Distribuição DF-e

O DF-e tem a finalidade de permitir buscar todas as notas fiscais emitidas contra sua locadora, trazendo lotes de 50 em 50 notas. Depois, o usuário pode confirmar que realmente aquela nota fiscal foi emitida contra sua locadora.

No campo "Série" da seção "Opções" da tela abaixo serão listadas todas as séries de nota fiscal cadastradas no Sisloc que:

• situação de ativa;
• Possua informada no campo "Tipo nota fiscal eletrônica" a opção "NF-e Estadual";
• tenha certificado digital informado e válido.

Se houver mais de uma série, o campo "Certificado" ficará em branco para que o usuário selecione a série desejada. Caso contrário, será trazida a única série de nota fiscal existente.

Figura 1 - Distribuição de DF-e

Filtros

O usuário poderá filtrar as notas fiscais que já foram trazidas após executar o processo "Carregar NF-e". Serão buscadas as notas em que a empresa é "Destinatária" desconsiderando assim os documentos fiscais eletrônicos em que ela foi informada APENAS como "Transportador."
Atenção: o filtro não é utilizado para buscar as NF-e da SEFAZ e sim utilizado para quando já se buscou as notas.

As opções são:

• "Número N.F": Busca a NF-e pelo seu número. Para notas fiscais cujo status é "Não confirmada" este filtro não será aplicado, pois para estas ainda não há informação do número;
• "Chave NF-e": Busca a NF-e pela sua chave de acesso;
• "Fornecedor": Busca todas as notas fiscais emitidas pelo fornecedor selecionado no filtro. Mesmo que o nome do fornecedor selecionado seja diferente do nome do fornecedor descrito na NF-e/XML, a busca será realizada por seu CNPJ, ou seja, o CNPJ do fornecedor selecionado deverá ser igual ao CNPJ do emitente da NF-e para que algum resultado seja encontrado;
• "Dt. Emissão": Busca todas as notas fiscais cuja data de emissão está compreendida no período;
• "Vl. Nota Fiscal": Busca todas as notas fiscais cujo valor está compreendido na faixa informada neste filtro.

Depois clicar em "Aplicar Filtro".

Os status disponíveis são:

• "Confirmadas": notas fiscais que já foram confirmadas através do processo informando a SEFAZ;
• "Não Confirmadas": notas fiscais que ainda não foram confirmadas com a SEFAZ;
• "Operação não realizada": notas fiscais que foram rejeitadas através do processo informando a SEFAZ;
• "Desconhecimento da operação": notas fiscais que foram enviadas como desconhecidas à SEFAZ através do processo ;
• "Aguardando sincronismo": notas em foi aplicado um evento (confirmação, operação não realizada ou desconhecimento) e que ainda não tiveram retorno da SEFAZ;
• "Ped. Compra Gerado": quando a NF-e já foi validada e também foi gerado o pedido de compra utilizando-a como base.

Processos

: processo que solicita da SEFAZ (passando os dados da empresa ativa como parâmetro e o certificado digital) para receber todas as notas fiscais eletrônicas emitidas contra ela nos últimos 30 dias.

A SEFAZ retorna os dados em lotes de 50 notas. Caso uma determinada nota não seja listada na primeira consulta, o processo pode ser acionado novamente para que na próxima consulta seja realizada a partir da última nota consultada e salva no Sisloc utilizando como referência o NSU da mesma processo responsável de solicitar a SEFAZ automaticamente e online lotes de 50 em 50 notas fiscais.

Desta forma, pode-se clicar e ir buscando cada vez notas fiscais mais antigas.

Atenção: se clicar muitas vezes, os computadores da SEFAZ podem entender que é um ataque e bloquear seu acesso por vários minutos até horas. Use com parcimônia.

: confirma para a SEFAZ que a NF-e foi emitida contra a locadora e é um fato verídico. Isto ocorre através da comunicação do SISLOC com a SEFAZ. O SISLOC permite a seleção de uma ou mais NFs para aplicação deste processo. Para tanto, deve-se selecionar as notas desejadas na primeira coluna da rotina de Distribuição DF-e. O processo Confirmar Operação poderá ser aplicado apenas a Notas Fiscais com status "não confirmadas".

: este processo somente pode ser acionado se a nota fiscal estiver no status "Não Confirmada". Ao executá-lo será exibido um campo de texto para informar uma justificativa, de no mínimo 15 caracteres). Após o envio desta informação a nota fiscal não poderá ser importada. O SISLOC permite a seleção de uma ou mais NFs para aplicação deste processo. Para tanto, deve-se selecionar as notas desejadas na primeira coluna da rotina de Distribuição DF-e.

: este processo somente pode ser acionado se a nota fiscal estiver no status "Não Confirmada". Após sua execução a nota fiscal não poderá ser importada. O SISLOC permite a seleção de uma ou mais NFs para aplicação deste processo. Para tanto, deve-se selecionar as notas desejadas na primeira coluna da rotina de Distribuição DF-e.

: somente pode ser acionado se a nota fiscal estiver no status "Confirmada". Então, acionará automaticamente o processo de importação da NF-e seguindo o fluxo de importação e suas tratativas. Para maiores detalhes clique aqui;

: finalidade de abrir a tela para importar o XML e assim gerar o pedido de compra. Para maiores detalhes clique aqui;

: neste processo vai abrir a tela para o usuário informar a chave da NF-e que deseja confirmar na SEFAZ. Ex:

Figura 2 - Formulário para informar da chave da NF-e

E quando clicar em OK, se a NF-e já está confirmada na SEFAZ, será direcionado para o processo de geração de pedido de compra. Caso contrário, fará somente a confirmação na SEFAZ;

: poderá ser utilizado com as notas não confirmadas para pré-visualizar o DANFE das NF-e. Caso a nota fiscal não tenha sido confirmada será executado o evento da distribuição chamado Ciência da Operação. Após a execução do evento de Ciência da Operação a impressão do DANFE é permitida, mesmo sem confirmação da operação. O SISLOC permite a seleção de uma ou mais NFs para aplicação deste processo. Para tanto, deve-se selecionar as notas desejadas na primeira coluna da rotina de Distribuição DF-e. O processo Visualizar DANFE poderá ser aplicado apenas a Notas Fiscais com status "confirmadas".

: finalidade de exportar o XML do SISLOC para um arquivo externo, podendo ser salva em qualquer pasta ou dispositivo externo. Será solicitado onde deseja salvar o arquivo xml como abaixo:

Figura 3 - Formulário para salvar XML