Substituição Rápida de Equipamentos

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A rotina de substituição rápida tem como finalidade efetuar a substituição dos equipamentos locados com mais agilidade. Na mesma tela serão informados os equipamentos e patrimônios que serão substituídos e os que serão enviados para substituí-los. Ao concluir a substituição rápida o Sisloc criará uma remessa com os itens enviados, uma devolução com os itens substituídos e a substituição relacionada.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Locação -> Substituição Rápida de Equipamentos", é aberta a tela "Substituição Rápida de Equipamentos", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Substituição Rápida de Equipamentos, aba 1 Filtros

Informe o cliente e a ficha de locação ou o equipamento e o patrimônio para que as demais informações sejam buscadas. Os campos marcos com asterisco são de preenchimento obrigatório.

Os campos "Empresa Fiscal Remessa" e "Empresa Fiscal Devolução" devem ser preenchidos para que nos próximos passos o sistema identifique de onde o usuário está devolvendo e onde ele receberá o(s) equipamento(s).

Clique em para ir para a próxima aba.

A aba "2 Substituição" apresentará os itens que estão locados na ficha de locação:

Figura 2 - Substituição Rápida de Equipamentos, aba 2 Substituição

Nesta aba:

Mesmo informando apenas um patrimônio na primeira aba, serão exibidos TODOS os equipamentos que estão LOCADOS NA ficha de locação selecionada;
Deve-se relacionar o que será substituído com seu substituto;
Para substituir itens patrimoniados deve-se informar outro patrimônio;
Para substituir itens não patrimoniados deve-se informar a quantidade que será enviada;
O registro ficará vermelho se o item a ser enviado não possuir estoque disponível.

Figura 3 - Substituição Rápida de Equipamentos, aba 2 Substituição preenchida

Após relacionar os itens a serem enviados e os que serão devolvidos, clique em .

Somente poderá ser realizada substituição rápida em itens de composição quando a composição estiver configurada com o campo "Agrupar" preenchido com "Sim" ou "Não".

Para as demais composições, a substituição deve ser realizada pela Ficha de Locação > Devolução > Substituição.

Para equipamentos não patrimoniados com o mesmo nome, pode-se visualizar o proprietário do equipamento na coluna "proprietário". Dessa maneira, será possível distinguir os equipamentos.

Na aba "3 Confirmação" serão exibidos alguns campos da Remessa e da Devolução que são de preenchimento obrigatório, conforme imagem abaixo:

Figura 4 - Substituição Rápida de Equipamentos, aba 3 Confirmação

Informações para remessa:

"Ficha": Informe em qual ficha de locação será criada a remessa com o(s) equipamento(s) que será(ão) enviado(s).
"Cobrança a partir de": Informe a data de início da cobrança da remessa. Este campo pode ser configurado para permitir ou não a alteração, através da configuração de níveis e permissões do sistema.
"Previsão da remessa": Informe a data de previsão para envio da remessa para o cliente.
"Previsão de retorno": Informe a data prevista para o retorno dos equipamentos da remessa.
"Responsável pelo transporte": Informe de quem será a responsabilidade pelo transporte dos equipamentos, locadora ou cliente.

"Preencher programação da entrada": "Preencher programação da entrada": esta opção é disponibilizada quando o responsável pelo transporte é a locadora. Marque a checkbox para preencher informações acerca da entrada. As seguintes opções serão disponibilizadas para preenchimento: "motorista", "veículo", "data", "hora", "CEP", "logradouro", "nº/complemento", "bairro", "cidade/UF", "referencia", "contato (ficha)", "contato" e "celular (whatsapp)". Para buscar um novo CEP, digite-o no campo e tecle "enter". O Sisloc preencherá os campos de endereço automaticamente de acordo com o CEP digitado.

Vale lembrar que, no preenchimento da programação de entrada, alguns campos estarão preenchidos de acordo com as informações do cadastro de pessoa, mas é possível alterá-las.

Informações para devolução:

"Previsão de devolução": Informe a data prevista em que a devolução será realizada, esta pode ser alterada conforme necessidade até o momento em que ocorre a aprovação da mesma, após a aprovação não será possível fazer sua alteração.
"Cobrar até": Informe até qual data deverá ser gerada a cobrança, após essa data os equipamentos desta devolução não serão mais cobradas na fatura da locação. Este campo pode ser configurado para permitir ou não a alteração, através da configuração de níveis e permissões do sistema.
"Responsável pelo transporte": Selecione quem será o responsável para executar o transporte do equipamento, escolha entre a locadora ou o cliente.
"Preencher programação da retirada": esta opção é disponibilizada quando o responsável pelo transporte é a locadora. Marque a checkbox para preencher informações acerca da entrada. As seguintes opções serão disponibilizadas para preenchimento: "motorista", "veículo", "data", "hora", "CEP", "logradouro", "nº/complemento", "bairro", "cidade/UF", "referencia", "contato (ficha)", "contato" e "celular (whatsapp)". Para buscar um novo CEP, digite-o no campo e tecle "enter". O Sisloc preencherá os campos de endereço automaticamente de acordo com o CEP digitado.

Local da obra:

Exibe o endereço do local da obra referente a ficha de locação informada na aba 1 - Filtros (Nome da Obra, CNPJ/CPF, CEP, Endereço, Bairro, Cidade / UF).

Clique em para que a substituição seja efetuada. Será criada nova remessa na ficha de locação com os itens que serão enviados. A remessa ficará concluída no Sisloc, ou seja, os processos "Aprovar devolução" e "Fazer expedição" serão executados automaticamente. Será criada também uma devolução com os itens substituídos com a substituição relacionada. A devolução também ficará como concluída.

IMPORTANTE:

Se a ficha de locação informada na aba "3 Confirmação" for igual a ficha informada na aba "1 Filtros", será(ão) criada(s) remessa(s) com o(s) equipamento(s) enviado(s) e devolução(ões) com o(s) equipamento(s) substituídos. Além disso a substituição será relacionada no processo "Substituição" da devolução criada.
Se o campo "Ficha" na aba "3 Confirmação" estiver vazio será considerada a ficha de locação informada na aba "1 Filtros". Será(ão) criada(s) remessa(s) com o(s) equipamento(s) enviado(s) e devolução(ões) com o(s) equipamento(s) substituídos. Além disso a substituição será relacionada no processo "Substituição" da devolução criada.
Se a ficha de locação informada na aba "3 Confirmação" for diferente da ficha informada na aba "1 Filtros", será(ão) criada(s) remessa(s) com o(s) equipamento(s) enviado(s) na ficha informada na aba "3 Confirmação" e será(ão) criada(s) devolução(ões) com o(s) equipamento(s) devolvidos na ficha informada na aba "1 Filtros". Nesse caso NÃO será relacionada a substituição de equipamentos.

Quando selecionados equipamentos de remessas diferentes para serem substituídos, será criada uma remessa para cada remessa envolvida e apenas uma devolução, informando os respectivos 'pares' na Substituição.

Após a conclusão da substituição rápida será aberta a tela de Devolução de Equipamentos. Nesta tela poderá ser gerado comprovante de substituição, por exemplo. Ao clicar no processo será exibido o relacionamento dos itens substituídos:

Figura 5 - Substituição de Equipamentos na Devolução

Clique aqui para mais informações sobre o processo na Devolução de Equipamentos.

Se um dos itens informados não possuir estoque disponível suficiente, ao salvar a substituição rápida será exibida a mensagem abaixo ao salvar a substituição:

Figura 5 - Mensagem de estoque indisponível para criação da remessa

A operação será abortada e deve ser realizado o ajuste dos itens a serem enviados para que substituição seja efetuada.