Apontamento 3
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Apontamento 3 |
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Neste modelo de apontamento, veremos as funcionalidades de apontar por intervalo, utilizar mobilização e desmobilização por intervalo, usar eventos, instruir o SISLOC para cobrar todas as horas, adicionar desconto e/ou desconto e utilizar a franquia de quilometragem.
Figura
1 - Fluxo do Apontamento
Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Tabela de preço de locação", é aberta a tela "Tabela de preço", com a lista dos registros já existentes:
Figura
2 - Listagem de Tabela
de Preço de Locação
Depois, utilize o 
para
informar o preço de cada equipamento dentro desta tabela permitindo alterar
o preço de locação de equipamento:
Figura
3 -
Atualizar Tabela
de Preço de Equipamentos
Os campos que deverão ser informados para este apontamento são: "Vl. hora apontamento", "Mobilização" e "Desmobilização", "Franquia KM", "KM excedido" e por último o "Ao exceder KM". Estes valores serão utilizados quando definir "Parâmetros de apontamento" utilizado no módulo Medição Parte Diária Locação/Operador.
As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora.
Portanto, crie uma nova configuração e informe os dados conforme abaixo:
Figura
4 - Configurações
de Apontamento, aba "Dados"
Figura
5 - Configurações
de Apontamento, aba "Horário de Referência"
E por fim Salvar.
Em iniciar > opções > configuração > Empresa, na aba "4-Ficha de Locação" informe o apontamento que foi criado, ou seja, "Apontamento 3".
Figura 6 - Cadastro de Empresa
Os parâmetros de apontamento tem a finalidade de fornecer os dados necessários para o correto funcionamento da Ficha de Locação.
Para cada ficha de locação pode haver um tipo de parâmetro configurado.
Pode ser acessado de dentro da Ficha através de Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar o registro clicando em seguida em "Parâmetros de apontamento". Desta forma, com a ficha de locação aberta pode-se facilmente vincular os parâmetros a ela.
Figura
7 - Parâmetros do
Apontamento
Ao criar um novo "Parâmetros de Apontamento", automaticamente é trazido ou herdado o que foi configurado em "Cadastro da Empresa", aba "4-Ficha de locação" no campo "Apontamento".
Defina os valores dos campos: "Vl. hora apontada", "Vl. mobilização" e "Vl. desmobilização", "Qt. franquia (km)", "Vl. por km excedido" e "Vl. multa ao exceder km". Os demais campos virão preenchidos automaticamente, conforme explicado acima.
O apontamento dependerá da configuração realizada nos "Parâmetros de apontamento" da ficha.
Figura
8 - Ficha de Locação,
com destaque para os processos "Parâmetros de Apontamento" e
"Apontamento"
Ao criar um novo Apontamento, automaticamente será sugerido as horas padrões já previamente configuradas em "Configurações de Apontamento".
Aponte as horas trabalhadas conforme o exemplo abaixo, indicando a O.S. e o operador se necessário. Faça as adequações nas horas também:
Figura
9 - Apontamento,
aba "Apontamentos"
Na aba "3-Acréscimo/Desconto" adicione o que ocorreu para gerar estes lançamentos, conforme exemplo abaixo:
Figura
10 - Apontamento,
aba "Acréscimo/Desconto"
Depois na aba "4-Mobilização/Desmobilização" informe os dados conforme se segue:
Figura
11 - Apontamento,
aba "Mobilização/Desmobilização"
E por fim, informe os operadores e auxiliares na aba 5.
Figura
12 - Apontamento,
aba "Operadores e Auxiliares"
Após todos os dados informados pode-se consultar os valores finais do faturamento através do processo "Simular Fat. Apont".
Figura
13 - Simulação do
faturamento do apontamento
Em Ficha de Locação > processo "Gera Fatura", gere a fatura como ANALÍTICO ou SINTÉTICO:
SINTÉTICO
Figura 14 - Demonstrativo
de Faturamento - Sintético
ANALÍTICO
Figura
15 - Demonstrativo
de Faturamento - Analítico
A nota fiscal final do processo de faturamento com base no apontamento ficará semelhante a esta abaixo:
Figura
16 - Nota fiscal
de faturamento do apontamento 3
