Voltar

Esta rotina permite controlar as requisições internas de itens (equipamentos, acessórios ou materiais) efetuadas pelos funcionários da empresa. São feitas no almoxarifado de material e dão baixa na quantidade em estoque. Em sua tela são cadastrados materiais usados em MANUTENÇÃO e os de CONSUMO, sejam de escritórios, de limpeza e afins.

Essas requisições permitirão, posteriormente, gerar relatórios de gastos internos de materiais.

Procedimentos

Para realizar movimentação interna de materiais acesse "Iniciar -> Estoque -> Movimentação Interna de Materiais", é exibida a tela "Movimentação interna de materiais" conforme figura abaixo.

Figura 1 - Listagem de Movimentação interna de Materiais

Para incluir movimentação interna de itens clique no botão , será exibida a tela de inclusão da movimentação:

Figura 2 - Cadastro de Movimentação interna de Materiais

Nesta teremos os seguintes campos:

• "ID": Preenchido pelo sistema, sequencialmente, na gravação do registro.

• "Empresa": Apresenta a empresa logada. Este campo estará visível apenas para os sistemas que possuírem controle de multiempresa, disponível apenas para o Sisloc Premium.

• "Status": Ao iniciar o procedimento o status da movimentação é "Aberta", será modificado de acordo com o processo da movimentação.

• "Data requisição": Informe a data de requisição do item, o sistema sugere a data de inclusão porém pode ser alterada.

• "Data movimentação": Quando o item for movimentado será apresentada a data da movimentação.

• "Responsável": Informe o responsável por efetuar essa movimentação.

• "Usuário cadastro": Apresenta o nome do usuário logado na inclusão, não pode ser modificado.

• "Centro de resultado": Selecione o centro de resultado para contabilizar a movimentação, se o parâmetro  "Centro de resultado obrigatório para movimentações de estoque" estiver marcado, este campo torna-se obrigatório.

• "Projeto": Se este pedido for feito em função de algum projeto que está sendo executado pela empresa, selecione-o neste campo. Para mais informações sobre o cadastro de projetos do Sisloc, clique aqui. Esta opção permite a definição do projeto para faturamento de determinados contratos.

• O campo "projeto" poderá ser alterado apenas quando a requisição de materiais estiver com o status "Aberta". Caso esteja com o status "Encerrada", será impossível alterá-lo.

• "Departamento": A relação com o departamento é que define os dados contábil para as movimentações internas de materiais, pois é no departamento que se tem tais informações. Este campo é obrigatório caso a 'Movimentação contábil automática' esteja habilitada nos parâmetros gerais do sistema.

• "Observação": Informe as observações necessárias para a movimentação.

Clique no botão .

Na seção "Itens", serão incluídos os itens da movimentação. Clique no botão para inserir os materiais:

Figura 3 - Seção de Materiais da tela de Cadastro de Movimentação Interna de Materiais

Selecione o item a ser movimentado (se o produto possuir código de barras cadastrado, basta informar seu código e o mesmo será selecionado na operação), será exibida a quantidade disponível em estoque (apenas visualizada pelo usuário), selecione o tipo de movimentação (entrada ou saída) e a quantidade requisitada a quantidade informada não poderá ser maior que a quantidade disponível em estoque no caso de movimentações de saída. Será exibida ainda o tipo de unidade do item selecionado e seu custo médio (caso possua).

A lista de materiais a serem movimentados deve ser restringida a apenas 07-Material de Uso/consumo e Estocável.

De acordo com os materiais selecionados os almoxarifados envolvidos serão listadas na seção de almoxarifados:

Figura 4 - Listagem dos almoxarifados selecionados na tela de Movimentação Interna de Materiais

Processos

: Através deste processo será efetuada a movimentação do estoque, a nova quantidade exibida em estoque já trará subtraída ou acrescida da quantidade movimentada, o status passará para "Encerrada". O processo "Estornar atualização de estoque" ficará habilitado, utilize-o para estornar a movimentação realizada, o status voltará para "Aberta".

Se o módulo contábil estiver habilitado, esse processo de atualizar o estoque gerará uma contabilização finalidade "Mov. Interna Materiais" onde a partida do lançamento que representa o 'Custo' será representada pelo 'Departamento' envolvido na movimentação interna de materiais. O mesmo acontece para o estorno deste processo, o sistema encontra o lançamento originado da atualização de estoque e executar o lançamento inverso conforme já previsto pela estrutura de lançamentos contábeis.

: Utilize este processo para selecionar um almoxarifado e realizar a movimentação de estoque automaticamente. Só é possível selecionar um almoxarifado por vez, ou seja, a baixa/entrada dos itens listados será dada em um único almoxarifado. O processo fica disponível apenas para usuários que possuem permissão.

Caso o Sisloc esteja integrado com o Protheus, o processo só é disponibilizado quando a movimentação é configurada como "automática".

Após concluir a seleção do almoxarifado, caso seja necessário alterar ou desfazer a entrada/baixa no almoxarifado, o processo "Estorno Selecionar Almoxarifado" ficará disponível. Ao executá-lo, todos os itens contidos na movimentação serão estornados - não é permitido estorno parcial.

: Clique neste processo para alterar o custo médio dos itens a serem movimentados.

: Clique neste processo para exibir o código de barras dos itens a serem movimentados.

Ao clicar no botão é possível gerar o relatório das movimentações dos materiais, será aberta a tela de filtro "Relatório de movimentação interna de materiais", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 5 - Filtro para a impressão do Relatório das Movimentações de Materiais

Nesta constam os seguintes filtros:

• "Material": Se deseja informações de um material específico, selecione-o neste campo (se o produto possuir código de barras cadastrado, basta informar seu código e o mesmo será selecionado na operação). Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de produtos do tipo "Material".Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual".

• "Funcionário": Se deseja informações de um funcionário específico, selecione-o neste campo. Clique no botão para abrir a tela de pesquisa do cadastro de pessoas do tipo "Funcionários". Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual".

• "C. resultado": Se deseja informações de um centro de resultado específico, selecione-o neste campo. Serão listados todos os centros de resultados cadastrados no sistema que estejam ativos e o usuário possua acesso. Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual". SE o parâmetro "Centro de Resultado obrigatório para movimentações de estoque" estiver marcado, esse campo será de preenchimento obrigatório.

• "Empresa": Se deseja informações de uma empresa em específico, selecione-a neste campo. Serão listadas as empresas do sistema que o usuário possui acesso. Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual" e se o módulo "Multiempresa/Multiestoque" estiver habilitado.

• "Data da": Selecione qual a data utilizada para filtro no relatório, escolha entre "Requisição" ou "Movimentação". Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual".

• "De ... até": Informe o período para buscar os dados do relatório, a data considerada será a selecionada no campo "Data da". Este filtro estará habilitado apenas se a opção para o relatório for diferente de "Listar movimentação atual".

• "Listar movimentação atual": Marque para gerar o relatório apenas da solicitação atual, ao marcar essa opção todos os campos de filtro ficarão desabilitados.

• "Listar todos materiais": Marque para gerar o relatório de todos os materiais serão mostrados de acordo com o filtro realizados, ao marcar essa opção todos os campos de filtro ficarão habilitados.

• "Listar materiais da ficha de locação nº": Marque para gerar o relatório dos materiais de uma ficha específica, ao marcar essa opção todos os campos de filtro ficarão habilitados e será necessário informar o número da ficha de locação desejada.

• "Ordenar itens por": Marque como os itens da movimentação serão ordenados: pelo nome do produto, código do produto ou ordem de inserção.

Clique no botão para gerar os dados do relatório.

A impressão será apresentada conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 6 - Relatório de Movimentação interna de Materiais

Este relatório mostrará a data da movimentação seu tipo (E/S - Entrada / Saída), código da mesma, quantidade atual do material, responsável pela movimentação, código e descrição do material, observação incluída na movimentação e a quantidade total movimentada.