Voltar

Através da autorização de títulos o usuário responsável por autorizar, que possui a alçada específica e permissão necessária para tal ação (clique aqui para mais informações sobre o cadastro de nível), conseguirá efetuar a autorização de todos os títulos pendentes que possuírem solicitação de autorização, esta solicitação de autorização é realizada através da tela de lançamento Contas a Pagar no processo "Autorização de título".

Esta funcionalidade foi criada para facilitar o processo de autorização para o responsável pelo mesmo, assim não é necessário entrar em cada lançamento e autorizá-lo basta acessar esta tela e efetuar a autorização dos títulos desejados.

Existem 2 modelos para a autorização (para verificar qual a opção está configurada no seu sistema, entre em contato com o nosso Suporte, pois é um parâmetro interno):

• Autorização única:  exige apenas um usuário definindo o valor máximo e mínimo.
• Autorização por nível: utiliza as configurações conforme definido neste cadastro de alçada.

Procedimentos

Para efetuar a autorização de títulos acesse o caminho "Iniciar -> Contas a Pagar -> Autorização de Título", é aberta a tela "Autorização de Título" com a lista dos títulos a serem autorizados, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Tela de Autorização de título

Status

• Minhas Pendências: Ao marcar este filtro e pesquisar, são listados os registros que estão aguardando a autorização para dar continuidade ao processo. Caso o Sisloc esteja configurado para que a autorização do CAP seja por nível, serão exibidos apenas os CAP's aguardando autorização do usuário logado.

• Autorização Iniciada: Ao marcar este filtro e pesquisar, são listados os registros que já tiveram a autorização de pelo menos um usuário e ainda falta outro(s) usuário(s) autorizar(em).

• Autorizado: Ao marcar este filtro e pesquisar, são listados os registros que já foram autorizados conforme a configuração dos usuários e a alçada.

• Não Autorizado: Ao marcar este filtro e pesquisar, são listados os registros que não foram autorizados, ou seja, não podem ser concluídos por algum motivo.

Processos

Estornar Solicitação: Ao efetuar o estorno da solicitação de autorização de CAP é verificado se existe registrado solicitação de autorização já criados na seção de 'histórico' de autorizações que estejam com o status aguardando autorização. Se existir os registros são excluídos. A solicitação de autorização não pode ser estornada caso um dos usuários tenha autorizado ou não autorizado o CAP. A Solicitação de autorização deve ser efetuada pela tela de CAP.

Autorizar: Para efetuar a autorização de um título, selecione um título e clique no processo para que o mesmo fique autorizado e seja possível efetuar sua baixa, Se a alçada do usuário não for suficiente, o sistema apresentará a seguinte mensagem: "Não foi possível executar o processo. Valores mínimo (X,XX) e/ou máximo (Y,YY) fora do limite para esta autorização (Z,ZZ - variação W,WW%)", onde "X,XX" será o valor mínimo da alçada definido no cadastro do usuário, "Y,YY" o valor máximo, "Z,ZZ" o total do lançamento e "W,WW" o percentual de variação informado durante a solicitação de autorização. Feito isso, serão gravados os dados do responsável pela autorização, data e status.

Caso o sistema esteja configurado para Autorização por Nível serão exibidos apenas os CAPs que estão aguardando a autorização do usuário logado ao acessar essa tela. Se selecionado no filtro "Opções" o checkbox "Solicitações para minha alçada" exibi-se somente os registros a serem autorizados para o usuário logado de acordo com seu nível, por exemplo:

Usuário A - Nível 1 - Aprovação Obrigatória

Usuário B - Nível 2 - Aprovação Obrigatória

O Usuário B irá visualizar com o filtro Solicitações para minha alçada somente os registros que já foram autorizados/aceite pelo Nível 1.

Se selecionado no filtro "Opções" o checkbox "Todas as solicitações", exibir todos os registros.

Estornar Autorização: Este processo apagar o registro de autorização. Se o sistema estiver configurado para Autorização por nível, este estorno somente poderá ser executado se for pelo usuário que autorizou e na ordem contrária em que a autorização foi feita.

Não Autorizar: Ao "Não autorizar" um título, o usuário deverá informar o motivo e o sistema registrará quem fez o processo, essas informações poderão ser visualizadas na tela do título (CAP). O status do autorização passa para Não Autorizado. Se o Sisloc estiver configurado para que a autorização do título seja por nível, ao executar este processo será enviado um e-mail ao usuário solicitante informando que o CAP não foi autorizado.

Remove todas autorizações e não autorizações: Processo que desfaz todas as autorizações de Não Autorizações efetuadas.

Nesta tela ainda teremos dois processos:

 - : apresenta as informações do campo "Observação" do cadastro do título de contas a pagar.

- : apresenta as informações referente aos 10 últimos pagamentos para o mesmo fornecedor, dentro do período de 12 meses considerando a data da baixa do CAP.

Estas informações serão apresentadas no rodapé da tela:

Figura 2 - Tela de autorização de títulos com as informações de histórico e últimos pagamentos

O usuário conseguirá efetuar a autorização apenas se possuir limite necessário e permissão na tela de autorização de pagamento.

Quando o sistema estiver configurado para autorização por nível, são exibidos apenas os CAPs que estão aguardando a autorização do usuário logado e na parte inferior será exibido os níveis de autorização registrados no cadastro de Alçada.

Figura - Visualização dos usuários e níveis configurados para autorizar os títulos