Controle Parte Diária

Disponível para:

Permite controlar o apontamento do operador através de assinatura do cliente e também gerenciar os status de faturamento e apontamento de cada Parte Diária emitida pelo sistema.

Este cadastro permite vincular a uma Ficha de Locação e a partir de então, permitir que o usuário informe os apontamentos fornecidos pelo Operador do equipamento que foi locado.

Figura 1 - Tela de Controle Parte Diária

Pode marcar diversos registros - na coluna "MARCAR" - quando nesta tela de listagem e utilizando o processo de "Imprimir P.D."  imprimir todos os selecionados. Será gerado uma página para cada registro.

Figura 2 - Tela para impressão da Parte Diária

A impressão somente é possível tendo um HTML devidamente configurado. Este deve ser informado em Cadastro de Texto, selecionando o campo "Documento" como "Controle parte diária". Mais explicações clique aqui.

Veja um exemplo abaixo de um modelo construido em HTML após clicar no botão "Relatório".

Figura 3 - Parte Diária impressa através de documento HTML

Procedimento

No controle de Parte Diária, tem diversos campos a serem preenchidos. Veja abaixo suas particularidades.

Figura 4 - Preenchimento de Controle Parte Diária

• Status apontamento:
• • Pendente: ainda não foi apontado;
  • Parcial:foi realizado apontamento parcial, ou seja, não foi preenchido todos os dias definido no campo "Apontamento";
  • Concluído: foi realizado o apontamento completo;
  • Cancelado: foi cancelado o PD.
• Status faturamento:
• • Pendente: não foi realizado o faturamento;
  • Parcial: realizado o faturamento de parte do período informado no campo "Apontamento";
  • Concluído: realizado o faturamento de todo o período informado no campo "Apontamento";
  • Cancelado: foi cancelado o PD.
• P.D. : numeração sequencial de parte diária;
• Ficha: informar a qual Ficha de Locação deverá ficar vinculado este registro de Parte Diária;
• Cliente: preenchido automaticamente com o que foi informado na ficha de locação vinculada;
• Obra, Equipamento, Patrimônio Patrimônio é o identificador dos bens da locadora e está sempre presente nos processos da mesma.: informar a obra, equipamento e patrimônio que já foi expedido na Remessa da Ficha de Locação selecionado;
• Solicitado por: informar qual o contato que solicitou o serviço;
• Operador: informar qual o funcionário que é o Operador do equipamento ora locado;
• Apontamento: data inicial e final da parte diária;
• Outros: observações diversas se existir.

Processos

• Imprimir P.D. : realiza a impressão do registro atualmente selecionado utilizando como referência o "Cadastro de Texto", campo "Documento" igual a "Controle Parte Diária";
• Apontar: permite a digitação dos apontamentos realizado pelo Operador. Exemplo:

Figura 5 - Apontamentos realizados pelo operador

Visualizar Parâmetros

Tem a finalidade de demonstrar os parâmetros que foram informados nesta Parte Diária e poder assim consultar ou alterar de forma fácil os dados. Se alterar haverá impacto somente nesta Parte Diária que se está em editando, sem influenciar outras fichas de locação que utilizaram as mesmas "Configurações de apontamento".

Figura 6 - Tela de Parâmetros do Apontamento

Simular Fat. Apont.

Após o preenchimento pode ser utilizado o outro processo "Simular Fat. Apont." que realiza a simulação do apontamento com a finalidade de se ter uma ideia relativa a valores.

Figura 7 - Simulação do faturamento de um apontamento

Neste exemplo acima, temos o valor apurado com base nos apontamentos e também na configuração que foi realizada dos "Parâmetros do apontamento".

Exibir P.D.

O apontamento pode ter interseção com várias partes diárias. Para exemplificar, considere a situação que uma ficha de locação tem duas partes diárias, sendo uma para cada operador.

Um operador inicia às 07h - 14h e o outro de 14h até as 22h. Então, na ficha de locação haverá 02 P.D. com numerações diferentes para os mesmos dias. E é justamente para identificar quais são estas P.D. que existe este processo. Ao acioná-lo, aparecerá no rodapé a relação das P.Ds que estão na interseção.

De maneira geral, é o operador diferente, na mesma ficha de locação, independente de equipamento, com apontamento que tenha algum dia igual a outro P.D. e clicar sobre o dia desejado aparecerá o P.D. relacionado.

Sugerir horários

Permite sugerir os horários de forma automática no período informado, desta forma agilizando para o usuário. Ex: informando as datas 05/02/2016 a 06/02/2016 será preenchido automaticamente os horários de entrada e saída deste período.

Figura 8 - Tela para sugestão de horários de forma automática no período informado

Limpar horários

Este processo faz o contrário do processo de "Sugerir horários" pois limpa os horários definido entre o período informado. Informe as datas e clique em OK para limpar o período desejado.

5- Operadores e Auxiliares

E por último nesta aba permite que se informe o operador efetivo da máquina e seus auxiliares, se houvererm.

Observação: se estiver controlando horas do Operador, deve-se informar o operador a fim de poder utilizar o "Relatório de Apontamento do Operador".