Pedido de Transferência |
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Através deste processo é possível efetuar a transferência de um almoxarifado (ORIGEM) para outro (DESTINO), dentro de uma mesma empresa e local, clique aqui para mais informações sobre o almoxarifado no sistema.
Figura
1 - Fluxo para o
Pedido de Transferência
O Sisloc possui duas formas de fazer a transferência entre almoxarifados no módulo multiestoque. A transferência automática indica que a movimentação de estoque gerada será feita automaticamente, ao criar o pedido de transferência e conclui-lo o estoque já será movimentado pelo sistema. Na transferência manual, será necessário autorizar, fazer a movimentação de entrada e de saída e se necessário, fazer a expedição através dos processos existentes na tela de movimentação de estoque.
A configuração para transferência automática ou transferência manual deverá ser feita pelo suporte da Sisloc Softwares, que possui capacitação e treinamento necessários para execução dos procedimentos.
Figura
2 - Ilustração de
transferência
O primeiro procedimento para iniciar a transferência será fazer o pedido para a mesma.
Através deste pedido, deverão ser indicados os almoxarifados (origem e destino) da movimentação e os produtos e quantidades que serão movimentadas (Importante! uma transferência só pode ser efetuada entre itens que pertencem a almoxarifados com o mesmo 'tipo de quantidade'). Tanto na transferência automática, quanto na manual, será necessário criar um pedido de transferência no sistema, é através deste que serão geradas as movimentações.
Para efetuar um pedido de transferência, acesse o caminho "Iniciar -> Estoque -> Pedido de Transferência", é aberta a tela "Pedido de Transferência", conforme mostra a imagem abaixo:
Figura
3 - Listagem de Pedidos
de transferências
Nesta tela é possível efetuar o filtro dos pedidos existentes e visualizar a listagem dos registros. Clique aqui para mais informações sobre as telas de pesquisas do sistema.
Para incluir um pedido clique no botão , será aberta
a tela de inclusão dos pedidos de transferências:
Figura
4 - Tela de cadastro
de Pedido de transferênciA
Os seguintes campos serão exibidos:
"ID": Será preenchido pelo sistema sequencialmente.
"Status": Apresenta a situação do pedido, pode ser "Aberto" ou "Encerrado".
"Empresa": Será preenchido com o nome da empresa ativa. Este campo será exibido apenas se o sistema possuir controle de multiempresa, disponível somente para o Sisloc Premium.
"Dt Transferência": Informe a data da transferência, o sistema sugere a data atual porém pode ser modificado.
"Origem": Selecione o almoxarifado de origem da transferência, ou seja, de onde será retirado o produto. Este almoxarifado deve possuir o mesmo tipo de quantidade que o informado no "Destino".
"Destino": Selecione o almoxarifado de destino da transferência, ou seja, para onde será enviado o produto. Este almoxarifado deve possuir o mesmo tipo de quantidade que o informado na "Origem".
"Dt Conclusão": Preenchido com a data em que o processo de conclusão da transferência for realizado, não pode ser alterado manualmente.
"Responsável": Preenchido com o Usuário que executou a conclusão da transferência.
"Nota Fiscal": Preenchido com o número da NF gerada, caso o processo "Gerar Nota Fiscal" seja executado.
"Observações": Informe as observações necessárias para o pedido de transferência.
Clique em para gravar.
Na seção abaixo dos dados de cadastro serão inseridos os produtos a serem transferidos, cada produto será apresentado com seu respectivo código para melhor identificação. Utilize o botão para inserir os produtos da transferência, selecione o produto e informe a quantidade a ser transferida.
No rodapé serão exibidas as quantidades o produto em cada um dos almoxarifados (origem e destino) selecionados para a transferência.
Figura
5 - Tela de Cadastro
de Pedido de transferência, seção dos produtoS
Para concluir a transferência utilize o processo
localizado ao lado direito da tela. Caso o produto possua patrimônios
será aberta a tela para a seleção dos mesmos, marque os patrimônios que
deseja transferir e clique no botão
.
É necessário que a mesma quantidade informado no produto seja selecionada na tela de patrimônios. Ex.: Se for transferido 5 equipamentos, devem ser selecionados 5 patrimônios. |
Figura
6 - Seleção de Patrimônios
para o Pedido de Transferência
Para estornar a conclusão execute o processo .
Com o pedido de transferência encerrado, é possível gerar um comprovante, através do processo localizado do lado direito "Imprimir comprovante".
Depois de efetuada a transferência, será possível gerar a nota fiscal
da mesma através do processo . Será aberta
a tela para a inserção do tipo de operação da nota a ser emitida:
Figura
7 - Formulário para
geração de Nota fiscal
do Pedido de transferência
Informe se a operação é de "Saída" ou "Entrada", o campo "Tipo de operação" será preenchido pelo sistema de acordo com o campo "Tipo E/S".
Para gerar a nota fiscal de saída, é necessário que o tipo de operação de transferência esteja configurado dentro dos parâmetros gerais do sistema e o cadastro do almoxarifado deve possuir o campo "Destinatário / Remetente NF" preenchido. |
Clique no botão e a nota será gerada. Para estornar
a geração da mesma execute o processo
.
Através do processo é possível visualizar a nota
fiscal gerada do pedido.
Um Pedido de Transferência pode ser criado a partir do processo "Transferir Produtos" do cadastro de Almoxarifado. O Pedido é criado automaticamente com o status "Encerrado" com os itens que foram transferidos de um almoxarifado a outro. Clique aqui para maiores informações sobre este processo.