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O grupo contábil tem por objetivo efetuar o agrupamento do estoque de um ponto de vista da contabilidade, por exemplo: consumo, locação, revenda e outros. Através deste cadastro será possível relacionar vários produtos do estoque  ou serviço dentro de um mesmo grupo.

Depois de relacionar os produtos ao grupo contábil, será possível utilizar estes grupos dentro de dois relatórios diferentes: KPI de movimentação de estoque e depreciação contábil.

Estando o módulo Contábil habilitado pode-se utilizar ainda a seção "Contabilização".

Procedimentos

Para inserir um grupo contábil acesse o caminho "Iniciar -> Estoque -> Grupo Contábil", é aberta a tela de listagem "Grupo Contábil" com os registros já existentes, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem de Grupo Contábil

Clique no botão para incluir um novo grupo:

Figura 2 - Cadastro de Grupo Contábil

Nesta tela os seguintes campos serão apresentados:

• "ID": Este será o número identificados do grupo, preenchido pelo sistema sequencialmente após a gravação do cadastro.

• "Código": Informe o código específico para o grupo, o tamanho do código deve se de até dez caracteres e pode ser deixado em branco no cadastro.

• "Nome": Informe o nome do grupo contábil que está sendo criado.

Bloco Entradas/Saídas

Neste bloco deverão ser associadas as contas contábeis para cada seção exibida: Estoque, Serviços, Absorção e  Imobilizado. Somente informar conta Analítica.

Para cada seção os campos 'CR por operação' e 'Regra de CR' serão disponibilizados caso a conta contábil informada seja de Classificação igual a Resultado. Quando a conta de resultado for inserida um deste dois campos deve ser definidos, obrigatoriamente. Somente os tipos de estoque 'Estoque' e 'Serviços' podem disponibilizar os campos 'CR por Operação' e 'Regra de CR' caso seja informado uma conta contábil classificada como 'Resultado'.

Quando for definido que o centro de resultado será pela operação, campo 'CR por operação' marcado, registra-se que para aquele Tipo de Item a informação do centro de resultado será definido, manualmente, no momento de realizar a contabilização. Exemplo, ao executar uma compra, a tela de contabilização irá requerer o(s) centro(s) de resultado que serão aplicados os valores.

Seção Absorção: São contas contábeis utilizadas pelos processos de absorção de custos do estoque utilizado para produzir ou realizar manutenções em um determinado produto ou subproduto. Estes campos só podem receber contas contábeis classificadas como conta de 'Balanço'.

Clique no botão para salvar o registro.

Este registro deve ser relacionado ao produto através da tela de cadastro de produto, aba "1-Produto" na sub-aba "Informações adicionais" dentro do campo "Grupo Contábil", clique aqui para mais informações sobre o cadastro de produtos.