Voltar

Documento

Disponível para:

Possibilita o cadastro de todos os tipos de documentos utilizados como comprovantes de contas a pagar, contas a receber e lançamentos em contas bancárias e especiais.

Ex.: Boleto, cheque, controle interno, crédito em conta, cupom fiscal, nota fiscal, recibo...

Procedimentos

Para iniciar o cadastro acesse "Iniciar -> Cadastros -> Documento", é aberta a tela "Documento", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem do cadastro de Documento

Para cadastrar documentos clique em . A tela é apresentada conforme figura abaixo.

Figura 2 - Cadastro de documento

• "ID": Preenchido pelo sistema na gravação do cadastro.

• "Descrição": Informe o nome do tipo de documento.

• "Sigla": Informe uma sigla correspondente ao tipo de documento.

Seção "Sintegra": Através desta será possível a geração do Sintegra através dos lançamentos de Contas a Pagar.

• "Tipo registro": Selecione qual registro será gerado ao utilizar este documento, contém as opções:

• • "0-Não utiliza Sintegra": indica que este documento não será gerado no Sintegra;

  • "50": Gera Sintegra com as informações das NFs de entrada e saída;

  • "70-CIF Cost, Insurance and Freight - Em português, a sigla CIF significa “Custo, Seguros e Frete”. Neste tipo de frete, o fornecedor é responsável por todos os custos e riscos com a entrega da mercadoria, incluindo o seguro marítimo e frete. Esta responsabilidade finda quando a mercadoria chega ao porto de destino designado pelo comprador.": Gera Sintegra com transporte do tipo "CIF". CIF (Cost, Insurance and Freight) - significa que o vendedor finaliza suas obrigações quando a mercadoria embarca no navio no porto de origem. O vendedor deve pagar os custos e o frete necessários para encaminhar a mercadoria até o ponto de destino combinado, mas o risco de perda e dano que a mercadoria possa sofrer, assim como quaisquer custos adicionais devido a eventos ocorridos após a entrega da mercadoria no navio, é transferido do vendedor para o comprador. Entretanto, no termo CIF, o vendedor deve contratar e pagar o prêmio de seguro marítimo contra riscos, perdas e danos da mercadoria durante o percurso do transporte. Segundo o termo CIF, o vendedor não é obrigado a fazer um seguro com cobertura mais do que a mínima. Caso o comprador deseje obter uma cobertura de seguro maior, é preciso fazer um acordo com o vendedor para que o mesmo faça um seguro complementar. Também é exigido que o vendedor faça o desembaraço da mercadoria para a exportação. Este termo é exclusivamente utilizado para transportes aquaviários;

  • "70-FOB Free on board - A sigla FOB em português pode ser traduzida por “Livre a bordo”. Neste tipo de frete, o comprador assume todos os riscos e custos com o transporte da mercadoria, assim que ela é colocada a bordo do navio. Por conta e risco do fornecedor fica a obrigação de colocar a mercadoria a bordo, no porto de embarque designado pelo importador.": Gera Sintegra com transporte do tipo "FOB". FOB (Free on Boar) - Significa que o vendedor encerra suas obrigações quando a mercadoria é colocada a bordo do navio no porto de embarque designado. A partir desse momento, fica o comprador responsável por todas as despesas e riscos referentes à mercadoria. Na condição de venda FOB, o vendedor deve fazer o desembaraço da mercadoria. Esse termo é utilizado exclusivamente para transportes aquaviários, porque a entrega da carga será sempre a bordo de um navio. Esta sigla é uma das mais utilizadas entre as partes, pois o exportador é obrigada a embarcar as mercadorias a bordo do navio, no porto de origem, momento em que cessam suas obrigações e responsabilidades e, por outro lado, começas os riscos do importador, incluindo frete e seguro internacional até o destino;

  • "70-Outros": Gera Sintegra com transportes do tipo OUTROS.

Se o tipo de registro for diferente de "0", os campos "Modelo do documento",  "Espécie do documento" e "Nat. Operação" ficarão habilitados e serão de preenchimento obrigatório.

• "Modelo do documento": Selecione o modelo de documento para o tipo de registro, serão somente aqueles registros possível para o tipo de registro selecionado.

Ex.: Ao colocar o tipo de registro como "70" um dos modelos de documento listados será conhecimento de transporte, o mesmo acontecerá para o tipo "50" mostrando apenas os modelos que se referem a ele.

Clique no botão para gravar o cadastro.

É possível fazer a conversão dos campos com valores iguais, esta é feita através da tela de listagem de documentos através do processo .

Figura 3 - Conversão de documento - listagem

Esse processo é utilizado para alterar campos com valores iguais de um documento para outro. Ao clicar no mesmo é aberta a tela "Conversão de documento", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 4 - Conversão de documento

No campo "Alterar os campos com valores iguais a" selecione o documento de onde serão copiadas as informações, e no campo "Para" selecione para qual campos estas serão copiadas. Clique no botão .

As entidades a serem atualizadas são: Lançamentos em geral (Contas a Receber, Contas a Pagar, Transferências...), modelos de nota fiscal e tabelas antigas.