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Através da tela de autorização de pagamentos é possível autorizar a baixa dos lançamentos de contas a pagar que estão acima do valor limite parametrizado, este valor é configurado no campo "Valor limite sem autorização de pagto", na aba "Geral" da tela de configurações gerais, clique aqui para mais informações.

Procedimentos

Para gerenciar as autorizações de pagamento, acesse o caminho "Iniciar -> Contas a Pagar -> Autorização de Pagamento", é aberta a tela "Autorização de Pagamento", conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 1 - Listagem de lançamentos para Autorização de pagamento

Para pesquisar os lançamentos que deseja autorizar, utilize os campos de filtro:

• "Empresa": Selecione em qual empresa deseja buscar os lançamentos. Este campo estará visível apenas para os sistemas que possuírem controle de multiempresa, disponível apenas para o Sisloc Premium.

• "Vencimento de ... até": Informe o período para buscar os lançamentos, será considerada a data de vencimento dos títulos.

• "Cadastro de...até": Informe o período para buscar os lançamentos, será considerada a data de cadastro dos títulos.

• "Cadastro de...até": Informe o período para buscar os lançamentos, será considerada a data de cadastro dos títulos.

• "Credor": Para pesquisar os lançamentos de um credor específico, selecione-o neste campo. Ao clicar no botão é aberta a tela de pesquisa do cadastro de pessoas dos tipos "Fornecedor" e "Funcionários" que estejam ativos.

• "Autorizados": Marque para indicar que deseja buscar apenas os lançamentos já autorizados.

• "Não autorizados": Marque para indicar que deseja buscar apenas os lançamentos não autorizados.

• "Valor total": Este campo exibe o valor total dos lançamentos buscados. Será obtido pela soma dos valores buscados na coluna "Vl. total".

• "Valor total dos itens selecionados": Este campo exibe o valor total dos lançamentos que foram selecionados para autorização. Será obtido pela soma dos valores da coluna "Vl. total" dos lançamentos que possuem a coluna "Autorizar" marcada.

Clique no botão para buscar os lançamentos desejados.

Para autorizar a baixa, marque a coluna "Autorizar" dos lançamentos desejados:

Figura 2 - Listagem de lançamentos para marcação de Autorização

Depois de marcar os lançamentos clique no botão , confirme a gravação e os lançamentos serão retirados da listagem buscada e ficarão com status autorização em seu cadastro.

Através desta tela é possível ainda visualizar a classificação financeira de cada lançamento, basta selecioná-lo e a informação será exibida na seção abaixo da listagem, conforme mostra a imagem abaixo:

Figura 3 - Seção de visualização da Classificação financeira de um Lançamento

Depois da autorização, todos os usuários que tiverem acesso ao processo de baixa dos lançamentos de contas a pagar poderão efetuar sua baixa.

Nesta tela, existem ainda os processos:

: Através deste processo o sistema calcula o saldo de adiantamento de todos os credores dos lançamentos buscados, caso estes possuam.