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Através do sistema poderemos efetuar o controle de concorrências de locação da empresa. Utilizaremos esse cadastro para:

• Criar tabela de motivos da perda da proposta que deverá ser gravada na ficha de locação;

• Nas fichas de locação e nas vendas, cadastrar os motivos da perda;

• Gerar gráficos de propostas de locação abertas, fechadas e perdidas no período, tanto quantitativos quanto por valores;

• Gerar gráficos de propostas de venda abertas, fechadas e perdidas no período, tanto quantitativos quanto por valores;

• Gerar gráficos das propostas de locação perdidas por motivos (pizza);

• Gerar gráficos das propostas de venda perdidas por motivos (pizza).

Ex.: Uma empresa que trabalha com eventos faz mais de uma proposta de locação para o mesmo evento.

Em uma festa como o carnaval, várias agências irão organizar um determinando camarote e essas fazem orçamento com a locadora. A empresa locadora poderá perder todos os orçamentos, ganhar apenas um ou ganhar todos. Em termos de estatísticas, deve considerar para este conjunto de orçamentos, apenas uma proposta perdida ou uma proposta fechada.

Para isso foi criado o cadastro de concorrência para locação, que será relacionado com as propostas.

Ao fazer a conclusão de uma concorrência devemos indicar qual das fichas de locação será considerada para as estatísticas. Uma vez que foram feitas várias propostas para agências diferentes é necessário informar a proposta da agência que ganhou a concorrência no momento de sua conclusão.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Cadastros -> Concorrências para Locação", é aberta a tela "Concorrências para Locação":

Figura 1 - Listagem de Concorrência para Locação

Clique no botão para incluir a concorrência:

Figura 2 - Tela de cadastro de Concorrência para Locação

• "Código": Preenchido pelo sistema sequencialmente.

• "Concorrência": Informe o nome do evento que gerou a concorrência ou que a identifique.

• "Ficha indicada": Neste campo será exibido o número da ficha de locação utilizada para a conclusão da concorrência. Preenchido automaticamente na execução do processo de conclusão da concorrência.

• "Orçamentos/Contratos": Serão listadas as fichas que foram relacionadas à concorrência. Faremos a relação através da tela de ficha de locação, campo "Concorrência".

Com o processo faremos a conclusão da concorrência, ao executá-lo será aberta a janela "Encerramento" onde você indicará qual a ficha do encerramento.

Figura 3 - Formulário de Conclusão da Concorrência de Locação

Essa conclusão servirá para indicar a fichas de locação considerada para as estatísticas do sistema. Depois de fazer várias propostas para agências diferentes, é necessário informar aquela que ganhou a concorrência.

Ao encerrar, a concorrência ficará com seu status encerrado e não pode mais ser utilizada.