Cadastro de Horário

Ao clicar em Iniciar > Cadastros > Horário abre-se a tela de cadastrar os horários que os funcionários trabalharão.

É definido os horários por semana e seus respectivos horários, podendo ser diferente um do outro inclusive. Neste exemplo abaixo se observa um horário padrão do colaborador de segunda a quinta, sendo a sexta-feira horário diferenciado. Porém, as 4 semanas do colaborador tem o mesmo horário.

Figura 1 - Cadastro de Horário

Neste outro exemplo abaixo, observa-se que a semana 1 repete-se na semana 3 e as semanas 2 e 4 são iguais, veja:

Figura 2 - Cadastro de Horário com semanas com horários iguais

Agora, vamos aos detalhes da tela:

• "Descrição": informe um texto descritivo do cadastro;

• "Status": se ativo ou não;

• "Flexível": Se informar "Não", o SISLOC verificará que o horário deve ser seguido exatamente como está definido; informando "Sim" será considerado se no dia o colaborador fez a quantidade de horas definidas, independente do horário de chegada ou saída.

Exemplo:

• considere o horário de 08 as 18h com 2h de almoço e está informado como NÃO. Se o funcionário chegar as 7h e sair as 16h, o sistema considerara 1h hora extra na entrada e 2h de atraso para a saída, porque não esta flexível;

• considere o horário de 08 as 18h com 2h de almoço e está informado como SIM. Se o funcionário chegar as 7h e sair as 16h, estará correto, pois para o sistema foi trabalhado a quantidade de horas que deveria ter trabalhado no dia independente do horário que foi feito efetivamente o trabalho;

Processos

Processo "Incluir Semana"

Inicialmente, é solicitado que o usuário responda a seguinte pergunta: "Deseja realizar a cópia de uma semana existente?". Se informar que NÃO abrirá um registro com a semana vazia para ser lançado os horários. Por outro lado, informando que SIM será aberto uma nova tela solicitando de qual semana já informada será usada como matriz ou referência para realizar a cópia. Neste exemplo abaixo, utiliza-se a SEMANA 4 como referência. Depois clicar em OK e uma nova semana foi gerada idêntica a SEMANA 4.

Figura 3 - Processo Incluir Semana

"Excluir Semana"

Permite selecionar a semana que deve ser excluída. Basta informar a semana e clicar em OK.

"Simular Horário"

Permite realizar simulação de horários para o colaborador simulando sua semana. Veja o exemplo:

Figura 4 - Processo Simular Horário

Neste caso acima, o "Horário" informado possibilita duas semanas. Sendo a referência o dia 11/01/2016, se escolhermos no campo "Índice" a Semana1 aparecerá de uma forma e a Semana2 de outra. Basta selecionar no campo "Índice" e clicar em Simular, veja o exemplo:

Figura 5 - Processo Simular Horário

"Vincular Funcionários"

Este processo tem a finalidade abrir uma listagem e ser permitido selecionar funcionários quantos necessários para aderir ao horário proposto. Os funcionários "De terceiro" também serão listados.

Figura 6 - Processo Vincular Funcionários

O campo "Índice" é somente informativo, não podendo ser alterado.

E se o usuário vincular um funcionário que já tenha um horário posterior ou igual a data informada no campo "Válido em" e mesmo índice, o SISLOC impedirá a ação.

"Desvincular Funcionário"

Este processo somente estará visível na aba "2-Funcionários-Horário ativo". Nele pode-se desvincular quaisquer funcionários que estavam vinculados.

Para isto, marque os funcionários a serem desvinculados e clique em OK.

"Duplicar Horário"

Tem a finalidade duplicar um horário selecionado para outros dias da semana, somente dias úteis ou para a semana inteira.

Este processo somente funcionará para os campos que estiverem vazios, pois não sobrepõe horários informados.

A sequência da execução é:

1. Selecionar dos horários da tela o registro que será utilizado como referência para copiar para os outros dias;

2. Clicar no processo "Duplicar horário";

3.  Selecionar os dias conforme imagem abaixo:

Figura 7 - Processo Duplicar Horário

4. Clicar OK e verificar que os dias marcados foram atualizados com os horários definidos.