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A duplicata é uma espécie de título de crédito que constitui o instrumento de prova do contrato de compra e venda. É um título constituído por um saque vinculado a um crédito decorrente de contrato de compra e venda mercantil ou de prestação de serviços igualado aos títulos cambiários por determinação legal. É título causal, formal, circulável por meio de endosso e negociável. Geralmente é título de crédito assinado pelo comprador em que há promessa de pagamento da quantia correspondente à fatura de mercadorias vendidas a prazo.

O conjunto de duplicatas é chamado de CARTEIRA, ou seja, um conjunto de ativos financeiros, que tem como portador, tanto a pessoa física como a jurídica.

A duplicata tem origem em uma só fatura, porém de uma só fatura podem ser extraídas diversas duplicatas. A diferença entre a duplicata e os outros títulos de crédito é que ela está sempre ligada à fatura, portanto sempre tem uma causa de emissão, uma transação de compra e venda ou de prestação de serviços. Esse vínculo é fundamental para o comerciante amparar o recebimento do crédito, seja na justiça ou de forma amigável. Nossa legislação considera crime a emissão de duplicata sem causa, ou seja, sem que tenha havido uma transação comercial e uma emissão de fatura correspondente ao negócio realizado.

Depois de efetuar a Geração de duplicatas será necessário efetuar a emissão das mesmas, este processo pode ser realizado através da emissão de duplicatas ou ainda através de duplicatas, clique aqui para mais informações sobre este último.

Procedimentos

Para efetuar a emissão de duplicatas acesse o caminho "Iniciar -> Contas a Receber -> Emissão de Duplicatas", é aberta a tela "Controle de Impressão de Duplicatas" conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem para Controle de Impressão de Duplicatas

Para efetuar a emissão é necessário filtrar as duplicatas já geradas e que devem ser emitidas, utilize os seguintes campos para filtro:

• "Empresa": Informe a empresa para que sejam buscados os dados apenas desta, somente as empresa que usuário possuir acesso aparecerão na listagem de escolha. A empresa ativa virá preenchida. Este campo estará habilitado para o sistema que possuir controle de multiempresa, disponível apenas para o Sisloc Premium.

• "Vencimento de ... até": Informe o período para buscar as duplicatas desejadas, será considerada a data de vencimento do lançamento.

• "Geração de ... até": Informe o período para buscar as duplicatas desejadas, será considerada a data de geração do lançamento.

Clique no botão para buscar as duplicatas, estas serão listadas na seção inferior da tela, selecione a coluna "Imprimir" daquelas que serão emitidas e execute o processo será aberta a tela de configuração de duplicata, conforme mostra abaixo:

Figura 2 - Formulário para Configuração para a Emissão de Duplicatas

Confirme os dados da duplicata, os seguintes campo serão apresentados:

• "Modo de Impressão": Informe se a impressão da duplicata será feita através de um dos modelos de duplicata cadastrados (clique aqui para mais informações sobre esta configuração) ou será feita impressão HTML através do cadastro e configuração de um texto (clique aqui para mais informações sobre o cadastro de textos do sistema).

• "Praça de Pagamento": Informe a praça para pagamento, informação de onde (qual estabelecimento: banco, lotérica, entre outros) deve ser efetuado o pagamento da duplicata. Este campo será preenchido por padrão com a informação dos parâmetros gerais do sistema, clique aqui para mais informações sobre estes parâmetros

• "Modelo de Duplicata"/"Modelo HTML": Este campo será nomeado de acordo com o modo de impressão selecionado, selecione qual o modelo a ser utilizado para a impressão, este deve estar previamente cadastrado.

• "Nº Cópias": Informe o número de cópias que devem ser geradas para a duplicata.

• "Tipo de Duplicata": Será preenchido com o tipo de duplicata configurado através dos parâmetros gerais do sistema, clique aqui para mais informações sobre estes parâmetros.

• "Taxa de Juros ao mês": Será preenchido com o percentual de taxa de juros configurado através dos parâmetros gerais do sistema, clique aqui para mais informações sobre estes parâmetros.

Clique no botão para realizar a emissão da duplicata, esta será impressa conforme a configuração do modelo selecionado.

Após impressa confirme sua impressão e a coluna "Emissão Dupl." do lançamento selecionado será preenchida com a data em que o processo foi executado.

O lançamento para o qual a duplicata foi emitida não aparecerá mais na listagem das duplicatas, para efetuar o estorno desta emissão acesse a tela de duplicatas, clique aqui para mais informações sobre esta.