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O rastreamento dos processos de compra tem por finalidade acompanhar todas as etapas do processo de compra, desde sua solicitação até o encerramento da mesma.

É utilizado para permitir que o cliente acompanhe a duração de cada etapa da compra e descubra aquelas que travam ou atrasam o processo. Consequentemente poderá ser feita a cobrança de agilidade dos responsáveis. Permite também verificar a situação de cada processo e ainda fornecer um resumo geral de como estão as compras.

As solicitações de compra canceladas não serão exibidas neste relatório.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Compra -> Relatórios -> Rastreamento Processos de Compra", é aberta a tela "Rastreamento Processos de Compra", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem dos Processos de Compra

Para fazer o rastreamento do pedido de compra, primeiramente é necessário efetuar o filtro dos pedidos que deseja rastrear, para isso clique no botão para mudar e exibir as opções de pesquisa avançada, selecione os campos de pesquisa desejados:

Figura 2 - Seção de Pesquisa da tela de Rastreamento de Processos de Compra

Selecione os campos para compor a pesquisar e informa o conteúdo de cada um conforme descrição abaixo:

• "Empresa": Informe a empresa para que sejam buscados os dados apenas desta, somente as empresa que usuário possuir acesso aparecerão na listagem de escolha. Por padrão a empresa ativa virá preenchida. Este campo estará habilitado para o sistema que possuir controle de multiempresa, disponível apenas para o Sisloc Premium.

• "Solicitação de compra": Informe os dados de filtro para as solicitações de compra:

• • "Número": Selecione o número da solicitação de compra que deseja buscar.

  • "Tipo": Selecione o tipo de entrada da solicitação de compra a ser buscada. Escolha entre "Estoque", "Imobilizado Imobilizado dentro do sistema SISLOC significa bens e direitos que a empresa efetua locação. É exemplo de imobilizado todo equipamento e máquinas geralmente utilizados na construção civil e indústria." e "Serviço", esta informação será buscada do campo "Entrada em" da solicitação de compra, clique aqui para mais informações sobre a solicitação de compra.

• "Pedido de compra": Informe os dados para o filtro de pedidos de compra do sistema.

• • "Número": Informe o número do pedido de compra a ser buscado.

  • "Período de ... até", "Abertura": Informe o período para a busca dos lançamentos. A data a ser considerada será a data de abertura do pedido de compra.

  • "Status": Selecione o status que o pedido deverá estar para ser buscado na pesquisa. Escolha entre os seguintes: "Aberto", "Autorizado", "Forn. Autorizado", "Forn. Aprovado", "Forn. Expedido", "Recebido", "Entregue", "Encerrado", "Encerrado (sem mov.)" e "Todos".

  • "Fornecedor": Se deseja informações dos pedidos de um fornecedor específico, selecione-o neste campo. Ao clicar no botão será aberta a tela de pesquisa do cadastro de pessoa do tipo "Fornecedor".

  • "Comprador": Se deseja informações dos pedidos de um comprador específico, selecione-o neste campo. Ao clicar no botão será aberta a tela de pesquisa do cadastro de pessoa do tipo "Funcionário".

Clique no botão .

Serão listados todos os pedidos e solicitações que possuem as informações preenchidas no filtro de pesquisa.

Abaixo da listagem será  mostrada a planilha com o resumo do rastreamento:

Figura 3 - Seção de Resumo da tela de Rastreamento de Processos de Compra

Serão impressas as informações do pedido:

• Apelido da empresa que gerou a solicitação;

• Tipo da entrada: E = Estoque, I = Imobilizado e S = Serviço;

• Número da solicitação de compra;

• Código e descrição do serviço ou produto;

• Nome do fornecedor relacionado com o pedido;

• Número do pedido;

• Nome do funcionário responsável;

• Situação do pedido;

• Valor total;

• Datas de inclusão e aprovação da solicitação de compra;

• Data de início da cotação;

• Datas do cadastro e autorização de fornecedimento do pedido de compra;

• Datas de entregas prevista e real da entrada no estoque;

• Variação em dias da entrega (Dt entrada estoque - Dt prevista entrega);

• Data de encerramento do pedido;

No resumo da rastreabilidade:

• Colunas:

• • Data aprovação solicitação (Qtde. e %): etapa de aprovação da solicitação;

  • Data início cotação (Qtde. e %): etapa de início de cotação da solicitação;

  • Data Pedido Compra (Qtde. e %): etapa de cadastro do pedido de compra;

  • Data Autorização Fornecimento (Qtde. e %): etapa de autorização do fornecimento para o pedido;

  • Data Entrega Material (Qtde. e %): etapa de entrada no estoque;

  • Data Encerramento Compra (Qtde. e %): etapa de encerramento do pedido de compra.

• Etapas Concluídas:

• • No prazo:

  • • Qtde.: Número de solicitações/pedidos que cumpriram o prazo estipulado para a data informada na descrição da coluna do resumo;

    • %: Percentual de solicitações/pedidos que cumpriram o prazo estipulado para a data informada na descrição da coluna do resumo;

  • Fora do prazo:

  • • Qtde.: Número de solicitações/pedidos que não cumpriram o prazo estipulado para a data informada na descrição da coluna do resumo;

    • %: Percentual de solicitações/pedidos que não cumpriram o prazo estipulado para a data informada na descrição da coluna do resumo;

  • Total:

  • • Qtde: Número total de solicitações/pedidos que já passaram pela etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo;

    • %: Percentual do total de solicitações/pedidos que já passaram pela etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo (sempre = 100, uma vez que é o resultado da soma: no prazo + fora do prazo);

• Etapas pendentes:

• • No prazo:

  • • Qtde: Número de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo e que ainda estão no prazo estipulado;

    • %: Percentual do número de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo e que ainda estão no prazo estipulado;

  • Fora do prazo:

  • • Qtde:Número de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo mas já estão fora do prazo estipulado;

    • %: Percentual do número de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo mas já estão fora do prazo estipulado;

  • Total:

  • • Qtde: Número total de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo;

    • %: Percentual total do número de solicitações/pedidos que estão aguardando a conclusão da etapa correspondente à data informada na descrição da coluna do resumo (sempre = 100, uma vez que é o resultado da soma: no prazo + fora do prazo);

  • Total Departamento: Total de solicitações/pedidos pendentes que estão em etapas de responsabilidade dos seguintes departamento: compras, gestores, fornecedores e almoxarifados;

  • Total Geral: Total de solicitações/pedidos pendentes.

Através do processo , a planilha de resumo da rastreabilidade será exportado em formado ".Excel" exibindo os  mesmos dados da tela:

Figura 4 - Informações do Rastreamento exportadas para Excel

O processo será utilizado para ocultar e exibir o resumo de rastreabilidade da tela.