Configurações de apontamento

As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora ou até mesmo para clientes específicos.

São diversos parâmetros que uma vez preenchidos, podem ser utilizados para ficar padronizado no Cadastro de Empresa - por exemplo - ou absorvidos pelo "Parâmetros de apontamento" (localizado na Ficha de Locação) tanto os dados como os horários de referência.

Figura 1 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Dados"

• "Tipo de horário": indica qual a modalidade do apontamento de horas, definindo períodos do dia ou uma quantidade de horas. As opções são:

• • Intervalos: indica que os horários a serem informados respeitam um tempo de trabalho baseado em horários do dia e um de intervalo.
    Ex: veja como fica a aba "2-Horário de Referência" preenchida ao selecionar este tipo de opção:
    Obs: se necessário lançar meia-noite, pode-se lançar tanto 00:00 como 24:00.

  
  
  Figura 2 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência" - intervalos
  

  • Quantidades de horas: indica que se definirá uma quantidade de horas que deve ser cumprida diariamente sem se ater aos detalhes de início e fim da jornada de trabalho. Ex: veja como fica a aba "2-Horário de Referência" preenchida com esta opção selecionada:

  
  
  Figura 3 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência" - quantidades de horas

  • Observação: quanto estiver "Tipo de horário" = intervalo e o "Sugerir horário" = SIM, permite informar na aba "2-Horário de Referência" as horas para serem sugeridas no lançamento de apontamento; mas se "Tipo de horário" = quantidade de horas e o "Sugerir horário" = NÃO, informa-se somente Qt. Horas dia normal e qtde horas intervalo dia normal na aba de "2-Horário de Referência" informando somente os dois campos: 8h de trabalho e 1h de intervalo. Entretanto, se campo “Parte diária” marcado, o campo “Sugerir horário” ficará desabilitado;
• "Mobilização e desmobilização": exibe três opções:
• • Não = nem aparece nos apontamentos da ficha pois não será cobrado;
  • Por intervalo = cobra-se um valor pelo tempo gasto no procedimento. Exemplo: o intervalo é de 6 às 8h. Se for 500,00 por hora, vou cobrar 2h * 500,00 = 1.000,00;
  • Por ocorrência = se houver mobilização ou desmobilização, o valor é 500,00 e assim será cobrado somente 500,00 independente do tempo.
• "Acréscimo/Desconto": se permite fornecer desconto ou acréscimo;

• "Controle de Km": definição de franquia por quilometragem se haverá ou não. Isto impacta diretamente o "Parâmetros de apontamento" que somente se informar que haverá controle de KM, que habilitará os três campos que  preenchidos em "Parâmetros de apontamento", por exemplo:

• • Franquia = 50 KM;

  • Franquia excedente = 100,00;

  • Multa por franquia = 80,00;

• "Fatura sem apontamento":se vai permitir faturar ou não mesmo faltando algum dia sem apontamento na ficha de locação;

• "Parte diária": se este campo for marcado, indica que lançamentos dos apontamentos deverão ser registrados através do controle de Parte Diária na ficha de locação, onde os dados são fornecidos pelo Operador (formulário de apontamento). Se não estiver marcado os apontamentos serão lançados manualmente através do processo Apontamento na ficha de locação.

• "Sugerir horário": habilitar ou não a possibilidade informar o horário na aba "2-Horário de referência"; Ao informar o horário de referência, tem-se que na ficha de locação ao selecionar a configuração do apontamento, o sistema já preencherá como sugestão os horários pré-definidos.

• "Vl. hora composto": ao escolher a opção "Ativo" o valor da hora do apontamento será composto: Valor da hora de locação + valor da hora da mão de obra.

• "Faturar": oferece opções da forma de faturar, concentra-se em três maneiras (observação: este campo não pode ser alterado no apontamento na ficha de locação):

• • Todas as horas = horas normais e excedentes;

  • Somente horas normais = somente horas normais;

  • Somente horas excedentes = somente horas excedentes;

• Horas excedentes:

• • Cobrar como hora normal = valor da hora excedente é o mesmo da hora normal;

  • Única faixa por dia = definir os percentuais aplicados para o horário normal, sábado e ainda domingo/feriado. Este opção se refere a configurar uma única faixa como referência;
    Figura 4 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência", seção "Horas Excedentes"- única faixa por dia

  • Valores por faixa = habilita na aba "2-Horário de referência" para se definir faixas. Tem que verificar na ficha de locação se é para cobrar ou não sábado. Se na ficha de locação estiver informado que trabalha sábado, indica que é hora excedente e se não informado no contrato já inicia cobrando 2h com 50% e as outras horas com 100%, conforme exemplo abaixo;
    
    Figura 5 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência", seção "Horas Excedentes"- valores por faixa

  • Fique por dentro: se na ficha de locação não indicar que trabalhará sábado, somente será cobrado as horas excedentes se ocorrer;

• "Mínimo de horas por":
  

• Figura 6 - Tela de Configurações de Apontamento, aba "Dados" - mínimo de horas por

• Definir uma quantidade de horas mínima a ser informado no contrato. O mínimo de horas será cobrado quando houver apontamento lançado no dia. Exemplo que se no sábado foi definido um mínimo de 4h e não foi trabalhado e nem lançado horas, não será cobrado. Entretanto, se foi trabalhado 01:30h o sistema cobrará o mínimo de 4h para este dia.
  
  Outro ponto a considerar, é que a lógica do que deve ser cobrado (dia, semana, quinzena ou mensal) é sempre respeitando do maior para o menor, ou seja, do mensal para o dia.
  Exemplo considerando que o mês foi definido como 200h:

• No caso de não atingir o mínimo: neste caso, no contrato sairá 240h no mês e 8 diárias. Desta forma, o usuário se preferir poderá usar em 10dias o total de horas programada. Mas, terá um valor de horas excedentes altíssimo. O ideal é usar 8h dia para não sobrecarregar a máquina. No caso de 13 dias de apontamento, deveria cobrar 104h utilizando da proporcionalidade. Mas, vamos considerar que o operador apontou somente 100h. Neste caso, o mínimo é 104h e serão cobrados 4h além do apontamento com a finalidade de chegar no mínimo previsto no contrato;

• no caso de semana, considerando que seja 48h por semana e 8h diárias. Considerando que foi marcado os campos "Semana" e "Dia". Adicione também neste exemplo, que os dias foram do dia 01 a 07 (1a. semana) e do dia 08 a 15 (2a. semana).
  
  Com este cenário Grupo de Relatórios montado, vamos utilizar a premissa que operador apontou 104h no total. Assim, o SISLOC faz a seguinte lógica:

  1a. Sem	Dia mês	Dia semana	Horas
  	1	seg	8
  	2	ter	8
  	3	qua	9
  	4	qui	10
  	5	sex	8
  	6	sab	7
  	7	dom	0
  2a. Sem	8	seg	8
  	9	ter	9
  	10	qua	7
  	11	qui	9
  	12	sex	10
  	13	sab	8
  	14	dom	0
  	15	seg	0

• • na primeira semana de 01 a 07 totalizou 50 que alcançou o mínimo de 48h por semana;

  • porém na segunda semana, do dia 08 ao 13 houve somente 44h de apontamento, então, deve-se fazer a proporcionalidade de 48 / 6 = 6,85 e este resultado multiplicar pelo número de dias faturados que são 6, logo, 6,85h * 6 = 41,14h. E por fim, esta segunda semana então vale 41,14h e foi apontado 44h, sendo necessário complementar em horas de 2,85h;

  • detalhe: PODE SER QUE o operador TRABALHe e aponte MAIS HORAS NO DIA E na FATURA seja mostrado um valor a menor. Isto pode ocorrer devido a UM EVENTO QUE NÃO COBRA, COMO uma adversidade de mau tempo e foi negociado não cobrar do cliente.

Eventos adicionais

Nesta seção registre todos os eventos que podem ocorrer e também informe se deverão ser cobrados ou não. Veja a imagem abaixo:

Figura 7 - Seção "Eventos Adicionais"

Ao informar estes eventos, o sistema poderá descontar ou não o tempo gasto em cada um, de acordo com a configuração feita. Veja alguns exemplos:

A) Mínimo de horas: 10

Trabalho: 8:00 às 18:00 direto = 10 horas  

Evento: 9:00 às 10:00 (manutenção que não cobra) = 1 hora

10 - 1 = 9 horas

Deveria cobrar o mínimo que são 10, no entando como ocorreu um evento que não cobra o sistema não cobrará o mínimo.

B) Mínimo de horas: 10

Trabalho: 8:00 às 18:00 direto = 10 horas  /  12:00 às 13:00 = 1 hora de intervalo

10 - 1 = 9 horas de trabalho

Não houve evento.

Neste caso o sistema vai cobrar o mínimo que são 10.

C) Mínimo de horas: 10

Trabalho: 8:00 às 18:00 direto = 10 horas

Evento: 9:00 às 10:00 (manutenção corretiva que cobra) = 1 hora

10 - 1 = 9 horas

Neste caso vai cobrar o mínimo que são 10, pois é um evento que cobra.