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Notas de Débito representam títulos a receber, usualmente visando o ressarcimento, pelo cliente, de despesas realizadas pela própria empresa na execução de um contrato para esse cliente. A nota de débito é emitida através do total, que a liquida ao receber o valor correspondente. Utilizada para a cobrança de valores para os quais não seja compatível a emissão de nota fiscal, mas obrigatoriamente deve existir uma nota referente ao título recebido.

Configurações para emissão

Para emitir uma nota de débito precisaremos efetuar algumas configurações no sistema, são elas:

1) Série de Nota Fiscal (Iniciar -> Nota Fiscal -> Série de Nota Fiscal):

• Descrição: "Nota de Débito";

• Notas Fiscal Eletrônica: "Não";

• Série: "ND";

• Espécie de Documento: "ND";

• Modelo de Documento: "1099 - Nota de Débito";

• Próximo número: "1";

• Numeração: "Única";

• Gera duplicata/boleto: "Sim";

• Emitida pelo Sisloc: "Sim".

Figura 1 - Exemplo do cadastro de Série da Nota de Débito

2) Documento (Iniciar -> Cadastros -> Documento):

• Descrição: "Nota de Débito";

• Sigla: "ND";

• Tipo registro: "0 - Não utiliza Sintegra".

Figura 2 - Exemplo do cadastro de Documento da Nota de Débito

3) Modelo de Nota Fiscal (Iniciar -> Opções -> Configurações -> Modelo Nota Fiscal):

• Descrição: "Nota de Débito";

• Série: "Nota de Débito" (criada no tópico 1);

• Documento: "Nota de Débito" (criado no tópico 2);

• Os tamanhos da NF e Dados da fatura serão todos '0' (zero).

Figura 3 - Exemplo do cadastro de Modelo da Nota de Débito

• Na aba "2 Configuração Visual", no campo "Obs. Corpo E-mail", deve ser informado o que será escrito no corpo do e-mail caso a nota seja enviada por e-mail.

Figura 4 - Exemplo do cadastro de modelo de nota de débito

4) Modelo Boleto (Iniciar -> Opções -> Configurações -> Modelo Boleto):

• Modelo Padrão: Igual a "Sim".

Figura 5 - Exemplo do cadastro de Modelo de Boleto

5) Conta (Iniciar -> Cadastros -> Contas -> aba "Configuração boleto"):

• Imprime Boleto: "Marcado";

• Modelo de Boleta: "Boleto" (Criado no passo 4);

• Aceite: "Sim";

• Os seguintes campos devem ser preenchidos de acordo com as informações do Banco:

• • Prefixo;

  • Próx. Número;

  • Carteira (deve ser modificado pelo suporte da Sisloc);

  • Qt. Dígitos Boleta (deve ser modificado pelo suporte da Sisloc);

  • DV.

Figura 6 - Exemplo do cadastro de Conta para a Nota de Débito

6) Se o parâmetro Geral > Nota Fiscal > Parâmetros 2> "Nota de Débito: Imprimir" estiver marcado como 'Descontos e Despesas' então será impresso na nota de débito padrão do Sisloc uma seção chamada 'Descontos e Despesas' e nesta serão impressas as mesmas informações contidas na aba Impostos e valores da NF.

Se o parâmetro geral 'Nota de Débito: Imprimir' (Geral > Nota Fiscal > Parâmetros 2) estiver marcado como 'Impostos NFS-e' então será impresso na nota de débito padrão do Sisloc uma seção semelhante à NFS-e, onde serão impressos os valores de impostos retidos e valor do ISS Imposto Sobre Serviço./Deduções:

Na emissão de uma Nota de Débito, caso o campo "Modelo" do cadastro de Modelo de Nota Fiscal (Aba Locação) estiver configurado como "Modelo 3" ou "Modelo 4" e o serviço da Nota for zerado (sem valor), os campos de Valor Unitário e Valor Total deste serviço não serão exibidos.

Procedimentos para emissão

A emissão de uma nota de débito pode ser feita de forma 'avulsa' (criada através da tela de nota fiscal) ou gerada através de uma ficha de locação.

Nota avulsa

A nota avulsa é criada através do caminho "Iniciar -> Nota fiscal -> Nota fiscal (Emissão)". Clique no botão , na seção "Nota Fiscal", selecione a "Categoria", o "Modelo" (deve ser o modelo criado no passo 3 das configurações para emissão descritos nesse tópico), o "Vendedor" e o "Destinatário".

Figura 7 - Exemplo de Nota de Débito

Na aba "7 Cobrança" você deve informar a forma de envio da Nota de Débito para o cliente no campo "Enviar ND por", que possuirá a função de indicar ao sistema se a nota de débito, depois de emitida, será enviada ao destinatário via e-mail (E-mail), para impressão (Impressora) ou não será enviada (Nenhum). Este último indica que a nota de débito será processada mas não será enviada ao destinatário.

Ainda nessa aba é necessário informar os "E-mails" para envio da nota, esse campo é de livre digitação.

Na aba "3 Serviços" você deve incluir o motivo do débito e seu valor.

Figura 8 - Exemplo de Nota de Débito

Por fim, na aba "6-Parcelas" cadastre os dados do(s) título(s) a Receber que será(ão) enviado(s) - utilizado para a emissão do boleto:

Figura 9 - Exemplo de Nota de Débito

Execute o processo "Totalizar" da nota fiscal e, em seguida, o processo "Impressão". Se as configurações acima estiverem corretas a nota de débito será gerada juntamente com seu boleto:

Figura 10 - Exemplo de emissão de uma nota de débito com boleto

Nota gerada através da Ficha de Locação

Uma nota de débito também pode ser geradas através de uma ficha de locação. Uma configuração importante será indicar o modelo de nota fiscal "Nota de Débito" nas seções "Fatura Locação de Equipamento" e "Fatura de Serviço", localizadas na aba "2 Complemento" da ficha de locação:

Figura 11 - Exemplo de geração da Nota de débito através da Ficha de Locação

Depois de efetuar essas configurações na ficha, execute o processo "Gerar fatura", a nota de débito será criada:

Figura 12 - Exemplo de Nota de débito gerada de uma ficha de locação

A impressão dessa nota de débito mostrará, junto com a nota e o boleto, o demonstrativo do que é o serviço cobrado:

Figura 13 - Exemplo da impressão de nota de débito gerada de uma ficha de locação

Na impressão da nota, o campo "Contrato" indicará a 'origem' da operação. No exemplo abaixo, o campo veio preenchido com o número da ficha de locação através da qual a nota foi gerada.

Figura 14 - Exemplo da impressão de nota de débito sem boleto

Quando a nota gerada for proveniente de junção, a origem não será impressão e o campo "Contrato" ficará em branco.

Para que a referência do endereço seja impresso junto ao endereço do tomador do serviço e do local de entrega deve-se habilitar o parâmetro "Nota de débito: Imprimir referência de endereço".