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A importação de materiais no Sisloc poderá ser feita através de layouts criados a partir de Planilhas Excel em formato pré-definido.

Os seguintes formatos são aceitos para a importação: Bosch, Cofema e Sisloc. No momento da importação deve ser indicado o formato e outros dados do cadastro do produto a ser importado.

Abaixo seguem as planilhas com as informações de formatação para cada layout.

Sisloc

Bosch

Cofema

Clique aqui para visualizar o arquivo, em Excel, do layout de importação de materiais.

Como criar e usar a planilha?

• Exemplo Formato "Sisloc": Clique aqui para visualizar a planilha modelo de arquivo, substitua as informações com os dados dos materiais a serem importados.

• Exemplo Formato "Bosch": Clique aqui para visualizar a planilha modelo de arquivo, substitua as informações com os dados dos materiais a serem importados. Normalmente esse arquivo é gerado do sistema Bosch e deve apenas ser importado no Sisloc.

• Exemplo Formato "Cofema": Clique aqui para visualizar a planilha modelo de arquivo, substitua as informações com os dados dos materiais a serem importados. Normalmente esse arquivo é gerado do sistema Cofema e deve apenas ser importado no Sisloc.

Cada formato possui sua planilha específica, porém os procedimentos para criar e salvar o arquivo são os mesmos:

1. Preencha a planilha modelo;

2. Se possuir uma planilha do Excel, basta copiar/colocar os valores nas respectivas colunas: não mude a largura das coluna.

3. Em seguida, salvar como: "Texto formatado (separado por espaços) (*.prn)";

4. Abra o arquivo salvo (clique com o botão direito, "Abrir" e selecione o Bloco de notas - notepad);

5. Exclua a linha de cabeçalho e a última linha que estará em branco e salve o arquivo novamente ("Salvar como", selecione no campo "Tipo" a opção "Todos os arquivos" e informe o nome do arquivo com a extensão '.prn');

• Para importar, acesse o menu: Iniciar -> Estoque -> Importação de Materiais, escolha o arquivo e o formato Sisloc. Caso você não tenha este menu, solicite ao suporte mais informações sobre como obtê-lo.

DICA: faça o teste apenas com um produto e depois importe o restante.

Procedimentos da importação

Para efetuar a importação acesse o caminho "Iniciar -> Estoque -> Importação de Materiais", é aberta a tela "Importação de Material" conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Tela para importação de Materiais no Sisloc

Nesta constam os seguintes campos:

Informações da importação:

• "Arquivo": Selecione o arquivo a ser importado, clique no botão para localizar tal arquivo na máquina.

• "Formato": Selecione o formato do arquivo de importação, escolha entre "Bosch", "Cofema" ou "Sisloc" de acordo com o arquivo criado.

• "Prefixo código": Informe qual será o prefixo dos códigos para os materiais importados. Prefixo é opcional.

• "Fator preço venda": Informe o fator para multiplicar o preço de venda e chegar ao valor de real do produto. Por exemplo, suponha que você importe um arquivo com o material 'X' que possui o preço de R$19,90, ao colocar o fator '2,000' então o valor do material será multiplicado por '2,000' e o resultado será o valor preenchido no "Vl. venda usado" e "Valor indenização" do cadastro de produto, no exemplo seria de R$39,80.

• "Fator preço compra": Informe o fator para multiplicar o preço de compra e chegar ao valor real do produto. O sistema efetuará o seguinte cálculo para chegar ao "Valor de compra":

Se a opção "Considerar IPI no cálculo do preço de compra" estiver marcada:

Valor compra = Valor venda x Fator X (1 + IPI / 100)

Se a opção "Considerar IPI no cálculo do preço de compra" estiver desmarcada:

Valor compra = Valor X Fator

Onde:

Valor = valor informado na coluna "Valor" do arquivo importado;

Fator = valor informado no campo "Fator preço compra" na tela do Sisloc;

IPI = Percentual da coluna "IPI" informado no arquivo importado.

Valores padrões (caso não conste no arquivo a ser importado):

• "Grupo": Selecione o grupo a ser associado aos materiais importados.

• "Fornecedor": Selecione o fornecedor a ser associado aos materiais importados.

• "NCM": Selecione o NCM a ser associado aos materiais importados.

• "Família ICMS Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, imposto sobre as operações relativas à circulação de mercadorias e sobre as prestações de serviço de uma empresa.": Selecione a família de ICMS para estes materiais.

• "Família ICMS ST": Selecione a família de ICMS ST para estes materiais.

• "Tipo do item": Selecione o tipo do item a ser preenchido para os materiais importados.

Opções:

• "Considerar IPI no cálculo do preço de compra": Marque para indicar que o IPI do produto será considerado no cálculo do preço de compra.

• "Sugerir fornecedor ao gerar o mapa de cotação que contenham": Marque para indicar que os materiais importados através desta rotina terão seu fornecedor sugerido no momento de gerar um para de cotação.

Registros do arquivo (exibido apenas após abrir o arquivo)

• "Novos": Serão mostrados os novos registros importados.

• "Existentes": Serão mostrados os registros importados que já existiam no sistema.

Abaixo dos dados da importação será exibida a lista dos materiais importados.

O processo será utilizado para abrir os dados do arquivo e efetuar a importação dos dados. Depois de aberto a lista dos itens a serem importados será exibida conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 2 - Tela para importação de Materiais no Sisloc, listagem dos materiais a serem importados

Através do processo é possível fechar o arquivo com os dados, para efetivar a importação clique no processo , o sistema confirmará a operação e importará todos os registros do arquivo selecionado.

Ao acessar o cadastro de produtos estes itens já estarão disponíveis para utilização.