Apontamento 1
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Apontamento 1 |
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Neste modelo de apontamento, será feito um processo de configuração, apontamento e sua fatura como etapa final utilizando a parametrização mais simples. Neste apontamento será considerado somente:
Figura
1 - Fluxo do Apontamento
Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Tabela de preço de locação", é aberta a tela "Tabela de preço", com a lista dos registros já existentes:
Figura
2 - Listagem de Tabela
de Preço de Locação
Depois, utilize o 
para
informar o preço de cada equipamento dentro desta tabela permitindo alterar
o preço de locação de equipamento:
Figura
3 - Atualizar Tabela
de Preço de Equipamentos
Os campos que deverão ser informados para este apontamento são: "Vl. hora apontamento", "Mobilização" e "Desmobilização". Estes valores serão utilizados quando definir "Parâmetros de apontamento" utilizado no módulo Medição Parte Diária Locação/Operador.
As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora.
Portanto, crie uma nova configuração e informe os dados conforme abaixo:
Figura
4 - Configurações
de Apontamento, aba "Dados"
E por fim Salvar.
Em iniciar > opções > configuração > Empresa, na aba "4-Ficha de Locação" informe o apontamento que foi criado, ou seja, "Apontamento 2".
Figura
5 - Cadastro de Empresa,
campo "Apontamento"
Os parâmetros de apontamento tem a finalidade de fornecer os dados necessários para o correto funcionamento da Ficha de Locação.
Para cada ficha de locação pode haver um tipo de parâmetro configurado.
Pode ser acessado de dentro da Ficha através de Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar o registro clicando em seguida em "Parâmetros de apontamento". Desta forma, com a ficha de locação aberta pode-se facilmente vincular os parâmetros a ela.
Figura
6 - Parâmetros do
Apontamento
Ao criar um novo "Parâmetros de Apontamento", automaticamente é trazido ou herdado o que foi configurado em "Cadastro da Empresa", aba "4-Ficha de locação" no campo "Apontamento".
Defina os valores dos campos: "Vl. hora apontada", "Vl. mobilização" e "Vl. desmobilização". Os demais campos virão preenchidos automaticamente, conforme explicado acima.
O apontamento dependerá da configuração realizada nos "Parâmetros de apontamento" da ficha.
Figura
7 - Ficha de Locação,
com destaque para os processos "Parâmetros de Apontamento" e
"Apontamento"
Ao criar um novo Apontamento, automaticamente será sugerido as horas padrões já previamente configuradas em "Configurações de Apontamento".
Aponte as horas trabalhadas conforme o exemplo abaixo, indicando a O.S. e o operador se necessário. Faça as adequações nas horas também:
Figura
8 - Apontamento,
aba "Apontamentos"
Depois na aba "4-Mobilização/Desmobilização" informe os dados conforme se segue:
Figura
9 - Apontamento,
aba "Mobilização/Desmobilização"
E por fim, informe os operadores e auxiliares na aba 5.
Figura
10 - Apontamento,
aba "Operadores e Auxiliares"
Após todos os dados informados pode-se consultar os valores finais do faturamento através do processo "Simular Fat. Apont".
Figura
11 - Simulação do
faturamento do apontamento
Em Ficha de Locação > processo "Gera Fatura", gere a fatura como ANALÍTICO ou SINTÉTICO:
SINTÉTICO
Figura
12 - Demonstrativo
de Faturamento - Sintético
ANALÍTICO
Figura
13 - Demonstrativo
de Faturamento - Analítico
E na última página os totais:
Figura
14 - Totais no Demonstrativo
de faturamento
A nota fiscal final do processo de faturamento com base no apontamento ficará semelhante a esta abaixo:
Figura
15 - Nota fiscal
de faturamento do apontamento 1
