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Para fazer o cadastro de produtos é necessário que sejam estipuladas as unidades de medidas básicas do sistema. Esse cadastro será usado para identificar as unidades de medição de cada produto na operação.

São exemplos de unidades: Metro (M), Unidade (UN), Peça (PC).

Procedimentos

Através do caminho "Iniciar -> Estoque -> Unidade" será possível efetuar o cadastro de unidades utilizadas no sistema. É aberta a tela "Unidade". Clique em para incluir.

Figura 1 - Listagem de Unidade

Deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• "Descrição": Informe o nome da unidade.

• "Sigla": Informe a sigla para o nome da unidade (são aceitos até 6 caracteres).

• "Limite diário": Indica o limite máximo por dia a ser aplicado como restrição nas leituras do medidor. Quantidade máxima, por dia, para indicar, por exemplo, que para as unidades (hora, hr, h), a quantidade máxima de horas por dia será 24. A) Campo visível apenas se o sistema estiver configurado para trabalhar com medidor. B) Restrição: ((dias entre a última leitura e leitura sendo realizada) x campo limite diário + medidor da última leitura) deve ser maior ou igual o medidor sendo informado. Caso não esteja informado, não aplicar restrição.

• "Limite ajuste locação": Indica o limite de ajuste do medidor referente ao medidor registrado na leitura anterior e o medidor que está sendo informado. Campo visível apenas se o sistema estiver configurado para trabalhar com medidor. Na remessa: O medidor da leitura anterior deve considerar a última leitura realizada anteriormente a data "cobrar a partir de" da remessa. Caso não exista leitura anterior, não aplicar restrição. Restrição: "medidor da última leitura" + "limite ajuste locação" deve ser maior ou igual ao "medidor sendo informado".

Figura 2 - Tela de cadastro de Unidade

Clique em para gravar os dados.

No cadastro de unidade serão definidos os valores de fatores de desconto a serem calculados em uma ficha de locação. Esses valores serão utilizados apenas para as locações com controle de medidores, serão associados somente aos produtos que possuem medidores.

Para que esse cálculo seja efetuado, a unidade deverá estar associada no cadastro de produto, aba "1-Produto", sub-aba "Informações adicionais", campo "Unidade de medição".

Selecione a unidade a ser alterada e clique no processo para efetuar o cadastro, esse processo também pode ser acessado através da tela de inclusão/ alteração da unidade.

Figura 3 - Formulário de cadastro de Fatores

• "Medidor": Este campo define a quantidade máxima de unidades excedentes que uma locação poderá ter para que seja dado um desconto na cobrança do valor excedente.

• "Fator": Informe o percentual de desconto a ser calculado no momento do faturamento em uma ficha de locação, este desconto será válido somente nos casos em que o valor excedente da locação for menor ou igual ao valor informado no campo "Medidor".

• "Tolerância": Informe o tempo de tolerância para que o faturamento seja feito dentro do desconto definido.

Podem ser cadastrados vários fatores, assim o sistema respeitará a faixa de cada um no momento do cálculo do fator considerando o maior medidor que seja menor que a quantidade excedente.