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Preço de Apontamento |
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O preço de apontamento é um processo da Ficha de Locação e será utilizado para definir os preços de apontamento de horas trabalhadas por equipamentos em uma locação. Estes apontamentos serão utilizados para o cálculo do faturamento da locação.
Esse processo terá efeito apenas para os casos de locação de equipamentos que possuem controle de horas e que terão apontamentos de trabalho e mão de obra, clique aqui para mais informações sobre o apontamento.
A tela para a definição do preço de apontamento deve ser acessada através da Ficha de Locação: "Iniciar -> Locação -> Ficha de Locação", processo "Preço apont.".
Dentro da ficha de locação clique no processo 
para iniciar o cadastro do preço de apontamento, será aberta a tela do
apontamento, esta é exibida conforme o tipo de apontamento configurado
no sistema.
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Existem três tipos de apontamentos que serão descritos abaixo, entre em contato com o suporte para verificar qual a melhor opção para a sua Empresa! |
Apontamento 01 - Controle de horas sem cobrança de Horas Extras
Apontamento 02 - Controle de horas com cobrança de Horas Extras
Apontamento 03 - Controle de horas por Equipamento e/ou Acessório
O primeiro apontamento não possuirá controle de horas extras e ao acessar o processo a tela será apresentada conforme imagem abaixo:
Figura
1 - Listagem dos
Preços de Apontamentos já cadastrados, apontamento 01
Os campos do cabeçalho da tela estarão preenchidos com as informações
da ficha de locação. Clique no botão 
para
inserir os valores de apontamento e informe os seguintes campos:
"Equipamento": Selecione o equipamento da ficha de locação.
"Complemento": Essa coluna será habilitada para edição apenas se a descrição do equipamento selecionado possuir os símbolos '[' e ']' (ex.: Gerador []). Nessa você vai digitar a informação complementar necessária para o produto, assim na impressão do orçamento, da proposta e do demonstrativo de faturamento (seção de apontamento) da ficha de locação, o complemento informado será exibido junto com a descrição do equipamento.
Por exemplo, ao informar o "Equipamento" 'Gerador []' com o "Complemento" '500KVA', na impressão do relatório será impresso o "Equipamento"+"Complemento" => Gerador 500KVA.
"Mínimo de horas": Informe a quantidade mínima de horas para locação do equipamento. Se ultrapassar essa quantidade é cobrado o valor das horas a mais, porém, se o valor for menor o mínimo cobrado na locação será o informado neste campo.
"Valor hora": Informe o valor da hora locada.
"Vl. mobilização": Informe o valor cobrado pela mobilização (envio) do equipamento até o local de obra ou evento.
"Vl. desmobilização": Informe o valor cobrado pela desmobilização (retorno) do equipamento.
Pressione a tecla [Enter] para
salvar o cadastro do equipamento, clique novamente no botão para inserir novos equipamentos. Caso não tenha
mais equipamentos a serem inseridos, clique no botão 
para salvar o preço para apontamentos.
Esses valores só serão considerados para os casos de locação por apontamento de horas, são utilizados na tela de Apontamento da ficha de locação para calcular os valores de faturamento.
Este apontamento controla as horas extras trabalhadas, utilizado normalmente quando o funcionário tem horário fixo de trabalho. Ao acessar o processo a tela será aberta conforme imagem abaixo:
Figura
2 - Listagem dos
Preços de Apontamentos já cadastrados, apontamento 02
Os campos do cabeçalho da tela estarão preenchidos com as informações
da ficha de locação. Clique no botão para
inserir os valores de apontamento e informe os seguintes campos:
"Equipamento": Selecione o equipamento para o qual será feito o apontamento.
"Complemento": Essa coluna será habilitada para edição apenas se a descrição do equipamento selecionado possuir os símbolos '[' e ']' (ex.: Gerador []). Nessa você vai digitar a informação complementar necessária para o produto, assim na impressão do orçamento, da proposta e do demonstrativo de faturamento (seção de apontamento) da ficha de locação, o complemento informado será exibido junto com a descrição do equipamento.
"Mínimo de horas": Informe a quantidade mínima de horas para locação do equipamento. Se ultrapassar essa quantidade é cobrado o valor das horas a mais, porém, se o valor for menor o mínimo cobrado na locação será o informado neste campo.
"Início normal": Informe a hora normal de início de trabalho, se houver apontamento que se inicia antes deste horário o tempo antecipado será considerado como hora extra.
"Término normal": Informe a hora normal de fim de trabalho, se houver apontamento que termina depois deste horário o tempo postergado será considerado como hora extra.
"Valor hora": Informe o valor de cada hora de trabalho, este valor será utilizado para calcular o valor das horas de apontamento da ficha de locação.
"Valor hora extra": Informe o valor de cada hora extra de trabalho, este valor será utilizado para calcular o valor das horas extras do apontamento de acordo com o período normal de trabalho.
Pressione a tecla [Enter] para
salvar o cadastro do equipamento, clique novamente no botão para inserir novos equipamentos. Caso não tenha
mais equipamentos a serem inseridos, clique no botão
para salvar o preço para apontamentos.
Esses valores só serão considerados para os casos de locação por apontamento de horas, são utilizados na tela de Apontamento da ficha de locação para calcular os valores de faturamento.
Este apontamento vai controlar o tempo de trabalho para Equipamento e/ou Acessório, cada um terá sua aba específica. Ao acessar o processo a tela será aberta conforme imagem abaixo:
Figura
3 - Listagem dos
Preços de Apontamentos já cadastrados, apontamento 03
Os campos do cabeçalho da tela estarão preenchidos com as informações
da ficha de locação. Clique no botão para
inserir os valores de apontamento e informe os seguintes campos:
"Equipamento": Selecione o equipamento para o qual será feito o apontamento. Ao selecionar o equipamento, se o mesmo possuir em sua tabela de preço valor definido para horas, os campos "Valor hora normal" e "Valor hora adicional" com os mesmos valores definidos na tabela de preço de locação, conforme o tipo da locação. É possível alterar os valores conforme necessidade.
"Mínimo hora diário": Quando a locação for do tipo "Diária", informe o mínimo de horas a serem apontadas no dia. Se for apontada uma quantidade inferior à informada, a cobrança da locação considera o mínimo informado neste campo.
"Mínimo hora mensal": Este campo é habilitado e considerado apenas se o tipo de locação for "Mensal", informe o mínimo de horas a serem apontadas no mês. Se for apontada uma quantidade inferior à informada, a cobrança da locação considera o mínimo informado neste campo.
"Mínimo hora quinzenal": Este campo é habilitado e considerado apenas se o tipo de locação for "Quinzenal", informe o mínimo de horas a serem apontadas no período de quinze dias acordado para a locação. Se for apontada uma quantidade inferior à informada, a cobrança da locação considera o mínimo informado neste campo.
"Valor hora normal": Informe o valor de cada hora de trabalho dentro do período normal de trabalho, este valor será utilizado para calcular o valor das horas de apontamento da ficha de locação.
"Valor hora adicional": Informe o valor das horas adicionais apontadas no dia de trabalho, este deve ser um valor diferente visto que é considerado valor de hora extra de trabalho.
"Vl. mobilização": Informe o valor cobrado pela mobilização (envio) do equipamento até o local de obra ou evento, ao informar a data no apontamento de horas e esta data estiver dentro do período de faturamento o valor da mobilização incidirá na fatura.
"Vl. desmobilização": Informe o valor cobrado pela desmobilização (retorno) do equipamento, ao informar a data no apontamento de horas e esta data estiver dentro do período de faturamento o valor da desmobilização incidirá na fatura.
Pressione a tecla [Enter] para
salvar o cadastro do equipamento, clique novamente no botão 
para inserir novos equipamentos. Caso não tenha
mais equipamentos a serem inseridos, clique no botão
para salvar o preço para apontamentos.
Esses valores só serão considerados para os casos de locação por apontamento de horas, são utilizados na tela de Apontamento da ficha de locação para calcular os valores de faturamento.
