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Kardex

Disponível para:

Kardex se trata de uma ficha, na qual o usuário tem o auxilio de conhecer a disponibilidade do material em estoque, permitir a análise quando necessário, emitir um pedido de reposição, conhecer o valor monetário do estoque e o custo de cada item e indicar posteriores desvios ou perdas de material. A tela traz um histórico de toda movimentação de um determinado item no estoque, possibilitando encontrar possíveis divergências entre o saldo do inventário e o saldo físico do item.

Nas fichas de controle, chamadas kardex, as colunas mais demonstrativas são as de saldo onde é visualizada a quantidade em valor e em peças da mercadoria em questão. É muito simples de utilizar, pois só trabalha com operações de soma e subtração.

O relatório será impresso por produto, exibindo as movimentações de cada um e os totais do período.

Procedimentos

Para emitir a ficha kardex acesse o caminho "Iniciar > Estoque > Relatórios > Relatório de movimentação de estoque > Ficha Kardex", será exibida a tela de filtro "Ficha Kardex", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Filtro para o Relatório de Ficha Kardex

Nesta constam os seguintes campos:

• "Grupo": Se deseja buscar as informações de um grupo de equipamentos específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de grupos do sistema.

• "Código hierárquico": Para buscar os produtos através do código hierárquico de seu grupo relacionado, digite o código ou parte dele neste campo. Apenas os produtos que estiverem relacionados aos grupos com o código digitado serão exibidos.

• "Produto": Se deseja buscar as informações de  um produto específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de produtos.

• "Patrimônio Patrimônio é o identificador dos bens da locadora e está sempre presente nos processos da mesma.": Se deseja buscar as informações de um patrimônio específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de patrimônios do sistema.

• "Empresa": Ao clicar no botão do campo "Patrimônio" será exibido este filtro, informe a empresa na qual deseja buscar as informações. Escolha entre "Todas" ou "Ativa". Este campo estará habilitado apenas para o sistema que possuir controle de multiempresa, que estará disponível para o Sisloc Premium.

• "Almoxarifado": Se deseja buscar as informações dos produtos de um almoxarifado específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de almoxarifado.

• "Tipo Operação": Se deseja buscar as informações de uma operação específica, selecione-a neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa dos tipos de operações existentes.

• "Usuário": Se deseja informações geradas por um usuário específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa dos usuários do sistema.

• "Período de ... até": Informe o período para buscar as informações do relatório.

• "Estoque": Selecione o tipo de estoque a ser buscado no relatório, escolha entre: "Imobilizado Imobilizado dentro do sistema SISLOC significa bens e direitos que a empresa efetua locação. É exemplo de imobilizado todo equipamento e máquinas geralmente utilizados na construção civil e indústria." ou "Venda".

• "Tipo Quantidade": Selecione o tipo de quantidade que deverá ser somada no relatório, escolha entre as quantidades padrões do sistema. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa das quantidades do sistema.

• "Propriedade": Defina de quem deve ser a propriedade dos equipamentos a serem buscados no relatório. Escolha entre: "Todos", "Próprio" ou "Sublocado".

• "Sublocadora": Se deseja informações dos produtos de uma sublocadora específica, selecione-a neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de pessoas do sistema.

• "Totalização": Selecione a forma de totalização das quantidades. Escolha entre: "Não totalizar", "Pedido de Compra" ou "Preço de Venda".

• "Imprimir saldo atual": Marque "Sim" ou "Não" para definir a exibição do saldo atual dos produtos buscados.

• "Detalhes Movimentação": Marque "Sim" ou "Não" para definir a exibição dos detalhes das movimentações buscadas.

• "Empresa": Selecione a empresa na qual deseja que as informações sejam buscadas, serão listadas todas as empresas cadastradas que o usuário possuir acesso. Este campo estará habilitado apenas para o sistema que possuir o controle de multiempresa, disponível somente para o Sisloc Premium.

• "Mostrar Empresa/Almoxarifado": Marque "Sim" ou "Não" para definir se os dados da empresa e almoxarifado serão apresentados.

• "Imprimir Resultados por Dia": Marque "Sim" ou "Não" para definir se os resultados serão impressos por dia.

• "Imprimir": Marque se deseja imprimir em seu relatório o nome do usuário da movimentação ou o valor unitário do produto na mesma.

• "Ordenar Por": Selecione a forma de ordenação do relatório, escolha entre:

• • "Movimentação":

  • • Pega a data informada no período inicial e seleciona o menor código da movimentação da ficha que possuir a data de movimentação mais próxima e maior que a data do período inicial filtrado;

    • Pega a data informada no período final e seleciona o maior código da movimentação da ficha que tem a data de movimentação mais próxima e menor que a data do período final filtrado;

    • Com esses dois códigos de movimentação, o sistema pega todos que são maiores que o menor código e menores que o maior código.

  • Opção ordenar por data:

  • • O sistema filtra todas as movimentações que tem a data de movimentação (a que é mostrada no relatório) entre a data informada no período inicial e a informada no final.

Clique no botão para gerar os dados do relatório.

A impressão será apresentada conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Relatório de Ficha Kardex

A ordenação será realizada de acordo com o que foi selecionado na tela de filtro do relatório. Serão exibidos por produto, os dados das  movimentações realizadas, o total de  movimentações e resultado por dia (se o filtro estiver solicitando que tal valor apareça).


Simbologia da coluna REFERÊNCIA

Na coluna REFERÊNCIA quando for impresso MV significa que é uma movimentação de estorno. A partir da versão 16.3 do SISLOC, não se exclui mais os lançamentos.