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Esta rotina permite consultar, entregar e devolver materiais para execução de uma ordem de manutenção. As requisições para ordens de serviços somente podem ser efetuadas se as execuções forem aprovadas.

Estas requisições de materiais somente podem ser feitas para materiais que possuam saldo em estoque quando a movimentação do estoque estiver configurada com a modalidade automática, quando a movimentação de estoque for da modalidade manual, o sistema permitirá incluir materiais com estoque insuficiente e o tratamento será feito no processo de movimentação. As requisições de estoque não podem ser excluídas, logo, suas movimentações também não serão excluídas, e ainda, o material uma vez requisitado também não pode ser excluído do seu formulário.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Estoque -> Requisição de Materiais para OM", é aberta a tela para a seleção da ordem de manutenção para a qual serão requisitados os materiais:

Figura 1 - Tela de Seleção de Manutenção para Requisição de Materiais

Para mais informações sobre as telas de pesquisa do sistema, clique aqui.

Selecione a OM desejada e clique no botão , será aberta a tela de requisição da manutenção, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Tela de Inclusão da Requisição de Materiais para Ordem de Manutenção

A informação da Localização do material  terá os seguintes critérios:

• Para as requisições que ainda não foram realizadas, o Sisloc considera o Almoxarifado escolhido (cabeçalho da tela);

• Para as requisições que já foram feitas,  considera a localização da movimentação feita/realizada;

Clique no botão para selecionar os materiais a serem utilizados. Será aberta a tela para a seleção dos materiais:

Figura 3 - Tela de Seleção de Materiais da Requisição de Material para Ordem de Manutenção

Informe o material e a quantidade a ser utilizada, clique no botão . Inclua todos os materiais necessários e clique no botão para transferi-los para a requisição.

O sistema voltará para a tela de requisição.

Se o parâmetro "Restringir requisição de peças não previstas", localizado na tela de configurações gerais do sistema na aba "Ordem de manutenção", estiver marcado ao acessar a tela de requisição de OM e tentar emitir uma requisição com quantidade superior a prevista ou ainda uma peça não prevista, o sistema irá bloquear a emissão da mesma ao clicar no botão , exibindo a mensagem de alerta informando que os itens possuem quantidade requisitada superior ao previsto.

Assim, será necessário que um usuário com permissão a alteração da OM acesse a mesma e altere manualmente a quantidade ou acrescente aquela peça faltante, então será liberado para requisição.

Se o parâmetro "Restringir requisição de peças pelo cadastro de equipamentos e serviços", também localizado na tela de configurações gerais do sistema na aba "Ordem de manutenção", estiver marcado serão exibidas apenas peças associadas ao equipamento através de seu cadastro ou através do cadastro do serviço por equipamento.

Se peça estiver em garantia, somente poderá ser requisitada se a liberação tiver sido efetuada limitando a quantidade (entregue + a entregar – devolvida + requisitada) liberada. O sistema restringe a requisição de material conforme regra definida no campo “restrição de requisição de material na OM” do cadastro da peça. Caso tenha restrição, aplica, também a restrição da limitação da quantidade liberada descrita anteriormente.

Através do botão será possível efetuar a devolução de materiais requisitados. O botão irá gerar o relatório dos materiais solicitados.

Para estornar toda a requisição, clique no botão .

Também é possível estornar uma requisição de maneira parcial. Para tanto, clique no botão . Este tipo de estorno permite que sejam selecionados apenas os itens que não são mais necessários na requisição, sem que seja preciso estornar todo o processo. É importante lembrar que este processo pode ser executado apenas antes da movimentação do estoque. Caso haja movimentação no estoque, será necessário estornar as movimentações ou devolver o item selecionado.

Para visualizar o relatório da movimentação realizada, clique no botão . Será impresso o comprovante com os dados da movimentação realizada através desta requisição, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 4 - Relatório de Comprovante de Movimentação da Requisição de Material para Ordem de Manutenção

Neste comprovante será mostrados os dados de quem requisitou, autorizou e efetuar a movimentação, também será mostrado o almoxarifado movimentação, o tipo de operação e a origem da mesma.

Serão exibidos também os dados da manutenção e os itens da ficha, caso o item tenha sido utilizado em uma.

Ao final serão disponibilizados os campos para informação do nome e assinatura do responsável pela movimentação.

Algumas observações importantes:

* Se o Módulo contábil e o controle interno da contabilização da OM estiverem habilitados: a contabilização da movimentação de estoque deve ocorrer somente na 'segunda perna' da movimentação (autorização) que é onde o setor de almoxarifado realmente entrega os insumos. Obviamente se for movimentação automática, já ocorre em cascata.

* Caso a requisição gere a contabilização, o estorno segue o padrão de estorno contábil do sistema. Encontra-se o lançamento originado pela requisição de origem e executa o lançamento inverso conforme já previsto pela estrutura de lançamentos contábeis.

* O processo de devolução de material trata-se do mesmo conceito e condições registradas na requisição de material. Porém nesta operação o valor a contabilizar em sua finalidade não é o custo médio atual e sim o custo ao qual ele foi requisitado originalmente. Isso pode gera a necessidade de ser PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) e consequentemente ter gerar um lançamento baseado em mais de um custo.

Exemplo:

- Requisição 1 - Qtd 3 com custo médio de 15,00

- Requisição 2 - Qtd 2 com custo médio de 16,00

- Devolução 1 - Qtd 4 - Neste caso é gerado um lançamento com valor de 61,00 (3 com valor de 15,00 referente a requisição 1 e 1 com valor de 16,00 da requisição 2)

* A requisição de material apresenta apenas equipamentos que tenham o campo ‘Estocável’ igual a ‘SIM’. Caso ocorra alguma requisição de material a qual possui o 'Tipo item' diferente de '07 - Material de Uso e Consumo' o sistema avisa ao usuário com a mensagem: "A requisição possui produto(s) com seu tipo diferente de "Uso e Consumo". Essa ação exigirá uma operação fiscal de transposição de estoque através da emissão de uma NF-e para tal transposição. Confirma essa ação?".