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Apontamento 5
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Apontamento 5 |
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Neste Apontamento 5 consideraremos que o apontamento em alguns dias ficou pouco tempo ou por outros motivos não possível trabalhar. Mas, como foi definido o mínimo de horas dia, o SISLOC cobrará corretamente na fatura gerando os valores mínimos diários. Veja abaixo como fazer.
Figura
1 - Fluxo do Apontamento
Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Tabela de preço de locação", é aberta a tela "Tabela de preço", com a lista dos registros já existentes:
Figura
2 - Listagem de Tabela
de Preço de Locação
Depois, utilize o 
para
informar o preço de cada equipamento dentro desta tabela permitindo alterar
o preço de locação de equipamento:
Os campos que deverão ser informados para este apontamento são: "Vl. hora apontamento". Os outros campos não foram preenchidos para facilitar o exemplo deste "Apontamento 5".
Estes valores serão utilizados quando definir "Parâmetros de apontamento" utilizado no módulo Medição Parte Diária Locação/Operador.
As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora.
Portanto, crie uma nova configuração e informe os dados conforme abaixo:
Figura
4 - Configurações
de Apontamento, aba "Dados"
Figura
5 - Configurações
de Apontamento, aba "Horário de Referência"
E por fim Salvar.
Em iniciar > opções > configuração > Empresa, na aba "4-Ficha de Locação" informe o apontamento que foi criado, ou seja, "Apontamento 3".
Figura
6 - Cadastro de Empresa
Os parâmetros de apontamento tem a finalidade de fornecer os dados necessários para o correto funcionamento da Ficha de Locação.
Para cada ficha de locação pode haver um tipo de parâmetro configurado.
Pode ser acessado de dentro da Ficha através de Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar o registro clicando em seguida em "Parâmetros de apontamento". Desta forma, com a ficha de locação aberta pode-se facilmente vincular os parâmetros a ela.
Figura
7 - Parâmetros do
Apontamento
Ao criar um novo "Parâmetros de Apontamento", automaticamente é trazido ou herdado o que foi configurado em "Cadastro da Empresa", aba "4-Ficha de locação" no campo "Apontamento".
Defina os valores dos campos: "Vl. hora apontada". Na seção "Dia normal" = 08h. Assim, estamos informando que deve ser cobrado no mínimo 8h dia, independente se foi apontado uma quantidade de horas menor.
Os demais campos virão preenchidos automaticamente, conforme explicado acima.
O apontamento dependerá da configuração realizada nos "Parâmetros de apontamento" da ficha.
Figura
8 - Ficha de Locação,
com destaque para os processos "Parâmetros de Apontamento" e
"Apontamento"
Ao criar um novo Apontamento, automaticamente será sugerido as horas padrões já previamente configuradas em "Configurações de Apontamento".
Aponte as horas trabalhadas conforme o exemplo abaixo, indicando a O.S. e o operador se necessário. Faça as adequações nas horas também:
Figura
9 - Apontamento,
aba "Apontamentos"
Neste apontamento 5 foi informado horas que não conseguem completar o dia inteiro de trabalho. Desse jeito, conseguiremos simular o faturamento que será completado até atingir as horas faltantes. Também foi adicionado um dia com 01h a mais para gerar horas extras.
Informe os operadores e auxiliares na aba 5.
Figura
10 - Apontamento,
aba "Operadores e Auxiliares"
Após todos os dados informados pode-se consultar os valores finais do faturamento através do processo "Simular Fat. Apont".
Figura
11 - Simulação do
faturamento do apontamento
Em Ficha de Locação > processo "Gera Fatura", gere a fatura como ANALÍTICO ou SINTÉTICO:
SINTÉTICO
Figura 12 - Demonstrativo
de Faturamento - Sintético
No dia 10/02/2016 é feriado de "Quarta feira de cinzas". Neste dia considera somente 04h de feriado, iniciando os trabalho a partir de 12h. No apontamento não foi realizado nenhum lançamento para ele. Desse modo, o sistema considerou o mínimo de horas que deveria ser apontado que é de 4h (de 14h às 18h) e realizou o faturamento.
ANALÍTICO
Figura
13 - Demonstrativo
de Faturamento - Analítico
Explicação de cada item destacado no "Demonstrativo de faturamento - Analítico":
A nota fiscal final do processo de faturamento com base no apontamento ficará semelhante a esta abaixo:
Figura
16 - Nota fiscal
de faturamento do apontamento 5
