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Através da configuração dos parâmetros da ficha de locação será possível definir os padrões para a geração da fatura através da ficha de locação.

As configurações desta tela determina os valores padrões utilizados ao inserir uma ficha de locação para cada tipo de cálculo.

Estes campos virão preenchido através da configuração de locação por período, que será feita pela equipe de implantação da Sisloc, através do usuário "Perfil" no caminho "Iniciar -> Opções -> Parâmetros -> Locação por período", este caminho só aparecerá para esse usuário. Clique aqui para mais informações.

Este cadastro será utilizado na tela de ficha de locação, campo "Tipo de locação".

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Opções -> Parâmetros -> Ficha de locação", é aberta a tela "Cálculos Faturamento" onde serão exibidos os tipos de locações cadastrados no sistema.

Figura 1 - Tela de Configurações dos Cálculos de Faturamento

Todas as colunas da tabela poderão ser alteradas, exceto a coluna "Tipo Cálculo".

• "Tipo Cálculo": Este campo não poderá ser alterado, constará a descrição do tipo de faturamento que será cobrado.

• "Dias p/Geração Fatura": Número de dias a ser sugerido para o usuário no campo "Geração" dentro da seção "Fatura (dias para)" da ficha de locação. Este será calculado a partir da data inicial do faturamento.

• "Cálculo p/vencto Fatura": Número de dias a ser sugerido para o usuário no campo"Vencimento" dentro da seção "Fatura (dias para)" da ficha de locação. O cálculo deste campo será feito de acordo com a data escolhida no campo "Cálculo Vencto".

• "Cálculo Vencto": Data a ser considerada para efetuar o cálculo da data de vencimento. Escolha entre "I" (indica que o vencimento é calculado a partir da data inicial do período a ser faturado) ou "A" (indica que o vencimento é calculado a partir da data da geração da fatura).

• "Fator": Percentual do fator para auxiliar na manutenção da tabela de preço de locação, ao digitar o valor de locação na coluna "Valor Base" da tabela de locação.

O valor para este tipo de locação será calculado multiplicando-se o valor base. Por exemplo, se o valor base é de R$100,00 e o fator for 0,7 o valor calculado será 100,00 * 0,7 = 70,00. Este percentual poderá ser configurado através do processo .

• "Ordem": Número de ordem para listagem na tela de cadastro da ficha de locação, este número será preenchido sequencialmente, porém pode ser alterado conforme a necessidade bastando informar seu novo número de ordem.

• "Considerar Hora": Informe se o tipo de locação irá considerar a data/hora da cobrança no cálculo do número de dias locados ou apenas a data.

• "Período Contínuo": Indica que o período da locação é contínuo. Este parâmetro afeta a data final do período de locação. Caso o período de uma locação seja contínuo sua data final será igual a data inicial do próximo período. Caso o período não seja contínuo, a data final será no dia anterior a data de início do próximo período. Na prática da locação, isto implica que será considerado o dia em que foi feita a locação para cálculo dos dias de cobrança, pois o cliente poderá devolver um dia a mais caso o período seja contínuo.

• "Períodos a Faturar": Indica quantos períodos são faturados a cada geração de fatura. Este valor será sugerido ao usuário no campo "Períodos a faturar" da ficha de locação dentro da seção "Período de faturamento", normalmente este valor recebe um.

Após fazer as alterações necessárias, clique no botão para salvar as informações e começar o faturamento.

Através do botão serão visualizados os valores de fatores cobrados para cada dia do faturamento.

Será utilizado para os casos em que o equipamento é devolvido antes de finalizar o período. Neste caso a locação pode ser cobrada integral ou pró-rata de acordo com o número de dias excedidos do período.

Para mais informações sobre o cadastro de fatores clique aqui.