Neste modelo de apontamento, veremos as funcionalidades de apontar por intervalo, utilizar mobilização e desmobilização por intervalo, usar eventos, instruir o SISLOC para cobrar todas as horas, adicionar desconto e/ou desconto e utilizar a franquia de quilometragem.

Figura 1 - Fluxo do Apontamento

Tabela de preço de locação

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Tabela de preço de locação", é aberta a tela "Tabela de preço", com a lista dos registros já existentes:

Figura 2 - Listagem de Tabela de Preço de Locação

Depois, utilize o para informar o preço de cada equipamento dentro desta tabela permitindo alterar o preço de locação de equipamento:

Figura 3 - Atualizar Tabela de Preço de Equipamentos

Os campos que deverão ser informados para este apontamento são: "Vl. hora apontamento", "Mobilização" e "Desmobilização", "Franquia KM", "KM excedido" e por último o "Ao exceder KM". Estes valores serão utilizados quando definir "Parâmetros de apontamento" utilizado no módulo Medição Parte Diária Locação/Operador.

Configurações de apontamento

As configurações de apontamento foram idealizadas para armazenar como a locadora atua no mercado. Inclusive, pode-se definir uma configuração diferente para cada empresa do grupo de sua locadora.

Portanto, crie uma nova configuração e informe os dados conforme abaixo:

Figura 4 - Configurações de Apontamento, aba "Dados"

• "Tipo de horário" selecionar a opção "Intervalos" que indica que os horário a serem informados respeitam um tempo de trabalho e um de intervalo, sendo definido o horário de início e fim das tarefas (veja a configuração do campo "Horas excedentes"). Ex: veja como fica a aba "2-Horário de Referência" preenchida na imagem abaixo:

Figura 5 - Configurações de Apontamento, aba "Horário de Referência"

• • "Horas Excedentes": define como será calculado as horas extras. Neste exemplo acima, veja que em dias normais (segunda a sexta) acima de 8h trabalhadas já é hora extra com valor de 50% a maior com limite até 2h de duração; acima de 2h será cobrado 100% a mais.
    Para sábado segue a mesma lógica.
• "Mobilização e desmobilização" selecionar a opção "Por intervalo" que representa que se houver mobilização o intervalo e sendo o tempo gasto de 2h, por exemplo, de 6 às 8h. Se for 500,00 por hora, vou cobrar 2h * 500,00 = 1.000,00;
• "Acréscimo/Desconto": permitirá adicionar acréscimos ou descontos  para compor o faturamento;
• "Controle de Km": permite informar posteriormente nos parâmetros de apontamento as informações referentes a franquia por KM, valor por km excedido e multa por ter ultrapassado a franquia;
• "Fatura sem apontamento" informar NÃO;
• "Parte diária" desabilitado;
• "Sugerir horário" como SIM;
• "Faturar" com a opção "Todas as horas";
• "Horas excedentes" sendo "Valores por faixa". Definindo desta forma é obrigatório que se cadastre na aba "2-Horário de Referência" a seção "Horas Excedentes", conforme explicado no campo "Tipo de horário";
• "Mínimo de horas por" sem selecionar nenhuma opção;

E por fim Salvar.

Cadastro da Empresa

Em iniciar > opções > configuração > Empresa, na aba "4-Ficha de Locação" informe o apontamento que foi criado, ou seja, "Apontamento 3".

Figura 6 - Cadastro de Empresa

Parâmetros de apontamento

Os parâmetros de apontamento tem a finalidade de fornecer os dados necessários para o correto funcionamento da Ficha de Locação.

Para cada ficha de locação pode haver um tipo de parâmetro configurado.

Processo

Pode ser acessado de dentro da Ficha através de Iniciar > Ficha de Locação > filtrar e acessar o registro clicando em seguida em "Parâmetros de apontamento". Desta forma, com a ficha de locação aberta pode-se facilmente vincular os parâmetros a ela.

Figura 7 - Parâmetros do Apontamento

Ao criar um novo "Parâmetros de Apontamento", automaticamente é trazido ou herdado o que foi configurado em "Cadastro da Empresa", aba "4-Ficha de locação" no campo "Apontamento".

Defina os valores dos campos: "Vl. hora apontada", "Vl. mobilização" e "Vl. desmobilização", "Qt. franquia (km)", "Vl. por km excedido" e "Vl. multa ao exceder km". Os demais campos virão preenchidos automaticamente, conforme explicado acima.

Apontamento

O apontamento dependerá da configuração realizada nos "Parâmetros de apontamento" da ficha.

Figura 8 - Ficha de Locação, com destaque para os processos "Parâmetros de Apontamento" e "Apontamento"

Ao criar um novo Apontamento, automaticamente será sugerido as horas padrões já previamente configuradas em "Configurações de Apontamento".

Aponte as horas trabalhadas conforme o exemplo abaixo, indicando a O.S. e o operador se necessário. Faça as adequações nas horas também:

Figura 9 - Apontamento, aba "Apontamentos"

Na aba "3-Acréscimo/Desconto" adicione o que ocorreu para gerar estes lançamentos, conforme exemplo abaixo:

Figura 10 - Apontamento, aba "Acréscimo/Desconto"

Depois na aba "4-Mobilização/Desmobilização" informe os dados conforme se segue:

Figura 11 - Apontamento, aba "Mobilização/Desmobilização"

E por fim, informe os operadores e auxiliares na aba 5.

Figura 12 - Apontamento, aba "Operadores e Auxiliares"

Após todos os dados informados pode-se consultar os valores finais do faturamento através do processo "Simular Fat. Apont".

Figura 13 - Simulação do faturamento do apontamento

Fatura

Em Ficha de Locação > processo "Gera Fatura", gere a fatura como ANALÍTICO ou SINTÉTICO:

SINTÉTICO

Figura 14 - Demonstrativo de Faturamento - Sintético

ANALÍTICO

Figura 15 - Demonstrativo de Faturamento - Analítico

Nota Fiscal

A nota fiscal final do processo de faturamento com base no apontamento ficará semelhante a esta abaixo:

Figura 16 - Nota fiscal de faturamento do apontamento 3