Movimentação de Estoque

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O que é Movimento de Estoque? É uma transação que envolve o movimento de um ou mais material ou medicamento de um local para outro.

Os movimentos de estoque, quanto ao sentido do fluxo dos produtos, podem ser de 3 tipos:

- Entrada: os produtos estão entrando no estoque, provenientes de uma indústria ou de uma distribuidora

- Saída: os produtos estão saindo do estoque. Isto pode ser fruto de uma venda ou de uma devolução

- Transferência: os produtos (materiais e medicamentos) estão sendo transferidos para diferentes setores dentro da mesma clínica ou hospital. Por exemplo, pode estar saindo da farmácia central para a farmácia da Unidade de Terapia Intensiva onde se faz necessário a disponibilidade de alguns medicamentos para uso emergencial.

A relação entre o movimento de estoque com o estoque atual é que, efetivamente, os movimentos são as transações que definem a situação do estoque de um determinado material ou medicamento ou, mais especificamente, o seu estoque atual.

Um movimento de entrada aumenta o estoque; um movimento de saída, diminui o estoque.

No Sisloc é possível realizar duas formas de movimentação de estoque: Transferência automática e Transferência manual.

A transferência automática indica que a movimentação de estoque gerada será feita automaticamente, ao criar o pedido de transferência e conclui-lo o estoque já será movimentado pelo sistema. Na transferência manual, será necessário autorizar, fazer a movimentação de entrada e de saída e se necessário, fazer a expedição através dos processos existentes na tela de movimentação de estoque.

A configuração para transferência automática ou transferência manual deverá ser feita pelo suporte da Sisloc Softwares, que possui capacitação e treinamento necessários para execução dos procedimentos.

Procedimentos

Normalmente a movimentação de estoque do sistema é realizada automaticamente de acordo com os processos executados no sistema. Na transferência automática, ao concluir um pedido de transferência e acessar a tela de movimentação de estoque, aba "4-Concluído", poderá ser visualizado a movimentação já executada, o estoque do produto será retirado automaticamente do almoxarifado de origem e acrescentado no almoxarifado de destino. Sem a necessidade de acessar outras abas da tela de movimentação de estoque para executar as movimentações.

Na transferência manual, ao incluir um pedido de transferência e conclui-lo, o mesmo será transferido para a tela de movimentação de estoque, aba "2-Autorizado" para que seja feita a movimentação. Então será necessário selecioná-lo e efetuar as movimentações necessárias.

Neste tópico será detalhado a forma manual de movimentação de estoque.

Para realizar a movimentação de estoque, após realizar um processo de venda, compra, remessa, devolução, manutenção, etc que gera a movimentação, acesse o caminho "Iniciar -> Estoque -> Movimentação de estoque", é aberta a tela "Movimentação de Estoque" na aba "1-Não Autorizado (1)" conforme mostra a imagem abaixo:

Aba "1-Não Autorizado"

Figura 1 - Tela de Movimentações de Estoque, aba "1-Não Autorizado (1)"

Nesta aba serão listadas as movimentações geradas porém não autorizadas. As seguintes informações da movimentação serão apresentadas:

"ID": Número do identificar da operação.
"Origem": Referência da origem da movimentação, pode ser: uma manutenção (OM), locação (FL), sublocação (SBL), etc... além da sigla da origem será mostrado o número da mesma.
"E/S": Identificação de entrada ou saída, sendo: - representando uma entrada e - representando uma saída.
"Última alteração": Data em que houve a última alteração da movimentação.
"Requisitado Por": Nome do usuário que realizou a movimentação.
"Dt Requisição": Data em que a requisição foi efetuada, ou seja, data em que a operação foi inserida no sistema e o produto foi solicitado ao estoque.
"Operação": Tipo de operação que foi realizada e gerou esta movimentação, pode ser: Manutenção (entrada), Sublocação (entrada), Transferência (Saída), etc.
"Tipo quantidade": Tipo da quantidade solicitada no almoxarifado, esta pode ser: imobilizado manutenção, imobilizado inspeção, imobilizado disponível, etc.
"Almoxarifado (Código)", "Almoxarifado (Nome)": Código e nome do almoxarifado para o qual o produto foi solicitado.

Ao selecionar a operação, na seção dos produtos, serão exibidos: código, nome, quantidade e patrimônio do produto solicitado.

Processos aba "1-Não Autorizado":

Nesta primeira aba teremos os seguintes processos:

: Ao clicar neste processo será realizada a atualização automática da tela de 60 em 60 segundos. Ao executá-lo o mesmo será modificado para: mostrando a contagem restante para que a atualização da tela seja processada.

: Utilize este processo para abrir a origem da movimentação. Selecione a movimentação deseja e execute-o, será aberta sua tela de origem (Ex.: manutenção -> será aberta a tela de ordem de manutenção / locação -> será aberta a tela de ficha de locação).

: Utilize este processo para realizar a autorização da movimentação de estoque, para isso selecione a movimentação a ser autorizada e execute o processo. Será exibida a mensagem para confirmação da autorização, clique em "Sim" para confirmar a operação. A movimentação será autorizada e passará para aba "2-Autorizado (17)" aguardando para que seja expedida.

: Utilize este processo para realizar a atualização da tela exibindo as novas movimentações geradas.

Aba "2-Autorizado"

Figura 2 - Tela de Movimentação de estoque, aba "2-Autorizado (17)"

Nesta aba serão listadas as movimentações já autorizadas, que estejam aguardando sua expedição ou recepção. As mesmas informações apresentadas para a movimentação na primeira aba serão apresentadas nesta.

Processos aba "2-Autorizado":

: Este processo permitir executar mais de uma movimentação de estoque ao mesmo tempo.

: Este processo será utilizado para realizar a movimentação solicitada, selecione-a e execute este processo para realizar a expedição do material do estoque ou sua entrada, de acordo com o tipo da mesma. Ao executar tal processo, se o produto possuir patrimônio será aberta a tela para a realização da seleção dos patrimônio que serão enviados (no caso de saída) ou a seleção do almoxarifado onde serão inseridos (no caso de entrada).

Figura 3 - tela de Seleção de Patrimônio para Efetuar a movimentação

Depois de realizar a seleção clique no botão para finalizar o processo. Este movimentação será transferida, de acordo com sua origem, para as abas seguintes.

Se a movimentação for para o estoque com tipo de quantidade igual à "200 - Estoque venda" e o produto não possuir quantidade suficiente em estoque para executar a operação então o processo ficará habilitado. Ao executar tal processo o sistema verificará se existem equipamentos com quantidade em estoque, caso positivo você deve informar se deseja reservar as quantidades disponíveis:

Figura 4 - Mensagem para reservar

Para reservar os produtos disponível clique no botão "Sim". O sistema reservará a quantidade disponível e abrirá a tela de "Solicitação de compra automática" para você emitir uma solicitação de compra a partir dessa necessidade:

Figura 5 - Tela de solicitação de compra automática

Nessa são listados os produtos que não possuem estoque disponível para a movimentação e você poderá informar a quantidade desejada para inclusão da solicitação de compra. Essa tela terá a mesma função que a tela aberta através do relatório de "Necessidade de compra".

A solicitação de compra gerada através da movimentação de estoque possuirá vínculo com tal movimentação, porém será possível desvincular as operações através de processo específico dentro da própria solicitação de compra.

Ao tentar estornar uma movimentação que possua vínculo com uma solicitação de compra o sistema não permitirá que o processo seja executado e exibirá mensagem de erro:

Figura 6 - Mensagem de erro ao estornar uma requisição com solicitação de compra vinculada

Se o produto possuir estoque basta selecionar os itens a serem movimentados e clicar no botão para finalizar a movimentação de saída.

: Através deste processo é possível efetuar o estorno da autorização da movimentação, selecione a movimentação deseja e execute este processo. A mesma voltará para a aba "1-Não Autorizado (1)".

: Filtre as movimentações de acordo com a disponibilidade de seus produtos. Marque a opção "Disponibilidade total" para exibir todas as movimentações para equipamentos que possuem disponibilidade total de estoque, marque a opção "Disponibilidade parcial" para exibir todas as movimentações para equipamentos que possuem disponibilidade parcial do estoque, marque a opção "Não disponível" para exibir as movimentações para equipamentos que não possuem estoque disponível e marque a opção "SC à gerar" para exibir as movimentações de estoque disponível que não possui quantidade suficiente em estoque e que precisam da geração de solicitação de compra para finalizar a movimentação.

: Utilize este processo para realizar a atualização da tela exibindo as novas movimentações geradas.

: Utilize este processo para abrir a solicitação de compra gerada através do processo "Solic. compra" da movimentação de estoque. O processo estará habilitado apenas para as movimentações que possuírem vínculo com uma solicitação de compra. Ao executá-lo a tela de solicitação será aberta.

Aba "3-Expedição (0)"

Figura 7 - Tela de Movimentação de Estoque, aba "3-Expedição (0)"

Se a operação for de movimentação de remessa, após efetuar a movimentação, esta será transferida para a aba "3-Expedição (0)" através da qual serão realizadas as expedições dos equipamentos. As mesmas informações exibidas na aba "1-Não Autorizado (1)" para a movimentação serão apresentada nesta aba.

Processos da aba "3-Expedição (0)":

"Concluir movimentação": Selecione a movimentação e execute este processo para finalizar a movimentação de estoque, indicando que foi realizada a expedição do equipamento para o cliente da operação.

: Utilize este processo para estornar uma movimentação já realizada, selecione-a e execute este processo, a mesma voltará para a aba "2-Autorizado (18)".

: Utilize este processo para realizar a atualização da tela exibindo as novas movimentações geradas.

Aba "4-Concluído"

Figura 8 - Tela de Movimentação de Estoque, aba "4-Concluído"

Nesta aba serão exibidas todas as movimentações já realizadas e que estejam concluídas no estoque. As mesmas informações exibidas na aba "1-Não Autorizado (1)" para a movimentação serão apresentada nesta aba.

Processos da aba "4-Concluído":

: Utilize este processo para estornar uma movimentação já realizada, selecione-a e execute este processo, a mesma voltará para a aba "2-Autorizado (18)".

: Utilize este processo para realizar a atualização da tela exibindo as novas movimentações geradas.

É possível realizar a quantidade de movimentações que forem necessárias.