este cadastro:

Figura 3 - Feriado para Apontamento (exemplo "Quarta-feira de cinzas")

Desta forma, se observa que configurando o campo "Dia inteiro" como Não,  habilita os campos "Hora início/fim".

CADASTRAR FERIADO ESTADUAL OU MUNICIPAL

Se há feriado estadual a ser cadastrado, utilize o campo "Tipo" para selecionar Estadual e depois informe o campo "Estado" no grid Formato de tabela ou planilha onde se observa colunas e linhas. abaixo.

Se na cidade há um feriado municipal, pode ser informado os campos "Tipo", "Estado" e "Município" que conseguirá definir tranquilamente. Veja abaixo um exemplo para o feriado municipal da cidade de Belo Horizonte - MG:

Figura 4 - Feriado para Apontamento - informar feriado municipal

Cadastro de Folgas e Ausências

Cadastro que permite informar folgas de colaboradores e também suas ausências. A folga se destina quando o usuário tem direito a não trabalhar, ex: banco de horas extras, premiação, etc. No caso da ausência se destina a: consulta médica, problemas particulares, etc.

Procedimento

O processo encontra-se em Iniciar > Cadastros > Folgas e Ausências.

Neste exemplo abaixo, se observa um registro do "Tipo" = Ausência retratando uma consulta médica e quais colaboradores estão envolvidos.

Figura 5 - Folgas e Ausências - colaboradores

Descrição dos campos

• Motivo: Descrição do motivo da folga ou ausência;
• Tipo: Pode ser informado dois tipos:
• • Ausência: representa que o colaborador não irá na empresa por motivos particulares, como: consulta médica, ir Imposto de Renda a escola dos filhos, etc;
  • Folga: representa quando o funcionário tem uma folga agendada, como: abater banco de horas, day off por aniversário, premiação, etc;
• Início / Fim: São as datas que se referem o início e fim da folga. Aqui, temos uns detalhes que vão ser explorados. Se os campos Início e Fim forem diferentes, ou seja, a folga ou ausência ultrapassa um dia, o campo "Aplicar" será ativado. Veja mais detalhes sobre o campo "Aplicar" abaixo;
• Dia inteiro: Informe Sim ou Não;
• Hora início / Hora fim: informa o período de ausência ou folga do funcionário. Veja mais detalhes sobre o campo "Aplicar" abaixo;
• Aplicar: somente ativa se o período passar de um dia para o outro. Se ativado tem duas opções que podem ser selecionadas. Para exemplificar, considere que o colaborador  ficará de folga no horário de 08 as 12h para cada uma das opções o SISLOC comportará assim:
• • Dia a dia: no primeiro dia e’ de 08 as 12 e no segundo dia e’ de 08 as 12 também;
  • Intervalo: no primeiro dia inteiro de folga até o segundo dia ao meio dia, então são 36 horas de folga;

Colaboradores

Nesta parte da tela, pode-se adicionar quantos colaboradores forem necessários para o registro de "Folgas e Ausências" atualmente selecionado.

Neste exemplo abaixo temos uma folga para três colaboradores que dobraram sua jornada de trabalho, folgando 36h:

Figura 6 - Folgas e Ausências - colaboradores

Cadastro de Horário

Ao clicar em Iniciar > Cadastros > Horário abre-se a tela de cadastrar os horários que os funcionários trabalharão.

É definido os horários por semana e seus respectivos horários, podendo ser diferente um do outro inclusive. Neste exemplo abaixo se observa um horário padrão do colaborador de segunda a quinta, sendo a sexta-feira horário diferenciado. Porém, as 4 semanas do colaborador tem o mesmo horário.

Figura 7 - Horário

Neste outro exemplo abaixo, observa-se que a semana 1 repete-se na semana 3 e as semanas 2 e 4 são iguais, veja:

Figura 8 - Horário

Agora, vamos aos detalhes da tela:

"Descrição": informe um texto descritivo do cadastro;

"Status": se ativo ou não;

"Flexível": Se informar "Não", o SISLOC verificará que o horário deve ser seguido exatamente como está definido; informando "Sim" será considerado se no dia o colaborador fez a quantidade de horas definidas, independente do horário de chegada ou saída.

Exemplo:

• considere o horário de 08 as 18h com 2h de almoço e está informado como NÃO. Se o funcionário chegar as 7h e sair as 16h, o sistema considerara 1h hora extra na entrada e 2h de atraso para a saída, porque não esta flexível;

• considere o horário de 08 as 18h com 2h de almoço e está informado como SIM. Se o funcionário chegar as 7h e sair as 16h, estará correto, pois para o sistema foi trabalhado a quantidade de horas que deveria ter trabalhado no dia independente do horário que foi feito efetivamente o trabalho;

Processos

Processo Incluir semana

Inicialmente, é solicitado que o usuário responda a seguinte pergunta: "Deseja realizar a cópia de uma semana existente?". Se informar que NÃO abrirá um registro com a semana vazia para ser lançado os horários. Por outro lado, informando que SIM será aberto uma nova tela solicitando de qual semana já informada será usada como matriz ou referência para realizar a cópia. Neste exemplo abaixo, utiliza-se a SEMANA 4 como referência. Depois clicar em OK e uma nova semana foi gerada idêntica a SEMANA 4.

Figura 9 - Incluir semana

Processo Excluir semana

Permite selecionar a semana que deve ser excluída. Basta informar a semana e clicar em OK.

Processo Simular horário

Permite realizar simulação de horários para o colaborador simulando sua semana. Veja o exemplo:

Figura 10 - Simular horário

Neste caso acima, o "Horário" informado possibilita duas semanas. Sendo a referência o dia 11/01/2016, se escolhermos no campo "Índice" a Semana1 aparecerá de uma forma e a Semana2 de outra. Basta selecionar no campo "Índice" e clicar em Simular, veja o exemplo:

Figura 11 - Simular horário - índice

Gerenciar Férias

Neste processo pode-se registrar as férias do colaborador. Acesse através de Iniciar > Cadastro > Pessoa, aba "2-Dados do colaborador", processo "Gerenciar Férias".

Veja o exemplo abaixo:

Figura 12 - Gerenciar Férias

Esta funcionalidade de registrar férias, somente pode acessada a partir do cadastro de Pessoa.

Informar as datas de "Período aquisitivo" e quando o funcionário estará de férias, ou seja, "Gozo de férias". E ainda pode-se informar quaisquer observações necessárias.

O funcionário em seu período de "Gozo de férias" não poderá ser escalado na "Agenda", sendo impeditivo.

Usando a Agenda

A agenda tem a finalidade de vincular a disponibilidade do operador e do equipamento a ser locado sem com isso impactar na reserva propriamente dita.

Processo

Para a acessar a agenda clique em Iniciar > Locação > Agenda de locação. Na tela que se abre, tem semelhança com o software Outlook a fim de facilitar sua utilização.

Figura 13 - Agenda de Operações

Usabilidade da agenda

Veja abaixo algumas facilidades de utilização de agenda:

• padrão à esquerda de mostrar 4 meses;
• pelas setinhas nas laterais do calendário pode-se mudar de mês e ano para frente ou para trás;
• duplo clique em qualquer dia abre o cadastro da agenda;
• botão direito sobre as horas habilita escolher o tempo entre um compromisso e outro que se trabalhar, como em 60 em 60 minutos, ou de 30 em 30 minutos, etc;
• na seção à direita "Visualização", permite se visualizar por Dia, Semana ou Mês;

Termos algumas informações que nortearão todo o processo e termos que devem ser compreendidos:

1. Impeditivo: quando tem uma restrição do sistema que impede o agendamento ou continuação do processo, exemplo: o operador está de férias no período;

2. Conflitante: quando tem um problema a ser sanado para o correto agendamento, como escalar um funcionário que estará de folga no período. O sistema permite pois entende-se que se pode conversar com o operador e ele trocar esta folga;

3. Pode criar agenda para equipamento ou para colaborador somente;

A utilização é muito simples:

• duplo clique no dia e hora desejado e informe os dados conforme exemplo abaixo:

Figura 14 - Agenda de Operações (visualização detalhada)

Neste exemplo acima se vê os dados lançados que estão explicados abaixo:

• "Situação": representa o status que se encontra a agenda podendo ser:

• • Agendada: foi agendada mas ainda não foi confirmado pelo cliente. Se encontra em uma data maior ou igual ao dia corrente;

  • Agendada não confirmada: é o status que indica que foi agendado mas não foi confirmado e já passou o prazo do agendamento.

  • Confirmada: foi confirmada pelo cliente, ou seja, foi executado o processo "Confirmar Agenda". Informação pode estar no futuro ou no passado;

  • Conflitante: é quando ocorre conflito, por exemplo: escalou um operador que está de férias ou folga ou ainda com uma ausência agendada para o mesmo período;

• "Contrato": pode informar ou não o contrato, ou seja, a Ficha de Locação que ficará vinculado a esta agenda.
  Observação: Ao vincular a ficha de locação, e usar um equipamento que esta locado, o sistema verifica se no campo da Remessa > Previsão/retorno é anterior à data da remessa, o sistema permite o agendamento. Porém, se a previsão/retorno é superior a data da remessa ou não tem a data de previsão/retorno o sistema não permite Agendar;

• "Cliente": cliente que solicitou o agendamento desta operação;

• "Data/hora início" e "Data/hora fim": se refere ao período que a agenda se refere. O que for informado nestes campos, fará a marcação na agenda propriamente dita, exemplo: considerando que informa que o período de 19/01/2016 08:00 até 21/01/2016 17:00, ficaria da seguinte forma:

Figura 15 - Agenda de Operações - exemplo de "Data/hora início" e "Data/hora fim"

• "Trabalha feriado": é um campo somente informativo e não realiza cálculo;

• "Possui conflito" e "Conflitos encontrados": indicam se este agendamento possui algum conflito e quais são eles;

• "Seção operador": deverá ser inserido os operadores que trabalharam locados neste período de agendamento. Pode ter mais de um operador conforme demonstrado abaixo. Isto se justifica quando se tem um profissional que irá operar a máquina e os outros são auxiliares.
  Se necessário posso informar o operador para trabalhar no feriado e cobrar diferenciado por isso;
  
  
  Figura 16 - Agenda de Operações, seção "Operador"
  
  
  Folga, Férias e Horário
  
  Estes processos implicam para quando realizar um agendamento de locação com o colaborador que tenha uma folga cadastrada no período, o SISLOC alertará do conflito, mas não é impeditivo. Isto porque pode-se negociar como colaborador e ajustar a data desta folga/ausência. Entretanto, se o agendamento da locação coincidir com as férias, o alerta do SISLOC é disparado e é impeditivo que se faça agendamento neste tipo de situação.Figura 17 - Cadastro de Pessoa, aba "Dados do Colaborador"
  
  Clique aqui para mais detalhes destes processos.

• Seção Equipamento: informe os equipamentos que serão locados e quem será o operador do equipamento;

"Controle de treinamento" no conflito da agenda

 Se no SISLOC estiver habilitado o módulo de "Treinamento", automaticamente ao salvar o agendamento será verificado se o operador responsável pela operação do equipamento tem os cursos necessários para seu manuseio. Além disso, verificará também se o prazo de validade de seu certificado está dentro do prazo do agendamento. Qualquer inconsistência ocasionará ao cancelamento da gravação dos dados, sendo necessário selecionar outro operador.

Processos

Os processos são:

• Confirmar agenda/Estornar: confirma a agenda e a partir deste momento, o processo permite realizar o estorno;
• Verificar conflitos: o processo tem a finalidade de percorrer todos os agendamentos que não ocorreram e verificar se há conflito de férias, folgas ou ausências; conflito com equipamento, etc.
  Sempre quando abrir a tela de Agendamento o processo de "Verificar conflito" será executado;
• Excluir agenda: apagar um agendamento;

Relatório da Agenda

Este relatório demonstra a agenda destinada ao módulo "Medição Parte Diária Locação/Operador".

Processo

Clique em Iniciar > Locação > Relatórios > Relatório de agenda de operações.

Figura 18 - Filtro para o Relatório de Agenda de Operações

• Agrupar por: refere-se ao agrupamento no relatório podendo selecionar entre Cliente, Ficha de locação ou Status da agenda;
• Filtros:
• • Pode-se filtrar por Cliente, Operador, Equipamento ou Status da Agenda;
• Período: informe o período desejado.

Ao clicar no botão Relatório mostra as informações:

Figura 16 - Relatório de Agenda de Operações