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Alçadas

Disponível para:

Alçada significa competência, atribuição, alcance.

No Sisloc, o controle de alçadas é utilizado para definir o limite permitido ao usuário na autorização de um lançamento Contas a Pagar/Compra. Além de incluir as alçadas, é necessário definir o valor máximo e mínimo permitido para cada um deles nas empresas cadastradas (se for Sisloc Premium, possui mais de uma empresa), será definido através do cadastro de usuário.

Contas a pagar: Para utilizar este recurso no Contas a Pagar é necessário que o parâmetro "Contas a Pagar - exigir  autorização do título" esteja marcado na tela de configurações gerais do sistema.

Pedido de Compra: No pedido de compra será obrigatório indicar a qual alçada o mesmo terá relacionamento, definindo assim as limitações do usuário.

Procedimentos

Ao acessar o caminho "Iniciar -> Opções -> Configurações -> Alçadas", é aberta a tela "Alçadas" com a listagem dos cadastros existentes, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem de Alçadas

Para incluir uma alçada clique no botão , será exibida a tela de inclusão de alçadas:

Figura 2 - Tela de cadastro de Alçada

Serão exibidos os seguintes campos:

• "Status": Selecione a situação da alçada que está sendo cadastrada, indica se a alçada está "Ativo" ou "Inativo". Apenas as alçadas com status "Ativo" serão exibidas para escolha nas operações que utilizam a alçada, que são: Pedido de compra e cadastro de usuário.

• "Descrição": Informe qual será o nome da alçada.

• "Exige autorização fornecimento": Defina se a alçada em questão exige uma autorização de fornecimento no pedido de compra (execução do processo "Autorizar fornecimento"). Caso esteja selecionado como "Sim", o sistema irá exigir que o usuário realize este processo para prosseguir com o pedido de compra relacionado à alçada.

• "Tipo": Informe se a alçada será utilizada para um pedido de compra de equipamentos, serviços ou ambos. Se estiver selecionada como serviço, ao criar um pedido de compra relacionado a essa alçada, a aba "2-Produtos" não será exibida indicando que o pedido é específico para a aquisição de serviços, bem como se o tipo for "Produto", então a aba "3-Serviços" não será exibida no pedido de compra.

• "Valor necessário para duas autorizações": Informe o limite de valor a partir do qual o sistema passa a exigir duas autorizações no pedido de compra e no contas a pagar avulso. Todo pedido ou título a pagar com valor maior que o informado irá exigir duas autorizações de usuários diferentes para ser realizado.

• "Status impressão liberada": Selecione em qual situação o pedido de compra, associado a esta alçada, deve estar para impressão através do botão ou tecla [F7]. Se o pedido estiver com status menor que o informado não poderá ser impresso, as opções disponíveis são: "1-Em aberto", "2-Cotado", "3-Liberado", "4-Autorizado", "5-Fornecimento autorizado", "6-Aprovado pelo fornecedor", "7-Expedido pelo fornecedor", "8-Recebido na empresa", "9-Entregue no estoque", "10-Encerrado" e "11-Encerrado sem mov. estoque".

Clique no botão para incluir o cadastro, agora será necessário definir quais usuários terão acesso à alçada e seus valores, mínimo e máximo, de autorização permitida.

Ao gravar o cadastro a seguinte tela será apresentada para o relacionamento entre a alçada e as empresas:

Figura 3 - Tela de relacionamento da alçada com as empresas cadastradas

Marque quais empresas possuirão a alçada relacionada e clique em , apenas as empresas em que o usuário possuir acesso liberado serão listadas.

Para definir os valores, mínimo, máximo e o valor máximo de compra mês do usuário em cada alçada, acesse o cadastro de usuário, processo "Acesso empresa", seção "Acesso Alçadas".

Figura 4 - Seção de Configuração de Alçadas

Apenas para o Sisloc Premium possuirá mais de uma empresa na lista.

Este cadastro também estará disponível para escolha ao realizar um pedido de compra, exigirá a informação da alçada indicando as permissões do usuário sobre o mesmo.

O processo estará disponível neste cadastro e será utilizado para efetuar a cópia da alçada para outras empresas, facilitando assim o relacionamento entre alçadas e empresa. Ao executar este processo a tela de relacionamento será apresentada, mesma tela exibida no momento de salvar o cadastro:

Figura 5 - Tela de relacionamento entre alçada e empresa

Selecione as empresas para as quais a alçada será copiada e clique em .