Voltar

Almoxarifado

Disponível para:

Almoxarifado é um importante setor das empresas, sejam públicas ou privadas, e consiste no lugar destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos do estoque da empresa.

Figura 1 - Fluxograma de Almoxarifado

O setor de almoxarifado exige o controle do estoque (quantidade, reposição, armazenagem, validade, controle do uso...), mercadorias e produtos (de limpeza, de escritório, serviços...), aquisição (levantamento de preços, pesquisa de fornecedores, registro das compras feitas e a fazer, arquivamento de notas) e outras tarefas feitas pelo almoxarife ou estoquista.

Estas funções necessitam observar critérios de racionalização, acondicionamento, localização, padronização, indicadores e documentação. Os almoxarifados do Sisloc serão cadastrados por local, sendo que um local poderá ter vários almoxarifados, porém um almoxarifado só poderá ter um local.

Os almoxarifados no Sisloc são divididos por quantidades:

- Imobilizado Imobilizado dentro do sistema SISLOC significa bens e direitos que a empresa efetua locação. É exemplo de imobilizado todo equipamento e máquinas geralmente utilizados na construção civil e indústria. Disponível  

- Imobilizado Defeito

- Imobilizado Manutenção

- Imobilizado Fora de Uso

- Estoque de Venda

Um almoxarifado sintético possui a função de organizar os demais almoxarifados do local:

Galpão 1 -> Sintético

Galpão 1 Disponível -> 100 – Imobilizado Disponível  

Galpão 1 Venda -> 200 – Estoque Venda

Galpão 1 Manutenção ->  102 – Imobilizado Manutenção   

Galpão 2 -> Sintético

Galpão 2 Disponível -> 100 – Imobilizado Disponível  

Galpão 2 Venda -> 200 – Estoque Venda

Galpão 2 Manutenção ->  102 – Imobilizado Manutenção

Na aba "Implantação" do cadastro de produto, é possível fazer a implantação do produto em dois almoxarifados diferentes: "Implantação imobilizado" e "Implantação estoque".

Ao cadastrar novos almoxarifados é necessária a liberação do acesso a eles no cadastro de usuários, clique aqui para mais informações.

Os almoxarifados, para utilização no módulo de alocação, são locais para armazenamento dos equipamentos que não estão sendo utilizados (equipamentos ainda não implantados, reservados ou devolvidos). O cadastro deve possuir um código a ser fornecido pela empresa alocadora para que os dados sejam sincronizados corretamente.

Procedimentos

Para cadastrar um almoxarifado acesse o caminho "Iniciar -> Estoque -> Almoxarifado", é aberta a tela de pesquisa "Almoxarifado", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Listagem de Almoxarifados

Na tela inicial do Almoxarifado será possível fazer o filtro dos registros já incluídos anteriormente, incluir ou ainda excluir um almoxarifado, clique aqui para mais informações sobre as telas de pesquisa do sistema.

Clique no botão para incluir um registro, será aberta a tela:

Figura 3 - Tela de Cadastro de Almoxarifado

Serão exibidos os campos:

• "ID": Preenchido pelo sistema, sequencialmente, com o identificador do almoxarifado.

• "Nome": Informe um nome para este almoxarifado.

• "Código": Defina um código para identificação do almoxarifado.

• "Tipo quantidade": Determine o tipo de quantidade a ser utilizada para este almoxarifado.

• "Empresa": Selecione a qual empresa este almoxarifado pertence, normalmente virá preenchido com a empresa ativa. Este campo estará visível apenas para os sistemas que possuírem controle de multiempresa, disponível apenas para o Sisloc Premium.

• "Local": Informe o local associado.

• "Destinatário/ Remetente NF": Se desejar associá-lo a um destinatário/remetente de notas, selecione-o neste campo.

• "Ativo": Marque para indicar que o almoxarifado está ativo.

• "Descarte": Campo apresentado apenas se o módulo "Ordem de serviço" estiver habilitado e o "Tipo quantidade" for igual a "100 - Imobilizado Disponível". Selecione o tipo do descarte relacionado, será utilizado apenas se o almoxarifado possuir um tipo de descarte específico. Ao incluir, na locação de caçamba, um equipamento relacionado à um almoxarifado com descarte específico não será possível alterar tal descarte.

A seção "Importação de fornecimento deste almoxarifado" é utilizada para importar o fornecimento de um almoxarifado para outro (disponível apenas se o módulo "Alocação" estiver habilitado no sistema), selecione o almoxarifado de entrada e de saída do fornecimento.

Clique no botão para gravar o registro.

Na seção abaixo dos campos de cadastro, serão listados os produtos associados a este almoxarifado.

Processos

: Através deste processo é possível exportar os equipamentos associados ao almoxarifado em questão para um arquivo no formato ".XML Extensible Markup Language é uma linguagem de notações de conhecimento global e padronizada, de forma que permite que diversas plataformas, idiomas e tecnologias consigam enviar e receber informações sendo facilmente lidas entre seus interlocutores.", para isso o almoxarifado deve estar configurado como "Saída (enviar para)" na seção "Importação de fornecimentos deste almoxarifado" de outro almoxarifado.

: Através deste processo é possível liberar o acesso dos usuários para o almoxarifado em questão, ao executá-lo será aberta a tela "Configuração de usuário por almoxarifado", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 4 - Formulário para Configuração de acesso do Usuário ao Almoxarifado

Selecione os usuários que possuirão acesso liberado e clique no botão .

: Este processo permite transferir os itens do almoxarifado atual para outro almoxarifado. Ao ser executado será exibida a tela abaixo para que o almoxarifado de destino seja preenchido:

Figura 5 - Formulário para preenchido do almoxarifado de destino dos produtos

Após o preenchimento do almoxarifado de destino e a confirmação do processo automaticamente TODOS os itens que estão no almoxarifado atual são transferidos para o almoxarifado selecionado. Será criado um "Pedido de Transferência" com estes itens. O Pedido de Transferência é criado com o status "Encerrado" e na observação é gravada a seguinte informação:

"Gerado por meio do processo "Transferir Equipamentos" do cadastro de "Almoxarifado"."

O processo "Transferir Produtos" somente estará visível quando o almoxarifado for do tipo "200 - Estoque Venda".