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O termo 'transformação' pode ser entendido como uma função que, aplicada sobre um ente (abstrato ou concreto), resulta em um novo ente, modificado relativamente ao estado original. Nessa compreensão ampla, o novo estado pode eventualmente coincidir com o estado original ou não.

A transformação de produtos no Sisloc deve ser entendida como a concepção de um produto através de outro produto, ou seja, entra um produto com características X e sai um novo produto com características Y. Essa funcionalidade está localizada no menu "Estoque" e pode ou não necessitar de requisição de outros materiais, além do próprio produto a ser transformado.

Dentro de uma ordem de transformação existem os equipamentos de ENTRADA, que são aqueles que entram para serem transformados, ao incluir um equipamento de entrada na OT o estoque do mesmo será subtraído de acordo com a quantidade informada. E existem também os equipamentos de SAÍDA, que são os equipamentos que passam a existir após a transformação, assim, após a transformação ser concluída, o estoque deste será somado de acordo com a quantidade transformada. Esta movimentação de estoque é realizada automaticamente pelo sistema.

Figura 1 - Fluxo de Ordem de Transformação

Pode ser utilizada para o caso de equipamentos que estão com defeito, porém podem ser transformados em outro equipamento bastando acrescentar alguma peça ou ainda ser utilizada para a transformação de outros equipamentos.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Estoque -> Ordem de Transformação", é aberta a tela de filtro "Ordem de Transformação", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Listagem de Ordem de Transformação

Nesta tela será possível efetuar o filtro das ordens de transformação existentes e visualizar a listagem dos registros. Clique aqui para mais informações sobre as telas de pesquisas do sistema.

Para incluir um novo registro, clique no botão e o sistema exibirá a tela de inclusão de OT.

Seção "Ordem de Transformação":

Figura 3 - Tela de cadastro de Ordem de Transformação, seção "Ordem de Transformação"

Os seguintes campos são apresentados:

• "ID": Número de controle interno da OT, preenchido automaticamente pelo sistema.

• "Número": Número da ordem de transformação, será preenchido pelo sistema automaticamente.

• "Empresa": Preenchido automaticamente com a empresa ativa. Este campo será exibido apenas para o sistema que possuir controle de multiempresa, disponível para Sisloc Premium.

• "Data cadastro": Data em que a OT foi cadastrada no sistema, preenchida automaticamente com a data do sistema no momento da inclusão.

• "Data transformação": Data em que a OT foi transformada, preenchida automaticamente com a data do sistema no momento da conclusão da transformação.

• "Responsável": Selecione o funcionário responsável pela OT, clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de pessoa do tipo "Funcionário".

• "Centro de Resultado": Selecione o centro de resultado para o qual as movimentações dessa transformação foram realizadas, serão listados os centros de resultados aos quais o usuário logado possui acesso. Se o parâmetro "Centro de resultado obrigatório para movimentações de estoque" estiver marcado, este campo torna-se obrigatório para a execução dos processos da transformação.

• "Observações": Campo destinado às observações necessárias para a OT.

• "Peso entrada / saída", "Metragem entrada / saída": Preenchidos automaticamente após incluir os produtos e clicar no botão , opção "Totalizar".

Clique no botão e a ordem de transformação será incluída.

Na aba "Equipamentos - Entrada" serão colocados os equipamentos que serão transformados, ao inclui-los o sistema automaticamente irá subtrair a quantidade do estoque.

Figura 4 - Tela de cadastro de Ordem de Transformação, aba "2-Equipamento (entrada)"

Para informar o equipamento clique no botão . Será aberta a tela onde poderão ser pesquisados e incluídos os equipamentos.

Figura 5 - Tela de Inclusão de equipamentos na Entrada da Ordem de Transformação

As seguintes colunas estão disponíveis para preenchimento:

• "Equipamento": Selecione o item que será transformado.

• "Patrimônio Patrimônio é o identificador dos bens da locadora e está sempre presente nos processos da mesma.": Selecione o patrimônio que será transformado, apenas se o equipamento possuir patrimônio.

• "Qt. disponível": Informe a quantidade que será retirada do estoque disponível.

• "Qt. defeito": Informe a quantidade que será retirada do estoque com defeito.

Para adicionar mais de um equipamento basta utilizar a barra de navegação localizada no canto inferior esquerdo da tela, após indicar o equipamento, será necessário informar qual quantidade será retirada se disponível ou com defeito. Após serem incluídos, clique no botão para gravar.

Acesse a aba "Equipamento - Saída" e informe os equipamentos que serão gerados após a transformação.

Figura 6 - Tela de cadastro de Ordem de Transformação, aba "3-Equipamento (saída)"

Clique no botão para incluir os equipamentos. A tela de inclusão será aberta, selecione os equipamentos de saída.

Figura 7 - Tela de Inclusão de equipamentos na Saída da Ordem de Transformação

As seguintes colunas serão apresentadas:

• "Equipamento": Selecione o item gerado através da transformação.

• "Qt. disponível": Informe a quantidade deste item que vai para estoque disponível.

• "Qt. defeito": Informe a quantidade deste item que vai para o estoque de defeito.

• "Qt. inspeção": Informe a quantidade deste item que vai para o estoque de inspeção. Ao informar quantidades neste campo, os equipamentos serão enviados para a tela de inspeção de equipamentos.

Utilize a barra de navegação do canto inferior esquerdo da tela para incluir mais equipamentos e então clique no botão .

Para estornar a inclusão de algum equipamento (entrada ou saída), selecione-o e clique nos respectivos processos e .

Para visualizar a movimentação do estoque clique no botão e o sistema exibirá a tela de movimentação de estoque com os detalhes da movimentação.

Figura 8 - Tela de Movimentação de estoque da Ordem de transformação

Na ordem de transformação é possível ainda fazer uma requisição de material para executá-la. Para isso clique no processo e será aberta a tela "Requisição de Material para Ordem de Transformação".

Figura 9 - Tela de Entrega da Requisição de materiais da Ordem de Transformação

Clique no botão para abrir o formulário de seleção dos materiais para serem entregues.

Figura 10 - Tela de Entrega de Materiais para a Requisição de Materiais da Ordem de Produção

Na tela de entrega selecione o "Material" requisitado, sua "Quantidade" e clique no botão . Após incluir todos os materiais necessários, clique no botão para gravar.

O botão , na tela de requisição, será utilizado para devolver os materiais requisitados.

Para estornar uma requisição, clique no botão e para voltar para a tela de Ordem de Transformação clique no botão .

Para finalizar a OT clique no processo , o estoque do produto final, gerado após a transformação, será atualizado automaticamente, bem como o estoque dos produtos de entrada.

Para encerrar uma OT é necessário que todas as suas movimentações estejam realizadas, se não forem executadas de forma automática será necessário acessar a tela de Movimentação de estoque e efetuá-las. Quando um equipamento de saída for enviado para inspeção e esta não estiver finalizada, o sistema verificará o parâmetro "Permitir encerrar OT com movimentações de inspeção pendente", se estiver marcado o encerramento pode ser realizado normalmente, caso contrário a OT não pode ser finalizada.

Clique no botão para efetuar o estorno da transformação, as movimentações do estoque serão automaticamente estornadas.

Através do botão você irá imprimir os dados da Ordem de Transformação:

Figura 11 - Relatório de Ordem de Transformação

Este relatório mostrará as informações gerais da Ordem de Transformação: quantidades de saída (disponível, defeito e inspeção) e de entrada (disponível e defeito).