Apontamento 2

Disponível para:

 

Neste modelo de apontamento, será configurado parâmetros diferentes dos outros anteriores, objetivando uma melhor aprendizagem e ilustração das possibilidades que o módulo "Medição Parte Diária Locação/Operador".

 


Figura 1 - Fluxo do Apontamento

 

Tabela de preço de locação

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Tabela de preço de locação", é aberta a tela "Tabela de preço", com a lista dos registros já existentes:


Figura 2 - Listagem de Tabela de Preço de Locação

Depois, utilize o para informar o preço de cada equipamento dentro desta tabela permitindo alterar o preço de locação de equipamento:

Figura 3 - Atualizar Tabela de Preço de Equipamentos

Os campos que deverão ser informados para este apontamento são: "Vl. hora apontamento", "Mobilização" e "Desmobilização". Estes valores serão utilizados quando definir "Parâmetros de apontamento" utilizado no módulo Medição Parte Diária Locação/Operador.

 

Configurações de apontamento

As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora.

Portanto, crie uma nova configuração e informe os dados conforme abaixo:


Figura 4 - Configurações de Apontamento, aba "Dados"


Figura 5 - Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência"

E por fim Salvar.

Cadastro da Empresa

Em iniciar > opções > configuração > Empresa, na aba "4-Ficha de Locação" informe o apontamento que foi criado, ou seja, "Apontamento 2".


Figura 6 - Cadastro de Empresa, campo "Apontamento"

Parâmetros de apontamento

Os parâmetros de apontamento tem a finalidade de fornecer os dados necessários para o correto funcionamento da Ficha de Locação.

Para cada ficha de locação pode haver um tipo de parâmetro configurado.

Processo

Pode ser acessado de dentro da Ficha através de Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar o registro clicando em seguida em "Parâmetros de apontamento". Desta forma, com a ficha de locação aberta pode-se facilmente vincular os parâmetros a ela.


Figura 7 - Parâmetros do Apontamento

Ao criar um novo "Parâmetros de Apontamento", automaticamente é trazido ou herdado o que foi configurado em "Cadastro da Empresa", aba "4-Ficha de locação" no campo "Apontamento".

Defina os valores dos campos: "Vl. hora apontada", "Vl. mobilização" e "Vl. desmobilização". Os demais campos virão preenchidos automaticamente, conforme explicado acima.

Apontamento

O apontamento dependerá da configuração realizada nos "Parâmetros de apontamento" da ficha.


Figura 8 - Ficha de Locação, com destaque para os processos "Parâmetros de Apontamento" e "Apontamento"

Ao criar um novo Apontamento, automaticamente será sugerido as horas padrões já previamente configuradas em "Configurações de Apontamento".

Aponte as horas trabalhadas conforme o exemplo abaixo, indicando a O.S. e o operador se necessário. Faça as adequações nas horas também.

Observação: tem que informar obrigatoriamente os campos "O.S" e "Operador" para se conseguir :


Figura 9 - Apontamento, aba "Apontamentos"

Na aba "3-Acréscimo/Desconto" adicione o que ocorreu para gerar estes lançamentos, conforme exemplo abaixo:


Figura 10 - Apontamento, aba "Acréscimo/Desconto"

Depois na aba "4-Mobilização/Desmobilização" informe os dados conforme se segue:


Figura 11 - Apontamento, aba "Mobilização/Desmobilização"

E por fim, informe os operadores e auxiliares na aba 5.


Figura 12 - Apontamento, aba "Operadores e Auxiliares"

Após todos os dados informados pode-se consultar os valores finais do faturamento através do processo "Simular Fat. Apont".


Figura 13 - Simulação do faturamento do apontamento

Entenda agora como chegou-se nestes valores:

Fatura

Em Ficha de Locação > processo "Gera Fatura", gere a fatura como ANALÍTICO ou SINTÉTICO:

SINTÉTICO


Figura 15 - Demonstrativo de Faturamento - Sintético

ANALÍTICO

 


Figura 16 - Demonstrativo de Faturamento - Analítico

 

Nota Fiscal

A nota fiscal final do processo de faturamento com base no apontamento ficará semelhante a esta abaixo:


Figura 16 - Nota fiscal de faturamento do apontamento 2