Rótulos Remessa de Equipamentos

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Através do cadastro de rótulo de remessa será possível criar campos extras para inclusão de informações na tela de remessa de equipamentos. Este rótulo pode ser utilizado para os casos em que no próprio cadastro não exista o campo para a informação a ser incluída na remessa de locação, assim é possível criar o rótulo e informar o nome do campo desejado.

Se o rótulo for editável, será possível criar uma resposta padrão para o mesmo, sendo que esta pode ser alterada no momento da emissão da remessa.

Procedimentos

Para efetuar o cadastro de rótulos da remessa acesse o caminho "Iniciar -> Opções -> Parâmetros -> Rótulos Remessa de Equipamentos", é aberta a tela de cadastro "Rótulos para campos de Remessa de Equipamentos" conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Tela de Configurações de Rótulos de Remessa de Equipamentos

Será possível criar até treze rótulos para a remessa de equipamentos, é necessário informar os seguintes campos:

"Rótulo": Informe o nome do campo. Este campo possui algumas particularidades, são elas:
- Se o rótulo começar com o símbolo '+' então possibilitará que o sistema mostre o detalhamento do patrimônio na ficha kardex, clique aqui para mais informações sobre esta ficha.
- Dentro das configurações de rótulos da remessa de equipamentos, foi criada a possibilidade de um rótulo ser interpretado como um questionário com múltiplas opções e exclusivo. Para isso a criação de rótulos para campos da remessa de equipamentos receberá uma nova opção de configuração, que identificará um comportamento diferenciado para o rótulo ao ser preenchido na remessa da ficha de locação. Isto foi criado para diminuir a margem de erro para casos em que estes rótulos representam cláusulas do contrato ou ainda para informações que podem variar, porém dentro de uma série de opções pré-definidas, ao adicionar o caracter "#" antes e depois do nome criado no campo "Rótulo" (Ex.: #Contratante#, #Contratada#) o comportamento diferenciado será identificado, todo o rótulo que possuir este caracter será considerado como um questionário na ficha de locação. O campo "Editável" ficará desabilitado e a alteração do "Valor Padrão" não poderá ser efetuada. Para utilizar o rótulo como um questionário será necessário criar um registro de textos (acessado através do caminho "Iniciar -> Cadastros -> Textos") que possua as possíveis opções do questionário, sem este o rótulo funcionará como um campo de digitação livre, clique aqui para mais informações sobre o cadastro de texto.

Após criar os rótulos com a configuração de símbolo '#', ao preenchê-los na remessa de locação o sistema irá reconhecer o caracter e mudará de comportamento. Então, na remessa de equipamentos, clique em um dos rótulos criados e será aberta a tela de textos, selecione então aquele criado com as opções de questionário e clique no botão "Busca Texto". Serão exibidas as opções configuradas no cadastro de texto onde será possível modificar as marcações ou ainda selecionar as opcionais que não foram associadas a nenhum dos rótulos.

Um exemplo de utilização para essa funcionalidade seria para os casos em que o usuário possui algumas informações padrões de obrigação da contratante e contratada que devem ser obedecidos durante o contrato, porém em determinado contrato as obrigações da contratante podem ser da contratada e vice e versa. Bem como colocar aquelas opções que variam sempre como opcionais, para que no momento da inclusão do texto a opção possa ser efetuada.

- Por fim a funcionalidade "SERVIÇO", ao digitar esta palavra no campo "Rótulo" na tela de Remessa de equipamento será exibido o campo "SERVIÇO" e este mesmo campo será exibido também na impressão do demonstrativo de faturamento, em frente aos campos "Remessa" e "Data":

Figura 2 - Exemplo da impressão do campo "SERVIÇO" criado no rótulo de remessa

Para ordenar a impressão das remessas através deste campo, a opção "Demonstrativo de faturamento: ordenar por "serviço" ao invés da sequência" dos parâmetros gerais do sistema (aba "Ficha de Locação, sub-aba "Relatórios") deve ser marcada. Clique aqui para mais informações sobre os parâmetros da ficha de locação.

"Editável": Marque para indicar que a resposta do campo criado será editável, ou seja, o usuário poderá inserir uma informação no campo criado.
"Valor Padrão": Informe um valor padrão para o rótulo, este campo só poderá ser informado caso a coluna "Editável" estiver marcada. Se o valor padrão começar com o símbolo '=' então o sistema copiará o valor do registro selecionado para o novo registro. Se não houver registro selecionado então o texto logo a seguir do símbolo '=' será usado.

Clique no botão para salvar as informações do rótulo. Este poderá ser visualizado no cadastro de remessa, aba "1-Remessas", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Tela de Remessa de Equipamentos - exemplo de Rótulos da Remessa