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No controle de contratos assinados é possível visualizar os contratos assinados e não assinados, e assinar aqueles que foram aceitos pelo cliente. Esta funcionalidade é utilizada para fazer o gerenciamento dos contratos do sistema.

O Sisloc possui a integração do contratos com o sistema Autentique. Para utilizar a integração deverá ter o módulo Integração de Contratos habilitado.

Procedimentos

Para exibir a tela de controle de contratos assinados acesse o caminho "Iniciar -> Locação -> Controle de contratos assinados", a tela de controle de contratos será aberta, conforme mostra imagem abaixo:

Figura 1 - Controle de Contratos Assinados

Realize o filtro como desejado, selecione os contratos a serem assinados e depois proceda a assinatura no processo .

Atente-se para a "Data de devolução" que informa quando o contrato retornou e é obrigatória para ocorrer a assinatura.

Ao dar um duplo clique sobre o contrato será aberta a ficha de locação em que ele foi gerado.

Processos

Selecione o registro primeiro marcando em sua caixa (ao lados dos status) para:

• e : executa ou estorna a assinatura no contrato;

• : Solicita a assinatura do usuário primeiro e depois a aplica. Essa assinatura pode ser pré-configurada no cadastro de texto ou ainda incluída no momento da execução do processo, clique aqui para mais informações sobre o cadastro de textos. Assim, será aplicada esta assinatura a todos os contratos selecionados;

• : Mostra a assinatura efetuada no contrato selecionado;

• : Este processo possibilita a inserção de observações no contrato de locação. Ao ser executado será exibida a tela abaixo, de livre digitação.

Figura 2 - Tela para inserir observação no contrato de locação

• : Exibe as observações do contrato de locação.

• : Este processo possibilita a geração de um relatório referente aos contratos de locação. Ao ser executado será aberta a tela de filtro conforme imagem abaixo:

Figura 3 - Filtro para o Relatório de Contratos Assinados

Serão exibidos os seguintes filtros:

• "Agrupar por": Escolha o agrupamento que será utilizado no relatório. Escolha entre "Não Agrupar", "Ficha de Locação", "Cliente", "Atendente" e "Assinatura".

• "Assinado": Informe se deverão ser buscados os contratos assinados. Escolha entre "Sim" e "Não". Ao deixar essa opção em branco serão buscados os contratos assinados e os não assinados.

• "Cliente": Caso seja necessário gerar os dados de um cliente específico, selecione-o neste campo. Ao clicar no botão será aberta a tela de pesquisa de todos os clientes cadastrados no sistema.

• "Período", "de" ... "até":

• "Assinatura": Informe o período para a busca das informações do relatório, a data considerada será a data de assinatura dos contratos.

• "Contrato": Informe o período para a busca das informações do relatório, a data considerada será a data de geração dos contratos.

Clique no botão para gerar os dados do relatório.

A impressão será apresentada conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 4 - Relatório de Contratos Assinados

Processos Integração de Contratos

• : Realiza o envio do contrato gerado no Sisloc para o sistema Autentique. Este processo só poderá ser executado caso o Contrato estiver no status de Não Enviado;

• : Realiza a assinatura do contrato selecionado fazendo com que o sistema Autentique receba a confirmação da assinatura. Este processo só aparece quando o contrato estiver com o status Aguardando;

• : Realiza o sincronismo do contrato, atualizando o status do contrato no Sisloc e exibindo para o usuário que já assinou, quem não assinou, quem não recebeu o email da assinatura. Este processo só aparece quando o contrato estiver com os status Aguardando, Rejeitado e Assinado;

• : Exibe para o usuário o contrato que foi enviado para o sistema Autentique com as assinaturas que já foram feitas. Este processo só aparece quando o contrato estiver com os status Aguardando, Rejeitado e Assinado;

• : Este processo retira o vínculo do contrato com a ficha de locação, sendo possível fazer seu estorno na tela de remessa de locação. Posteriormente, o usuário conseguirá gerar um novo contrato e também enviá-lo novamente para o sistema Autentique. Este processo só aparece quando o contrato estiver com os status Aguardando, Rejeitado e Assinado;