Voltar

O módulo de auditoria é um módulo gerencial, foi criado para melhorar a rastreabilidade das modificações efetuadas pelos usuários do sistema. Neste será possível apenas fazer visualizações de relatórios informações sobre ações executada.

Com este, existirá um auditor (usuário com permissão no processo "Auditar", clique aqui para verificar o cadastro de nível que possui essa permissão) que estará ciente, a todo momento, de qual usuário modificou e o que foi modificado no sistema.

Para habilitar o módulo "Auditoria" no sistema entre em contato com o suporte da Sisloc Softwares, clique aqui para mais informações sobre o contato com o suporte.

Procedimentos

Primeiramente é necessário liberar a permissão do usuário responsável pela auditoria. Através da configuração de nível será dado o acesso para usuário visualizar o processo de auditoria nas telas do Sisloc. Determine os níveis de usuário e quais usuários participarão de cada um, feito isso libere o acesso de auditar para os módulos necessários.

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Opções -> Configurações -> Nível" será aberta a tela de cadastro de níveis, selecione o nível que será configurado e clique em .

Figura 1 - Tela de cadastro de Nível - Processo de Configuração

Na tela de configuração de nível de acesso, existirá a coluna Auditar. Para liberar o acesso dos usuários desse nível para auditoria, basta marcar essa coluna na linha de cada formulário desejado. Para liberar todos os formulários para acesso a esse nível, clique diretamente no cabeçalho da coluna Auditoria, caso não tenha nada marcado, todos os formulário ficarão marcados e liberados para o nível que está sendo editado.

No exemplo que será mostrado, precisaremos do formulário de cadastro de pessoa liberado para auditar; na prática da empresa, libere apenas o necessário para cada nível.

Figura 2 - Tela de Configuração de acesso de Nível

Após configurar os acessos, clique em para gravar as permissões.

Depois de liberar a permissão de auditoria para o usuário responsável, acesse o sistema tal usuário.

Dentre os vários módulos e telas do Sisloc este usuário terá o acesso à opção "Auditoria" na tela principal de cada um dos cadastros e operações. Como exemplo será exibido a tela de cadastro de pessoa, porém em todas as telas o processo é semelhante ao mostrado nesta.

Ao acessar a tela de cadastro de pessoa, efetue um filtro qualquer selecione o cadastro que deseja auditar e clique no botão , conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 3 - Tela de cadastro de Pessoa com foco no processo de Auditoria

O botão de auditoria para o antigo Layout é .

Na tela de auditoria será exibido o relatório de alterações que o cadastro selecionado sofreu durante o período predeterminado no campo "Período" localizado no rodapé da tela. No resumo das alterações apresentado aparecerão ainda os seguintes campos:

Figura 4 - Tela para Auditar um cadastro

• "Data/Hora": Data e hora da modificação/exclusão selecionada.

• "Usuário": Usuário responsável pela modificação/exclusão.

• "Descrição": Descrição da operação executado no cadastro.

Na seção exibida serão mostrados os dados modificados em cada campo, além do nome do usuário, data/hora da alteração e operação realizada.

Neste resumo é possível ainda visualizar os registros excluídos e modificados da tela, para isso selecione a opção "Exclusões e Transações":

Figura 5 - Tela para Auditar um Cadastro excluído

O campo período armazena as datas a partir do dia em que a auditoria é configurada no sistema.

A tela de auditoria é utilizada para mapear o que foi feito no sistema e por quem foi feito.