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Problema: Uma locadora necessita realizar o controle de patrimônios durante a remessa, devolução e manutenção dos equipamentos e ainda um controle periódico gerado aleatoriamente de tempos em tempos.

Os itens a serem verificados no patrimônio Patrimônio é o identificador dos bens da locadora e está sempre presente nos processos da mesma. serão:

- Os Pneus e Rodas do caminhão são Novos ou Gastos?

- Qual o tamanho que a mangueira do caminhão possui atualmente?

- Qual a última data da realização da troca de óleo?

- Este equipamento foi com suas baterias?

A configuração do sistema deverá ficar da seguinte maneira:

Campos Customizados: criar quatro campos customizados, um para cada item a ser verificado, a configuração deverá possuir as opções necessárias para seleção.

- Pneus e rodas:

Figura 1 - Cadastro de campo de Exemplo Pneus e Rodas

- Mangueira:

Figura 2 - Cadastro de campo de Exemplo Mangueira

- Data da realização da troca de óleo:

Figura 3 - Cadastro de campo de Exemplo Data da troca de óleo

- Baterias:

Figura 4 - Cadastro de campo de Exemplo Baterias

Formulários customizados: Depois de cadastrar os campos customizados necessários, acesse o cadastro de formulários customizados e crie o que será utilizado no checklist de equipamento vinculando-o aos campos criados.

Figura 5 - Cadastro de Formulários customizados - Exemplo de Checklist

Produtos: Acesse o cadastro do produto para o qual o controle de checklist será realizado e associe o formulário customizado ao campo "Formulário Checklist" localizado na aba "1-Produto", sub-aba "Informações adicionais":

Figura 6 - Tela de Cadastro de Produto com foco no campo "Formulário checklist"

Parâmetros geral: Efetuar a configuração dos parâmetros do sistema para que a geração de checklist da remessa, devolução e OM sejam gerados automaticamente.

Figura 7 - Tela de Parâmetros Gerais

Depois de efetuar as configurações mostradas acima, vamos utilizá-las durante os processos que se fazem necessários, informados no problema acima: Remessa, Devolução, OM e Checklist avulso.

Remessa de Equipamentos: Com o parâmetro "Remessa de locação", do "Gerar Checklist", nas configurações do sistema marcado, ao executar o processo "Fazer Expedição" da remessa o sistema gerará um registro de checklist de equipamento para cada produto incluído na remessa que possuir relacionamento com um formulário de checklist.

Figura 8 - Tela de Cadastro de Remessa de Equipamentos com foco no processo "Fazer Expedição"

Ainda na remessa, para visualizar o checklist gerado e executar o controle do mesmo, acesse o processo . Será aberta a tela de cadastro do Checklist de equipamento com o registro gerado.

Figura 9 - Listagem de Checklists gerados a partir da Remessa de Equipamentos

Devolução de equipamento: A devolução vai funcionar da mesma forma que a remessa, porém o checklist será gerado após a recepção do equipamento, e então será possível efetuar a comparação de ambos os checklists.

Ordem de Manutenção: Na ordem de manutenção o checklist será gerado no momento da execução dos processos de levantamento de OM e conclusão da sua execução, então o sistema irá gerar - de acordo com o parâmetros das configurações do sistema - o checklist do equipamento selecionado. Ao acessar o processo será possível observar o registro gerado.

Figura 10 - Listagem de Checklist gerados a partir da Ordem de Manutenção

Através da ordem de manutenção também será possível efetuar a comparação do checklist, será comparado com o anterior (independente de sua origem).

Checklist avulso: Através da tela de checklist de equipamento, será possível criar um checklist - independente se houve ou não a movimentação - ou seja, um checklist esporádico, que se faz necessário quando há uma vistoria de produtos. Ao acessar a tela de checklist adicione um novo registro para o patrimônio desejado, lembrando que este já deve estar associado a um formulário de checklist.

O checklist gerado dessa maneira possuirá o campo "Origem" preenchido como "Conferência", uma vez que não se originou de nenhum processo que possui a rotina de gerar tal registro.

Da mesma forma que os outros, o registro gerado como checklist avulso também poderá ser comparado a registros anteriores, caso o patrimônio possua tais registros.

Depois de criar o checklist os processos de execução e conclusão poderão ser executados normalmente.

A impressão do checklist dependerá da criação de um texto HTML com a configuração desejada para o relatório.