Checklist Operacional

Este módulo permite a criação de checklists para controle de equipamentos e/ou operações. Nesta tela, trataremos a respeito do Checklist Operacional. Caso deseje informações a respeito do Checklist de Equipamento, clique aqui.

O Checklist Operacional trata de checklists ligados à operação de sua empresa. Seu propósito é oferecer controle acerca de operações como Expedição de Remessa, Locação, Devolução, Execução de OM, Entrega de Equipamentos da OM, entre outros.

O checklist utilizará o cadastro de formulário customizado para a exibição de seu formulário, permitindo que o usuário customize-o como desejar. Ao montar o Checklist o sistema irá considerar a disposição dos campos do formulário baseado no agrupador "Categoria" e na "Sequência" do formulário customizado que foi vinculado ao equipamento que está sendo verificado.

No cadastro de checklist será exibida uma seção com os controles anteriores do patrimônio, possibilitando a visualização e comparação desses com o atual, ou seja, cada campo a ser preenchido possuirá um campo em frente, com a informação preenchida no checklist anterior, ao apresentar um patrimônio que não possuir histórico - o primeiro checklist do patrimônio - o campo a frente, para comparação, estará vazio. Cada cadastro será controlado pelo seu status de acompanhamento, que será gravado quando o usuário efetuar cada processo do checklist.

Procedimentos

Para acessar este processo existem cinco caminhos:

• "Iniciar -> Estoque -> Checklist ": Tela principal onde serão  mostrados todos os checklists, independente de sua origem.

• "Iniciar -> Estoque -> Checklist de Locação": Tela onde serão mostrados os checklists com a "Origem" de Locação.

• "Iniciar -> Estoque -> Checklist de Devolução": Tela onde serão mostrados os checklists com a "Origem" de devolução.

• "Iniciar -> Estoque -> Checklist de OM": Tela onde serão mostrados os checklists com a "Origem" de manutenção.

• "Iniciar -> Estoque -> Checklist de Remessa": Tela onde serão mostrados os checklists com a "Origem" de remessa.

Ao acessar os caminhos que possuem relação com a origem do checklist (Checklist de Locação, Checklist de Devolução, Checklist de OM e Checklist de Remessa), será exibida a tela de listagem de checklists com a origem selecionada:

Figura 1 - Listagem de Checklist de Remessa.

Aqui, é possível visualizar os checklists de sua Empresa, sejam eles checklists operacionais ou de Equipamento.

Esta tela apresentará os registros de acordo com o caminho acessado. Os caminhos citados aparecerão para o usuário de acordo com suas permissões no cadastro de checklist, assim será possível deixar um usuário responsável por cada tipo de Checklist e ele verá apenas o caminho dos checklists de sua responsabilidade.

O filtro desta tela buscará todos os patrimônios da empresa em que o usuário estiver logado. Os registros de checklists das demais empresas serão exibidos apenas quando o usuário estiver acessando-as, ou seja, o controle de checklist é efetuado por empresa e só poderá ser visualizado/modificado na empresa em que foi gerado.

Esta tela poderá ser acessada também pelo processo de "Checklist" do cadastro de produto, locação, remessa, devolução e manutenção.

Para adicionar um novo checklist, existem dois meios: 1) acessar o caminho "Iniciar -> Estoque -> Checklist " e 2) abrir uma das telas que contemplam o checklist Operacional (Locação, Remessa, Devolução e OM) e clicar no processo "Checklist", disponibilizado no Grid de processos.

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Estoque -> Checklist ", o processo se dará da seguinte forma:

A tela de listagem de Checklists será exibida:

Figura 2 - Listagem de Checklist - todos.

Aqui, como na tela anterior, é possível visualizar os checklists de sua empresa. O diferencial é que, nesta aba, o sistema não discrimina a origem do checklist, portanto é possível visualizar todos os checklists disponíveis. Além disto, o processo de inclusão de checklist  é habilitado apenas nesta tela. Para incluir um novo checklist, clique no botão :

Figura 3 - Cadastro de Checklist, Aba 1 "Filtros".

Nesta aba, selecione a opção "checklist operacional". Após selecioná-la, avance o processo e siga para a aba 2, "checklist":

Figura 3 - Cadastro de Checklist, Aba 2 "checklist".

Nesta tela, informe os dados do checklist. Os campos a serem preenchidos são:

• "Empresa": por padrão, este campo virá preenchido com a empresa logada no sistema. Caso deseje trocá-la, clique no processo e realize a alteração;

• "Responsável (is)": por padrão, este campo virá preenchido com o usuário logado no sistema. Caso deseje trocá-lo ou inserir mais responsáveis, clique no processo e realize a alteração

• "Formulário": selecione o formulário customizado de checklist a ser considerado no registro;

• "Data Prevista": informe a data prevista de execução do checklist;

• "Observação": insira uma observação para o checklist, se necessário.

Os demais campos têm preenchimento automático ou são desabilitados até a conclusão do checklist.

Ao finalizar o preenchimento, clique em "salvar" para concluir a inclusão do checklist. Após este processo, o checklist  criado ficará disponível para visualização na tela de listagem. Ao selecionar o checklist, será possível visualizar suas informações e processos:

Figura 4 - Checklist - visualizar.

Aqui, temos os seguintes processos:

: Através deste processo você torna o usuário logado no sistema o responsável pelo checklist, o mesmo estará habilitado apenas se o usuário logado não for o responsável pelo checklist e o status do registro estiver como "A Conferir" ou "A Executar". Ao executá-lo o campo "Responsável" será preenchido com o nome do usuário logado.

: Através deste processo o usuário está definindo que o processo de checklist foi executado, ou seja, as conferências do patrimônio já foram realizadas. Ao executá-lo o status do registro será alterado para "A conferir" e o campo "Data da execução" será preenchido com a data em que o processo foi executado. Este processo será habilitado apenas se o status do checklist for "A Executar". Para executá-lo é necessário que o campo "Responsável" esteja preenchido com o nome do usuário logado no sistema, caso não seja o mesmo usuário será necessário executar o processo .

Depois de executar tal processo o mesmo será modificado para e será utilizado para estornar a execução realizada. Ao executá-lo o status do checklist voltará para "A Executar" e o campo "Data da execução" voltará a ficar em branco.

: No módulo Checklist Operacional, é possível vincular checklists de equipamento ao checklist operacional. Para tanto, clique no processo e selecione os checklists  a serem vinculados. Após a conclusão, o processo ficará disponível para que seja possível verificar os checklists vinculados ao operacional. Caso necessário, pode-se desvincular um checklist através do processo , que também será disponibilizado quando houver algum vínculo de checklist.

: Tanto no Checklist Operacional quanto no Checklist de Equipamento, o processo "Enviar Checklists" permite enviar o(s) checklist(s) da tela em questão (OM, Locação, Remessa ou Devolução) ao cliente de uma só vez.

: Através deste processo o usuário está definindo que o processo de checklist foi concluído, verificado e aprovado, ou seja, as conferências do patrimônio já foram realizadas e aprovadas pelo responsável. Ao executá-lo o status do registro será alterado para "Concluído", o campo "Data da conclusão" será preenchido com a data em que o processo foi executado. O campo "Concluído por" será preenchido com o usuário logado no sistema. Este processo será habilitado apenas se o status do checklist for "A Conferir".

Depois de executar tal processo o mesmo será modificado para e será utilizado para estornar a conclusão realizada, ao executá-lo o status do checklist voltará para "A Conferir" e os campos "Data da conclusão" e "Concluído por" voltarão a ficar em branco.

Qualquer usuário poderá efetuar a conclusão ou estorno de conclusão de um checklist, desde que o mesmo possua permissão de acesso aos mesmos.

Já ao criar um checklist a partir de um registro já existente, o processo se dará por meio do botão , disponibilizado no grid de processos da tela. Ao selecionar este processo, você será direcionado à tela de listagem de checklists do registro:

Figura 5 - Checklist com origem na Remessa.

Para incluir um checklist para o item em questão (aqui, estamos utilizando como exemplo uma Remessa de Equipamento), clique no botão . Ao realizar esta ação, o sistema o redirecionará para a tela de cadastro, idêntica à tela apresentada anteriormente, na figura 3. Preencha os campos e conclua o processo.

Ao imprimir um checklist operacional, o sistema verifica se há checklist de equipamento vinculado a este. Caso haja, o Sisloc permite a impressão do checklist operacional juntamente ao(s) checklist(s) vinculados. Dessa maneira, é possível comprovar a ciência de alteração, manutenção, transporte ou outras ações referentes ao equipamento.