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Modelo Nota Fiscal

Disponível para:

Ao emitir uma nota fiscal é necessário que seja indicado o modelo utilizado para impressão da nota.

Este modelo deverá estar previamente cadastrado no sistema indicando a série de nota a ser utilizada e o tipo de documento a ser emitido.

Através da configuração de modelo da nota fiscal, além das configurações citadas acima, podem ainda ser feitas as configurações dos campos a serem impressos, tamanho do papel e outras.

 

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Opções -> Configurações -> Modelo de nota fiscal", é aberta a tela"Modelo de Nota Fiscal".


Figura 1 - Listagem dos modelos de nota fiscal

 

Clique no botão  para incluir um novo modelo. A tela para inserção de informações do novo modelo será aberta conforme mostra a imagem abaixo:

Seção "Modelo de Nota fiscal"

4 Integração

1 Dados

5 Locação

2 Configuração Visual

6 Locação Caçamba

3 Documentos

7 Campos NF

 

Seção "Modelo de Nota fiscal":


Figura 2 - Cadastro de modelo de nota fiscal, seção "Modelo de Nota Fiscal"

 

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Aba "1 Dados":


Figura 3 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Dados"

 

"Dados da fatura"

"Impressão e posicionamento"

"Opções"

Por padrão esse campo é configurado com a opção "No campo "Nota fiscal (observação)" e se tal campo não estiver configurado no modelo da nota a seguinte mensagem será exibida:


Figura 4 - Mensagem de alerta do campo

 

- "Exibir apontamento da "Fatura de Locação": informe se o demonstrativo de faturamento será gerado no modelo Analítico ou Sintético.

- "Exibir "Fatura de Locação": informe se o demonstrativo de faturamento será gerado no modelo Analítico ou Sintético.

"Nota de débito": essa seção é exibida apenas no modelo configurado para Nota de débito.


Figura 5 - Exemplo de nota de débito

 

Se necessário quebrar linha, utilize o ponto e vírgula (;) ao término de cada linha.

 

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Aba "2 Configuração Visual":

Utilizada para especificar as configurações visuais da nota.


Figura 6 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Configuração Visual"

 

Para imprimir a imagem de fundo da nota fiscal devem ser seguidos os seguintes passos:

  1. Marca a opção "Imprimir figura de fundo";

  2. A imagem informada no campo "Arquivo" deve estar no formado ".bmp" e com as configurações de Bitmap de 256 cores, se estiver em outro formato ela deve ser convertida através de um editor de imagem.

Se a imagem não sair na impressão, certifique-se que está no formado exigido, imagens muito grande (em KB) também podem não funcionar. Em caso de problemas entre em contato com o suporte da Sisloc.

Depois de preencher esse campo, utilize o processo para visualizar o texto a ser impresso no campo "Assunto" do e-mail.

Depois de preencher esse campo, utilize o processo para visualizar o texto a ser impresso no 'corpo' do e-mail.

 

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Aba "3 Documentos":

Utilizada para definir qual documento será gerado para cada operação.


Figura 7 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Documentos"

 

Nesta tela deverão ser informados quais modelos serão sugeridos como padrão para a geração de cada documento: "Comprovante de Entrega", "Comprovante de Devolução", "Locação Venda / Indeniz.", "Contrato de Locação", "Orçamento de Locação", "Conta Padrão" e "Conta à vista". Estes poderão ser modificados no momento de sua geração.

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Aba "4 Integração":

Estarão os dados para integração com outros programas. Para fazer tal operação contate o suporte da Sisloc Softwares.


Figura 8 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Integração"

 

A integração de modelo de nota fiscal atualmente atende à geração de Cupom Fiscal, o sistema possui uma integração com o sistema "SysPDV" criado pela "Casa Magalhães", clique aqui para mais informações desta integração e sua configuração.

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Aba "5 Locação":

Serão definidas as máscaras de serviço e equipamentos para o modelo que estiver sendo cadastrado.


Figura 9 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Locação"

 

Figura 12 - Mensagem de informações sobre cada Modelo da Nota

 

Nesta próxima seção é possível definir máscara de equipamentos para o modelo de nota que estiver sendo utilizado no contexto de apontamento (parte diária). Esta seção somente estará visível se o módulo de ‘Medição Parte Diária/locação’ estiver contratado.


Figura 13 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Locação - Apontamento (Parte diária)"

A informação do campo ‘Máscara equipto’ pode receber texto alfanumérico e algumas tags, que são:

[EQUIPAMENTO] – Nome do equipamento;

[PATRIMONIO] – Apelido do patrimônio;

[PERIODO_INICIO] – Data início do período que foi faturado;

[PERIODO_FIM] – Data final do período faturado;

[CONTRATO] – Número do último contrato vigente;

[OBRA] – Nome da obra – Da Ficha ou da Parte Diária;

[QTD_HORAS_SERVICO] – Quantidade de horas totais de serviço cobrado. (Exemplo: 23:00);

[VL_HORAS_SERVICO] – Valor monetário as horas de serviço cobrado (Exemplo: 2.300,00);

[VL_ACRESCIMOS] – Valor total de acréscimos. (Exemplo 10,00);

[VL_DESCONTOS] – Valor total de descontos. (Exemplo 3,00);

[QTD_HORAS_EXTRAS] – Quantidade de horas excedentes/extras. (Exemplo 04:00);

[VL_HORAS_EXTRAS] - Valor total de horas excedentes/extras. (Exemplo 600,00);

[QTD_HORAS_MOB] – Quantidade de horas da mobilização. (Exemplo 01:00);

[VL_HORAS_MOB] – Valor total de mobilização do equipamento. (Exemplo 200,00);

[QTD_HORAS_DESMOB] – Quantidade de horas da desmobilização. (Exemplo 01:00);

[VL_HORAS_MOB] – Valor total de desmobilização do equipamento. (Exemplo 300,00);

[QTD_KM] – Quantidade de KM rodados. (Exemplo 30);

[VL_KM] – Valor total de KM faturados. (Exemplo: 200,00);

[VL_MULTA_KM] – Valor total de multa por exceder franquia de KM. (Exemplo 50,00);

[VL_TOTAL_ITEM] – Valor total do item. Soma dos valores do item.

[ROTULO_N] – Rotulo criado para a remessa. (Exemplo ROTULO_1 - Imprime o texto do 1º rótulo da remessa.)

 

Estas tags permitem que um texto, que as acompanha, possa ou não ser inserido no resultado. Exemplo:

[VL_ACRESCIMOS = “Acréscimos: ”] [VL_ACRESCIMOS] - Então, se existir um valor de acréscimo na fatura do equipamento o texto sairá: Acréscimos: 10,00. Caso não exista valor de acréscimos, o texto não apresentaria nada.

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Aba "6 Locação Caçamba"

Esta seção será apresentada apenas se o módulo "Ordem de Serviço" estiver habilitado no sistema, disponível para o Sisloc Premium.

 


Figura 14 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Locação Caçamba"

 

No campo "Descrição Serviço" você deve informar a descrição que aparecerá para o serviço na nota fiscal da locação de caçamba. Normalmente é gerada uma nota de serviço para a locação, esta descrição será apresentada na seção dos itens da nota. Você pode utilizar as seguintes máscaras de codificação:

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Aba "7 Campos da NF":

Esta tela apresenta as mesmas configurações que podem ser efetuadas através do botão na aba "1-Modelo", porém não existe a visualização será tudo definido separadamente.


Figura 15 - Tela de cadastro de Modelo de Nota Fiscal, aba "Campos NF"

 

Depois de preenchido todo o cadastro, clique no botão para salvar as informações.

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Através do botão será possível redefinir a distância da margem superior e a margem esquerda da nota fiscal em relação às informações escritas contidas na mesma.


Figura 16 - Formulário de Ajuste de Margens da NF

 

Marque a opção "aumentar" para aumentar a distância entre a margem e a impressão e a opção "diminuir" para diminuir essa margem. Após marcar a ação que deseja executar informe a quantidade desejada em milímetros.

Clique em para gravar.

Através do botão será possível copiar as configurações de um modelo para outro.


Figura 17 - Formulário para cópia de informações entre modelos cadastrados

 

Clique em para efetuar a cópia.

Através do botão será possível fazer a configuração manual dos campos da nota fiscal, bem como a inclusão de novos campos ou exclusão dos campos existentes.


Figura 18 - Tela de visualização da configuração do modelo da nota fiscal

 

Os campos mostrados na imagem acima são utilizados como exemplo.

 

Para incluir informações na nota fiscal, selecione em "Campos" a opção a ser incluída e clique no botão . O campo será adicionado na tela, com o mouse mova o mesmo para o local desejado. Este campo pode ainda ser aumentado e reduzido de acordo com a necessidade.

Através do botão é possível definir o estilo de fonte do campo que estiver selecionado.

Através do botão será impressa a tela de configuração do modelo, para gravar as alterações feitas clique em .

Clicando com o botão direito do mouse em qualquer um dos campos já existentes na nota são apresentadas as opções:


Figura 19 - Opções de campos do modelo