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Esse processo foi criado para que os 'valores extras' da locação estejam claros durante o faturamento para o cliente. Por exemplo, uma locação é realizada no valor de R$1.000,00, porém existem mais R$500,00 de valores extras (manutenção, seguro, combustível, etc), com isso o valor da locação ficaria R$1.500,00. Conforme configurações descritas nesse tópico, o sistema deve apresentar os detalhes do que será cobrado na locação.

Pré-requisitos

- Possuir controle de medidor habilitado no sistema: campo "Unidade de medição", no cadastro do produto;

- Parâmetro "Preço de locação composto" marcado;

- Valor padrão para "% Cálculo de Seguro", se houver;

- Definição de naturezas padrões para classificação automática do seguro, combustível, manutenção preventiva e manutenção corretiva;

- No cadastro de Natureza financeira, para as naturezas financeiras que comporão o preço de locação, definir o campo "Compõe preço" como "Sim" e informar a "Descrição reduzida" que aparecerá na tela de itens da remessa para apresentar o valor cobrado para essa natureza;

- No cadastro de produto, aba "Informações adicionais", é necessário definir os valores de custo da manutenção preventiva e corretiva, e a quantidade de litros de combustível gastos por hora pelo equipamento;

- Definir o valor do litro de combustível para a empresa onde a locação será realizada, através do cadastro de empresa, campo "Vl. litro combustível" e o "Centro de resultado" padrão para as classificações automáticas;

- Cadastro dos tipos de contratos da empresa, os tipos de contratos que possuirão preço composto, devem possuir o campo "Usar preço locação composto" igual a "Sim";

- Para efetuar a classificação automática de todo o valor da locação, a classificação padrão para o produto de acordo com seu contrato deve ser indicada no cadastro de grupo de equipamento, seção "Natureza financeira/tipo de contrato".

Procedimentos

Depois de efetuar as configurações acima, ao criar uma ficha de locação e inserir sua remessa, a tela de itens da remessa será apresentada da seguinte forma:

Figura 1 - Tela de Itens da Remessa

As naturezas indicadas para compor preço de locação serão apresentadas como colunas de valores nesta tela, seus valores serão somados ao valor total da ficha de locação.

Algumas regras especiais são consideradas na locação com preço composto:

• Na geração da nota fiscal da locação, as naturezas financeiras dos valores serão classificadas automaticamente, conforme configuração dos parâmetros gerais do sistema. A natureza financeira será buscada do cadastro de grupo do equipamento/serviço e o centro de resultado será buscado da ficha de locação (campo "Centro de Resultado"), do cadastro do tipo de contrato ou do cadastro de empresa, seguindo essa hierarquia.

• Quando o parâmetro "Preço de locação composto" estiver marcado e o grupo vinculado ao equipamento locado não possuir relacionamento natureza financeira/tipo de contrato, o sistema emitirá um alerta informando que o grupo não possui naturezas financeiras relacionadas e por esse motivo não será gerada a fatura.

• Quando o parâmetro "Comissão apenas sobre o valor de locação do equipamento" estiver marcado o valor base de comissão será calculado apenas sobre o valor de locação do equipamento, não devendo os demais valores incidirem sobre a comissão.

• A partir da descrição informada no parâmetro "Destacar preço composto", o sistema replica a mesma na exibição dos valores de preço composto existentes nos demonstrativos de faturamento e notas de débito.

• Quando o parâmetro "Valor base para cálculo do seguro" estiver devidamente marcado, o sistema realiza o cálculo do seguro do equipamento com base ao valor de tabela OU valor de locação.